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hy80:auswertungs-tools:kontextreport [2011/02/14 10:49]
ht [Der Kontextreport]
hy80:auswertungs-tools:kontextreport [2011/02/14 11:17] (aktuell)
ht [Kontextreport in der Anwendung]
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   * Kontext-Reporte können auch auf Artikelebene erstellt werden. Der Aufruf erfolgt in der [[hy80:​artikeluebersicht:​allgemeines|Artikelübersicht]]   * Kontext-Reporte können auch auf Artikelebene erstellt werden. Der Aufruf erfolgt in der [[hy80:​artikeluebersicht:​allgemeines|Artikelübersicht]]
    
-  * Die Ergebnisdaten werden in einer vorkonfigurierten Liste, der [[Kompletteinstellungen|Kompletteinstellung]] ​dargestellt,​ die bei Bedarf\\ jederzeit temporär verändert werden kann +  * Die Ergebnisdaten werden in einer vorkonfigurierten Liste, der [[Kompletteinstellungen|Kompletteinstellung]] dargestellt,​ die bei Bedarf jederzeit temporär verändert werden kann 
  
   * Es können beliebig viele Kontext-Reports pro Datenebene erstellt werden ​   * Es können beliebig viele Kontext-Reports pro Datenebene erstellt werden ​
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 ==== Kontextreport einrichten ==== ==== Kontextreport einrichten ====
- 
- 
    
  
-{{Generate:​53.jpg?​519x540|Generate/53.jpg}}\\  +  * Kontext-Reports erstellen Sie unter dem Menüpunkt [System] ​[Kontext Report bearbeiten].\\ Bestehende Definitionen können hier auch geändert werden. ​
  
-  * Neue Abfrage-Masken erstellen Sie unter dem Menüpunkt [System] / [Kontext Report bearbeiten].\\ Bestehende Definitionen können hier auch geändert werden. ​ 
   * Benennen Sie die Abfrage und fügen den Namen über die Taste {{Generate:​IconEinfg1.gif?​26x23|Generate/​IconEinfg1.gif}} in das Verzeichnis ein.    * Benennen Sie die Abfrage und fügen den Namen über die Taste {{Generate:​IconEinfg1.gif?​26x23|Generate/​IconEinfg1.gif}} in das Verzeichnis ein. 
-  ​* Legen Sie die Datenebene fest.\\ Die Feldauswahl umfasst alle verfügbaren Felder der gewählten Datenebene.\\ ​Außerdem ​stehen alle Kommentarfelder, die unabhängig von den Ebenen sind, zur Auswahl. ​+ 
 +  ​* Legen Sie die Datenebene fest.\\ Die Feldauswahl umfasst alle verfügbaren Felder der gewählten Datenebene.\\ ​Es stehen alle Kommentarfelder zur Auswahl, ebenenunabhängig. 
   * Per Doppelklick übernehmen Sie die benötigten Felder in das rechte Fenster.\\ Alle hier vorhandenen Felder werden in der Abfrage mit der Option U N D verknüpft. ​   * Per Doppelklick übernehmen Sie die benötigten Felder in das rechte Fenster.\\ Alle hier vorhandenen Felder werden in der Abfrage mit der Option U N D verknüpft. ​
-  ​* Im nächsten Schritt klicken Sie die Option [erweiterte Einstellungen].\\ An dieser Stelle wird Ihre Abfrage mit einer vordefinierten Liste //​verknüpft//,​\\ die mit zusätzlichen Optionenwie ein Sortierkriterium oder einen Universalfilter ​versehen ​werden kann.\\ ​Mehr zum Thema lesen Sie im Kapitel ​[[Kompletteinstellungen|Kompletteinstellungen]]. + 
 +  ​* Im nächsten Schritt klicken Sie die Option [erweiterte Einstellungen].\\ An dieser Stelle wird Ihre Abfrage mit einer vordefinierten Liste //​verknüpft//,​\\ die mit zusätzlichen Optionen wie Sortierkriterium oder Universalfilter, ergänzt ​werden kann.\\ ​Diese Liste ist eine [[Kompletteinstellungen|Kompletteinstellung]].  
   * Wählen Sie eine //​passende//​ Kompletteinstellung,​ die das spätere Selektionsergebnis sinnvoll abbildet. ​   * Wählen Sie eine //​passende//​ Kompletteinstellung,​ die das spätere Selektionsergebnis sinnvoll abbildet. ​
 +
   * Die Abfrage ist jetzt erstellt und wird über [OK] verlassen. ​   * Die Abfrage ist jetzt erstellt und wird über [OK] verlassen. ​
  
    
 +{{Generate:​53.jpg?​519x540|Generate/​53.jpg}}\\ ​
    
  
    
  
-Kontextreport starten+==== Kontextreport starten ​==== 
  
   * Sie starten den Kontextreport über die Taste {{Generate:​IconZauberstab.gif?​15x16|Generate/​IconZauberstab.gif}} aus jeder Datenebene heraus oder über [Dienstprogramme] / [Kontextreport]. ​   * Sie starten den Kontextreport über die Taste {{Generate:​IconZauberstab.gif?​15x16|Generate/​IconZauberstab.gif}} aus jeder Datenebene heraus oder über [Dienstprogramme] / [Kontextreport]. ​
-  ​* Wählen Sie aus dem Verzeichnis eine //​Definition//​. Legen Sie die Suchbegriffe über den //​Feldindex//​ fest, der alle Feldinhalte der Datenbank führt. Feldinhalte sind mit der Option O D E R verknüpft. ​+ 
 +  ​* Wählen Sie aus dem Verzeichnis eine //​Definition//​. 
 + 
 +  * Legen Sie die Suchbegriffe über den //​Feldindex//​ fest, der alle Feldinhalte der Datenbank führt. Feldinhalte sind mit der Option O D E R verknüpft. ​ 
   * Optionale Suchmöglichkeiten lesen im nächsten Abschnitt. ​   * Optionale Suchmöglichkeiten lesen im nächsten Abschnitt. ​
-  * Bestimmen Sie zuvor die Ergebnismenge,​ wenn Sie vorab sehen möchten, wieviel Treffer Ihre Anfrage hat .\\ Die Ergebnismenge sollte 64 K nicht überschreiten. Sollte das der Fall sein, nutzen Sie die Zielgruppenselektion für diese Auswertung. ​+  * Bestimmen Sie zuvor die Ergebnismenge,​ wenn Sie vorab sehen möchten, wieviel Treffer Ihre Anfrage hat . 
 + 
 +  * Die Ergebnismenge sollte 64 K nicht überschreiten. Sollte das der Fall sein, nutzen Sie die Zielgruppenselektion für diese Auswertung. 
 + 
   * Sie starten den Vorgang über [OK]    * Sie starten den Vorgang über [OK] 
 +
   * Das Selektionsergebnis wird in der vordefinierten //​Kompletteinstellung//​ angezeigt. ​   * Das Selektionsergebnis wird in der vordefinierten //​Kompletteinstellung//​ angezeigt. ​
  
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-Verwendung des Joker *+==== Verwendung des Joker ==== 
  
 | Joker * am Ende eines Such-Begriffs | [PLZ] 3* > expandiert alle Postleitzahlen aus dem Bereich 30000 usw.\\ automatisch,​ sobald Sie auf den Zauberstab {{Generate:​Zauberstab.jpg?​18x19|Generate/​Zauberstab.jpg}} klicken. | | Joker * am Ende eines Such-Begriffs | [PLZ] 3* > expandiert alle Postleitzahlen aus dem Bereich 30000 usw.\\ automatisch,​ sobald Sie auf den Zauberstab {{Generate:​Zauberstab.jpg?​18x19|Generate/​Zauberstab.jpg}} klicken. |
-| *Joker zu Beginn des Such-Begriffs | Es werden alle Begriffe gefunden, in dem der Suchbegriff enthalten ist,\\ unabhängig davon, an welcher Stelle der Suchbegriff als Teilbegriff vorkommt. | +| *Joker zu Beginn des Such-Begriffs | Es werden alle Begriffe gefunden, in dem der Suchbegriff enthalten ist, unabhängig davon, an welcher Stelle der Suchbegriff als Teilbegriff vorkommt. | 
-| Manuelle Suche ohne Feldindex | Als T r e n n z e i c h e n zwischen //manuell// eingegebenen Begriffen verwenden\\ Sie die Tastenkombination <​Alt+0149>​ |+| Manuelle Suche ohne Feldindex | Als T r e n n z e i c h e n zwischen //manuell// eingegebenen Begriffen verwenden Sie die Tastenkombination <​Alt+0149>​ |
  
    
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-Kontextreport in der Anwendung+==== Kontextreport in der Anwendung ​====
  
-Sind die Suchbegriffe eingegeben, können Sie per Klick auf das Symbol {{Generate:​Zauberstab.jpg?​18x19|Generate/​Zauberstab.jpg}} erkennen, wieviel O D E R//-//Verknüpfungen zu einem Datenfeld eingegeben sind.\\ Das dient der Übersicht, denn die Feldeingaben können die Darstellung des Fensters überschreiten.+Sind die Suchbegriffe eingegeben, können Sie per Klick auf das Symbol {{Generate:​Zauberstab.jpg?​18x19|Generate/​Zauberstab.jpg}} erkennen, ​\\  ​wieviel O D E R-Verknüpfungen zu einem Datenfeld eingegeben sind.\\ Das dient der Übersicht, denn die Feldeingaben können die Darstellung des Fensters überschreiten.
  
-**Gut zu wissen\\ ** Die Ergebnismenge darf 64 K n i c h t überschreiten. Sollte ​das der Fall sein, nutzen Sie die//​Zielgruppenselektion/​für die Auswertung.+ 
 +\\  ​**Beispiel** 
 +\\  Ein Hotelzimmer im norddeutschen Raum 2wird gesucht 
 +\\  Folgender Kontextreport liefert ​das Ergebnis: 
 +\\  {{Generate:​KontextDefi.jpg?​88x85|Generate/KontextDefi.jpg}}
  
    
  
-| Ein Hotelzimmer im norddeutschen Raum 2* wird gesucht - Beispiel | {{Generate:KontextDefi.jpg?88x85|Generate/KontextDefi.jpg}} ​| Vorkonfigurierte\\ Abfragen auf der Firmenebene |+{{Generate:541.jpg?598x653|Generate/541.jpg}}\\ ​\\
  
- +  * Stellen Sie fest, dass die Liste gerade nicht den Anforderungen entspricht, laden Sie einfach eine andere. 
 + 
 +  * Dafür schließen den Kontextreport wieder und rufen ihn erneut auf, alle Definitionen sind noch vorhanden.
  
-{{Generate:​541.jpg?​598x653|Generate/​541.jpg}}Stellen ​Sie fest, dass die Liste gerade nicht den Anforderungen entspricht, laden Sie einfach eine andere.+  * Klicken ​Sie [erweiterte Einstellungen].
  
-Dafür schließen den Kontextreport wieder ​und rufen ihn erneut auf, alle Definitionen sind noch vorhanden.+  * Wählen Sie temporär eine andere Liste und ändern ggf. noch weitere Optionen.
  
-Klicken Sie [erweiterte Einstellungen]. 
  
-Wählen Sie temporär eine andere Liste und ändern ggfnoch weitere Optionen.+\\  **Gut zu wissen\\ ** Die Ergebnismenge darf 64 K //nicht// überschreiten\\  Sollte das der Fall sein, nutzen Sie die [[hy80:​zielgruppenselektion:​allgemein|Zielgruppenselektion]] für die Auswertung.
  
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-|[[Auswertungen__ber_den_Feldi|{{prev.gif|Auswertungen über den Feldindex}}]] [[Reporting_-_Funktion|{{next.gif|Reporting - Funktion}}]] ​ |     ​| ​  | 
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