Dies ist eine alte Version des Dokuments!

Auswertungen über den Feldindex

Der Feldindex führt ein Verzeichnis mit allen Datenfeldern und deren Inhalten.

Desweiteren wird die Anzahl protokolliert, wie oft Inhalte von Datenfeldern in der Datenbank vorkommen.

Gerade das Wissen über die Anzahl von verwendeten Datenfeldinhalten ermöglicht aussagefähige Analysen in Sekundenschnelle.

Gut zu wissen

Feldindexe können per *.vls-Datei exportiert werden.

Auf diese Art können Sie - losgelöst von jedem Kontext - z.B. alle Orte in einer Datei speichern.

Dazu rufen Sie den Feldindex in dem Datenfeld [Ort] auf und wählen [Ausgabe in Datei] aus dem Kontextmenü.

Für exakte Analysen müssen Daten konsequent strukturiert erfasst werden. Zur Standardisierung der Dateneingabe sind Kommentarvorbelegungen unerläßlich. Sie sorgen dafür, daß bei der Dateneingabe keine Information vergessen wird. Näheres dazu lesen Sie im Kapitel Kommentarvorbelegung oder nutzen Sie unsere Organisationsberatung. Sprechen Sie uns an.

Exakte Analysen mit 2 Klicks

• Rufen Sie über dem gewünschten Datenfeld den Feldindex aus dem Kontextmenü auf
• Im Fenster Feldindex schalten Sie die Kontexthistory per Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag dazu
• Die Daten werden in einer vordefinierten Liste mit Kompletteinstellungen expandiert

Sie wünschen eine andere Darstellungsform für Ihre Daten?

• Im Fenster der Kontexthistory öffnen Sie das Kontextmenü und klicken die Option [Kompletteinstellung bearbeiten]

• Bei [Default-Einstellungen verwenden] das Häcken entfernen
• Wählen Sie temporär eine andere Liste und ändern ggf. noch weitere Optionen

Der Feldindex lässt sich in jedem Datenfeld - auch in frei definierten Feldern - über das Kontextmenü aufrufen. Auch in der Artikelübersicht, Projektdefinition und im PD-Kopf steht der Feldindex zur Verfügung.

Der Feldindex in der Praxis- Beispiele

Mit wenigen Klicks erhalten Sie Einblicke in wichtige Vertriebsbereiche und somit einen Überblick über verschiedenste Geschäftsabläufe.
 

• Kundenverteilung auf verschiedene Länder
  Aufruf Feldindex über rechten Klick im Feld [Land]
• Adressverteilung - Wieviel Kunden werden von welchen Teams betreut?
  Aufruf Feldindex über rechten Klick im Feld [VNR] Firmenebene
• Ursache für Misserfolge bei Geschäften ermitteln
  Aufruf Feldindex über rechten Klick im Feld [K] Kaufwahrscheinlichkeit auf Projektebene
• Auswertungen über verkaufte Artikel direkt aus der Projektdefinition beim Kunden oder aus der Artikelübersicht
  Aufruf Feldindex über rechten Klick in der Projektdefintion z.b. im Feld [Artikelnummer]
• Neue Trends von Wettbewerbern rechtzeitig erkennen
  Aufruf Feldindex über rechten Klick im Kommentarfeld [Wettbewerber] auf Projektebene
• Weihnachtsaktion > Wer bekommt welche Präsente in welcher Kategorie und wieviel Präsente müssen eingekauft werden?
  Aufruf Feldindex über rechten Klick im Kommentarfeld [Geschenk-Kathegorie] auf Personenebene - Erklärung im Beispiel1
• Referenzkunden > Wie werden diese am schnellsten ermittelt?
  Aufruf Feldindex über rechten Klick im Personenkommentarfeld [Referenzkunde] aufrufen

Weihnachtsaktion - in wenigen Schritten erledigt

1. Wer bekommt welche Präsente?

2. Wieviel Präsente müssen eingekauft werden?

Auf der Personenebene rufen Sie das Kommentarfeld [Geschenk-Kathegorie] auf, welches natürlich vorhanden sein muss.
Dabei spielt es keine Rolle, welchen Eintrag das Kommentarfeld [Geschenk-Kathegorie] hat.

Jetzt wissen Sie, welche Personen die Geschenk-Kathegorie "0" erhalten soll.
Gehen wir davon aus, daß alle Mitarbeiter mit der Geschenk-Kathegorie "0" eine persönliche Weihnachtskarte erhalten sollen.

Aus dieser Liste heraus starten Sie einfach den Etikettendruck für den Umschlag.

Außerdem wissen Sie, daß 14 Weihnachtskarten eingekauft werden müssen.

Arbeiten Sie so jede Geschenk-Kathegorie ab, verliert jede Weihnachtsaktion ihren Schrecken.

Präsente verwalten - über eine Kommentarvorbelegung vergessen Sie nichts …

In diesem Beispiel ist der Aktionsstatus [GE] (Geschenk) mit einer Kommentarvorbelegung verknüpft.

Sobald Sie den Aktionsstatus [GE] eintragen, erscheinen vordefinierte Felder im Aktionskommentar, in der die überreichten Geschenke vermerkt werden
und zu welchem Anlass etwas verschenkt wurde.

Die weitere Auswertung erfolgt über den Feldindex - Wer hat zu welchem Anlaß welche Präsente bekommen?

Lassen Sie sich über die Sortierfunktion z.B. das [Aktions-Datum] sortieren oder das Feld [Geschenk] oder den [Geschenk-Anlass], je nachdem, wofür Sie die Auswertung benötigen.

—-