Kompletteinstellungen

Kompletteinstellungen werden für regelmäßig aktualisierbare Listen, z.B. Quartalsübersichten, Umsatzaufstellungen etc. verwendet.

Kompletteinstellungen übernehmen die Darstellung eines Datenpools, welche die 'Kontexthistory' aus einer DB-Abfrage ermittelt.

Die Kontexthistory ermittelt die Ergebnisse aus folgenden Auswertungs-Tools:

• Kontextreport
• Feldindex
• Ebenen-Histories [History als Selektion übertragen]
• History1 Fenster [History1 als Selektion übertragen]
• Wiedervorlagefenster

Kompletteinstellungen werden in der 'Zielgruppenbearbeitung' definiert und stehen hier zentral allen Anwendern zur Verfügung.

Es können beliebig viele Kompletteinstellungen für unterschiedlichste Anforderungen angelegt werden.  

Folgende Komponenten gehören dazu:

• vordefinierte Liste
  Welche Datenfelder sollen in der Liste angezeigt werden
• festgelegtes Sortierkriterium
  Die Daten werden in gewünschter Sortierung eines bestimmten Datenfeldes dargestellt
• Festlegung der Datentiefe
  Bis wohin sollen die Daten expandiert werden
• Universalfilter
  Nimmt benutzerspezifische Einschränkungen vor, unabhängig von der Datenquelle

• [Zielgruppenbearbeitung] starten
• [Kompletteinstellung] / [erstellen] im Kontextmenü aufrufen
• Kompletteinstellung benennen, und in das Verzeichnis aufnehmen
• Ordnen Sie der Kompletteinstellung eine Liste zu, die Sie aus dem Verzeichnis übernehmen.
  Sollte keine passende Liste vorhanden sein, müssen Sie zunächst eine entsprechende Liste einrichten und speichern
• Ggf. ein Selektionsergebnis zuordnen, die Kompletteinstellung startet mit der zugeordneten Datenquelle (nur als Option)
• Sortierkriterium als Synonym eintippen (keine Verzeichnisübernahme möglich)      
• Die Daten werden nach dem Sortierkriterium sortiert in das ZGB-Fenster eingelesen. Die Sortierung der Daten kann manuell geändert werden.
• Legen Sie die Optionen für das Laden der Selektion über die Auswahl Basis- und Bearbeitungsebene bzw. [Original laden] fest
• Speichern Sie ggf. einen Universalfilter zur Kompletteinstellung. Aus dem Universalfilter-Verzeichnis wählen Sie einen passenden Filter.

Der Datenpool wird gemäß diesen Filterbedingungen in das ZGB-Fenster eingelesen.

• Stellen Sie sicher, das Ergebnisse von DB-Abfragen über die Kontexthistory aussagefähig abgebildet werden.
• Bei einer Erstinstallation sind Default-Werte vorgegeben, damit überhaupt Daten angezeigt werden können.
• Temporäre Änderungen oder individuelle Zuordnungen einer Kompletteinstellung sind zu jedem Feld möglich.
• Rufen Sie den Menüpunkt [Einstellungen] / [Kontext-History] auf
• Ordnen Sie jeder Datenebene eine Kompletteinstellung zu
• Speichern Sie die Zuordnung über [OK] und über [Einstellungen] / [Einstellungen speichern]

Im Prinzip kann zu jedem Datenfeld, wo die Kontexthistory startet, eine eigene Kompletteinstellung gespeichert werden.  

• Rufen Sie die Kontexthistory über dem gewünschten Datenfeld auf
• Ändern Sie die Zuordnung der Default-Kompletteinstellung, in dem Sie aus dem Kontextmenü [Kompletteinstellung bearbeiten] aufrufen, wenn Sie Ergebnisse anders darstellen möchten, als es die Default-Kompletteinstellung abbildet
• Bei [Default-Einstellungen verwenden] das Häcken entfernen
• Wählen Sie temporär eine andere Einstellung
• Sie können auch eine individuelle Kompletteinstellung zu jeder Kontexthistory speichern, wenn Sie die o.g. Schritte ausführen und im Menüpunkt [Einstellung] / [Einstellung speichern] sichern
• Die hier gespeicherte Kompletteinstellung hat Vorrang vor dem Default-Eintrag, der im Menüpunkt [Einstellungen] / [Kontexthistory] zugeordnet ist.
• Die Kontexthistory startet immer mit der zuletzt verwendeten Kompletteinstellung!