Arbeiten mit Umrechnungsfaktoren in Kommentarfeldern

Nutzen Sie diese Möglichkeit für Auslandsgeschäfte und verschaffen sich hierüber gleichzeitig einen Gesamtüberblick geschäftlicher Prozesse.

'Projektwerte' können neben der internen Währung gleichzeitig in der entsprechenden Landeswährung umgerechnet werden

Währungskurse erfordern die tägliche Aktualisierung an den Tages-Kurs
Dieser wird ausschließlich unter [System] / [Umrechnungsfaktoren] eingetragen

Kommentarfelder und Felder aus der Projektdefinition haben Zugriff auf diese Funktion

Weiterführend können auch Projektdefinitionen in verschiedenen Währungen erfasst werden,
der Wechselkurs wird hier zum gültigen Tageskurs hinterlegt. Damit bleibt immer nachvollziehbar, auf welcher Grundlage die Umrechnung vorgenommen wurde

Basierend auf der Projektdefinition erfolgt die Rechnungs- oder Angebotserstellung.

Ebene 3 > Projektebene mit Eintrag im Feld [Wert] aus der Projektdefinition

Zugehörige Projektdefinition > Währungskurs 1,267 wird mit gespeichert > US $ werden mit ausgewiesen

Kommentar mit Projektwert in US Dollar

Der Kommentar wird auf Projekebene aufgerufen.

In dem Kommentarfeld <US Dollar> wird der PD-Gesamt-Verkaufspreis automatisch in die Fremdwährung umgerechnet, hier US $.

Tippen Sie den EUR-Wert aus dem Feld [Wert] in das Kommentarfeld <US Dollar> und rufen in diesem Feld das Kontextmenü auf.
Sie erhalten alle Umrechnungsfaktoren, die unter [System] / [Umrechnungsfaktoren] hinterlegt sind.
Wählen Sie den Umrechnungsfaktor für 'US Dollar' aus.

Der umgerechnete Wert wird automatisch in das Kommentarfeld eingetragen

Kommtentarfelder für Fremdwährungen anlegen

Kommentarfelder werden ausschließlich in der Masterdatenbank, Standort-ID1, angelegt.

Öffnen Sie die Kommentarebene per Doppelklick auf das Icon
Tippen Sie den Namen des neuen Feldes in das Eingabefeld. Die Eingabe ist auf 20 Zeichen begrenzt
Sollen mehrere Felder gleichzeitg aufgenommen werden, rufen Sie das Kommentarfeldverzeichnis einmal auf
und geben alle Felder nacheinander in die Eingabezeile ein
Die Übernahme erfolgt mit

Feldeigenschaften festlegen

Bei der Neuanlage muß die Art des Feldes bestimmt werden. Das Dialogfenster öffnet automatisch.

Numerisch	8stellig inkl. Nachkommastellen, darf keine Buchstaben enthalten
Wiederholungsfeld	Dieses Feld kann mehrfach in einem Kommentar gesetzt werden

Gut zu wissen

Jede Änderung der Feldeigenschaften betrifft alle Einträge in der Datenbank.

Auf gar keinen Fall darf die Feldeigenschaft [Wiederholungsfeld] in ein N i c h t - Wiederholungsfeld geändert werden.

Ist die Änderung dieser Feldeigenschaft trotzdem erforderlich, muß ein neues Kommentarfeld angelegt werden
und die vorhandenen Inhalte über die Funktion [Suchen + Ersetzen] in ein neues Kommentarfeld gebracht werden.

Umrechnungsfaktoren definieren

Die Größen EURO und DM sind vorgegeben. Sie belegen die Stellen 1 + 2.