Der Kontextreport

• Der Kontextreport ist eine erweiterte Suchfunktion und arbeitet mit den Verknüpfungsarten 'und' / 'oder'

• Datenfelder werden mit [Und] verknüpft

• Feldinhalte werden mit [Oder] verknüpft

• Die Anzahl der Verknüpfungen ist nicht eingeschränkt

• Der Kontextreport arbeitet ebenenbezogen

• Beliebige Felder einer Datenebene können miteinander kombiniert werden, Kommentarfelder stehen dabei gobal zur Verfügung (ebenenunabhängig)

• Kontext-Reporte können auch auf Artikelebene erstellt werden. Der Aufruf erfolgt in der Artikelübersicht

• Die Ergebnisdaten werden in einer vorkonfigurierten Liste, der Kompletteinstellung dargestellt, die bei Bedarf jederzeit temporär verändert werden kann

• Es können beliebig viele Kontext-Reports pro Datenebene erstellt werden

• Kontext-Reports erstellen Sie unter dem Menüpunkt [System] / [Kontext Report bearbeiten].
  Bestehende Definitionen können hier auch geändert werden.

• Benennen Sie die Abfrage und fügen den Namen über die Taste in das Verzeichnis ein.

• Legen Sie die Datenebene fest.
  Die Feldauswahl umfasst alle verfügbaren Felder der gewählten Datenebene.
  Es stehen alle Kommentarfelder zur Auswahl, ebenenunabhängig.

• Per Doppelklick übernehmen Sie die benötigten Felder in das rechte Fenster.
  Alle hier vorhandenen Felder werden in der Abfrage mit der Option U N D verknüpft.

• Im nächsten Schritt klicken Sie die Option [erweiterte Einstellungen].
  An dieser Stelle wird Ihre Abfrage mit einer vordefinierten Liste verknüpft,
  die mit zusätzlichen Optionen wie Sortierkriterium oder Universalfilter, ergänzt werden kann.
  Diese Liste ist eine Kompletteinstellung.

• Wählen Sie eine passende Kompletteinstellung, die das spätere Selektionsergebnis sinnvoll abbildet.

• Die Abfrage ist jetzt erstellt und wird über [OK] verlassen.

• Sie starten den Kontextreport über die Taste aus jeder Datenebene heraus oder über [Dienstprogramme] / [Kontextreport].

• Wählen Sie aus dem Verzeichnis eine Definition.

• Legen Sie die Suchbegriffe über den Feldindex fest, der alle Feldinhalte der Datenbank führt. Feldinhalte sind mit der Option O D E R verknüpft.

• Optionale Suchmöglichkeiten lesen im nächsten Abschnitt.
• Bestimmen Sie zuvor die Ergebnismenge, wenn Sie vorab sehen möchten, wieviel Treffer Ihre Anfrage hat .

• Die Ergebnismenge sollte 64 K nicht überschreiten. Sollte das der Fall sein, nutzen Sie die Zielgruppenselektion für diese Auswertung.

• Sie starten den Vorgang über [OK]

• Das Selektionsergebnis wird in der vordefinierten Kompletteinstellung angezeigt.

Sind die Suchbegriffe eingegeben, können Sie per Klick auf das Symbol erkennen,
wieviel O D E R-Verknüpfungen zu einem Datenfeld eingegeben sind.
Das dient der Übersicht, denn die Feldeingaben können die Darstellung des Fensters überschreiten.

Beispiel
Ein Hotelzimmer im norddeutschen Raum 2* wird gesucht
Folgender Kontextreport liefert das Ergebnis:

• Stellen Sie fest, dass die Liste gerade nicht den Anforderungen entspricht, laden Sie einfach eine andere.

• Dafür schließen den Kontextreport wieder und rufen ihn erneut auf, alle Definitionen sind noch vorhanden.

• Klicken Sie [erweiterte Einstellungen].

• Wählen Sie temporär eine andere Liste und ändern ggf. noch weitere Optionen.

Gut zu wissen
Die Ergebnismenge darf 64 K nicht überschreiten.
Sollte das der Fall sein, nutzen Sie die Zielgruppenselektion für die Auswertung.