✎ Adressvalidator

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Adressvalidator

{{Generate:20.jpg?475x348|Generate/20.jpg}}  * Die Adressvalidierung übernimmt die Prüfung von Adressen auf //postalisch// korrekte Schreibweise gesamter Datenbestände. 
  * Das Programm greift auf postalische Referenzdaten zu, die im Lieferumfang enthalten sind. 
  * Schnell und zuverlässig werden n i c h t valide Daten herausgefiltert und zur manuellen Nachbearbeitung in spezielle\\ Kommentarfelder eingetragen. Die zulässigen Einträge werden als VZL-Datei importiert. 
  * Die Nachbearbeitung erfolgt entweder über den //Feldindex / Kontexthistory// oder über die //Zielgruppenbearbeitung//, wenn eine Selektion verwendet wird. 
  * Für die Nachbearbeitung in der //Zielgruppenbearbeitung// verwenden Sie eine Liste, die die Validator-Kommentarfelder beinhaltet.\\ Nutzen Sie dabei die //Sortierfunktion// für einen besseren Überblick. 

 

**__Gut zu wissen__**

Bei der Übernahme von Prüfergebnissen des Adressvalidators wird die //nicht korrekte// Adresse in den Kommentar eingetragen, es gehen also keine Ursprungsdaten verloren.

 

Installation

  * Starten Sie den RemoteAdmin über //hremadm.exe// 
  * Klicken Sie [PHP-Projekte] / [Import File] 
  * Importieren Sie die Datei //AdressValidator_de// 
  * Erteilen Sie berechtigten Anwendern das Zugriffsrecht über [User] / [Ändern] / [PHP-Projekte] 

 

 

Postalische Referenzdaten importieren

  * Starten Sie die Kundenvewaltung 
  * Wählen Sie Menüpunkt [Tools] / [AdressValidator] 
  * Befinden sich noch keine Referenzdaten in der Datenbank, öffnet sich der Dialog für den Referenzdatenimport automatisch 
  * alternativ klicken Sie auf [Einstellungen] / [Referenzdaten] / [Durchsuchen] 
  * Importieren Sie die Datei adrval.dat. 

 

VZL-Datei importieren

  * Für den Import setzen Sie einen Kommentar aktiv 
  * Über [Einfügen] rufen Sie das //Kommentarfeldverzeichnis// auf 
  * Im Kontextmenü wählen Sie [Einträge importieren] 
  * Stellen Sie den Pfad ein, um die Dateien //adrval.vzl// zu importieren 

\\ Adressen validieren

  * Sie starten die Kundenverwaltung 
  * Wählen Sie Menüpunkt [Tools] / [AdressValidator] 
  * Über [Einstellungen] werden Optionen bestimmt\\   

 

**[Allgemein]**

Feste Vorgaben gelten für Firmen und Privatadressen.

**Benutzer definiert**\\ Anwenderspezifische Kommentarfelder können via Synonym zugewiesen werden, wenn die Datenstruktur dies erfordert.

**Ergebnisfelder** > Der Import erfolgt als VZL-Datei\\ \\ **Vorschlagsfeld [AdrValResult]**\\ Nimmt abweichende Prüfergebnisse in Textform auf

**[Matchcode]**\\ HARMONY-interne AdressIID

**[AdrVal-Status]**\\ Klassifikation der Prüfergebnisse:

| IO | in Ordnung |
| IP | Postfach eingetragen, keine Überprüfung möglich |
| IS | kleiner Unterschied in der Schreibweise, korrekte Schreibweise wird in den Datensatz übernommen, unkorrekte in den Kommentar geschrieben |
| IK | großer Unterschied bei der Schreibweise, manuelle Korrektur erforderlich |
| IC | Prüfergebnis weicht stark von der Eingabe ab\\ Prüfergebnis wird in Kommentar geschrieben, Kontrolle erforderlich |
| IL | Kennzeichnet eine ausländische Adresse\\ Im Feld [Land] steht ein Eintrag, der nicht Deutschland ist\\ Kann nicht validiert werden |
| UK | unbekannte Kombination |
| UM | mehrere Orte könnten zutreffen, Straße war nicht eindeutig |
| UP | unbekannte PLZ |
| US | unbekannte Straße |
| UO | unbekannter Ort |

 

 

**[Mengenvalidierung]**

| **Testlauf**       | aktiviert | Das Prüfergebnis wird in das Vorschlagsfeld //AdrValResult// eingetragen.\\ Die manuelle Nacharbeit erfolgt über das Kommentarfeld //AdrVal-Status\\ // mit dem Feldindex. |
|   | deaktiviert | Abweichendes Prüfergebnis wird in die Datenebene eingetragen, der Ursprungseintrag\\ wird in den Kommentar geschrieben |
| **HausNr. in Strassenfeld speichern** | aktiviert | Stellt sicher, das bei Änderung der Straße die Hausnummer wieder in das Feld [Strasse]\\ eingetragen wird.\\ Sollte die Hausnummer auf Grund der Datenstruktur in einem Kommentarfeldfeld geführt sein,\\ veranlasst diese Option die Zusammenführung in dem Feld [Strasse] |
|   | deaktiviert | Bei Änderungen der Straße wird die Hausnummer in das Kommentarfeld 'HNR' eingetragen und\\ nicht wieder in das Feld [Strasse] geschrieben.\\   |
| **Selektion verwenden** |   | Bestimmen Sie, welche Daten validiert bzw. von der Prüfung ausgeschlossen werden |
| **{{Generate:OK1.jpg?27x29|Generate/OK1.jpg}}** |   | Einstellungen übernehmen |

 

 

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|[[Verzeichnisbearbeitung|{{prev.gif|Verzeichnisbearbeitung}}]] [[Terminverwaltung|{{next.gif|Terminverwaltung}}]]  |     |   |

Zuletzt angesehen: • Serien eMails versenden • Vorbelegung von Liefer- und Zahlungsbedingungen • Formularfelder definieren • Neue Eingabe in die Aktionsebene • Dokumente • Verknüpfungsarten und Verknüpfungsebene • Rechnung mit Titel • Arbeiten mit Umrechnungsfaktoren in Kommentarfeldern • Kompletteinstellungen • Adressvalidator

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