✎ Kompletteinstellungen

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====== Kompletteinstellungen ======


Kompletteinstellungen werden für regelmäßig aktualisierbare Listen, z.B. Quartalsübersichten, Umsatzaufstellungen etc. verwendet.

Kompletteinstellungen übernehmen die //Darstellung// eines Datenpools, welche die [[hy80:auswertungs-tools:kontexthistory|Kontexthistory]] aus einer DB-Abfrage ermittelt.

Die Kontexthistory ermittelt die Ergebnisse aus folgenden Auswertungs-Tools:

  * Kontextreport 
  * Feldindex 
  * Ebenen-Histories [History als Selektion übertragen] 
  * History1 Fenster [History1 als Selektion übertragen] 
  * Wiedervorlagefenster 

 

 

==== Kompletteinstellungen einrichten ====


Kompletteinstellungen werden in der 'Zielgruppenbearbeitung' definiert und stehen hier zentral allen Anwendern zur Verfügung.

Es können beliebig viele Kompletteinstellungen für unterschiedlichste Anforderungen angelegt werden.

 

| **Kompletteinstellung**\\ Diese Komponenten gehören dazu: | **vordefinierte Liste**\\ welche Datenfelder sollen in der Liste angezeigt werden **festgelegtes Sortierkriterium\\ ** die Daten werden in gewünschter Sortierung eines bestimmten Datenfeldes dargestellt **Festlegung der Datentiefe\\ ** bis wohin sollen die Daten expandiert werden **[[Universalfilter|Universalfilter]]**\\ nimmt benutzerspezifische Einschränkungen vor, unabhängig von der Datenquelle |

 

**Kompletteinstellung einrichten**

  * [Zielgruppenbearbeitung] starten 
  * [Kompletteinstellung] / [erstellen] im Kontextmenü aufrufen 
  * Kompletteinstellung benennen, und in das Verzeichnis aufnehmen 
  * Ordnen Sie der Kompletteinstellung eine L i s t e zu, die Sie aus dem Verzeichnis übernehmen.\\ Sollte keine passende Liste vorhanden sein, müssen Sie zunächst eine entsprechende Liste einrichten und speichern,\\ ebenfalls in der Zielgruppenbearbeitung unter dem Punkt [[A_Listendefinition|[Listendefinition erstellen]]] 
  * Ggf. ein Selektionsergebnis zuordnen, die Kompletteinstellung startet mit der zugeordneten Datenquelle (nur als Option) 
  * Sortierkriterium als Synonym eintippen (keine Verzeichnisübernahme möglich)       
  * Die Daten werden nach dem Sortierkriterium sortiert in das ZGB-Fenster eingelesen. Die Sortierung der Daten kann manuell geändert werden.\\ Jedes Datenfeld verfügt über ein Synonym, welches in dem Verzeichnis [Anzeigefeld auswählen] der Listendefinition geführt wird. 
  * Legen Sie jetzt die Optionen für das Laden der Selektion über die Auswahl [[Basis-_und_Bearbeitungseben|[Basis- und Bearbeitungsebene]]] bzw. [Original laden] fest 
  * Speichern Sie ggf. einen [[Universalfilter|Universalfilter]] zur Kompletteinstellung. Aus dem Universalfilter-Verzeichnis wählen Sie einen passenden Filter. 

Der Datenpool wird gemäß diesen Filterbedingungen in das ZGB-Fenster eingelesen.

 

 

==== Kompletteinstellungen zuordnen ====


Stellen Sie sicher, das Ergebnisse von DB-Abfragen über die Kontexthistory aussagefähig abgebildet werden.

Bei einer Erstinstallation sind Default-Werte vorgegeben, damit überhaupt Daten angezeigt werden können.

Temporäre Änderungen oder individuelle Zuordnungen einer Kompletteinstellung sind zu jedem Feld möglich, siehe nächster Abschnitt.

 

| {{Generate:KontextHistoryKonfig.jpg?317x252|Generate/KontextHistoryKonfig.jpg}} | \\ \\   Rufen Sie den Menüpunkt [Einstellungen] / [Kontext-History] auf Ordnen Sie jeder Datenebene eine Kompletteinstellung zu Speichern Sie die Zuordnung über [OK] und über\\ [Einstellungen] / [Einstellungen speichern] |

 

 

==== Default-Zuordnung einer Kompletteinstellung temporär ändern ====


Im Prinzip kann zu jedem Datenfeld, wo die Kontexthistory startet, eine //eigene// Kompletteinstellung gespeichert werden.

 

  * Rufen Sie die Kontexthistory über dem gewünschten Datenfeld auf 
  * Ändern Sie die Zuordnung der Default-Kompletteinstellung, in dem Sie aus dem Kontextmenü [Kompletteinstellung bearbeiten]\\ aufrufen, wenn Sie Ergebnisse anders darstellen möchten, als es die Default-Kompletteinstellung abbildet 
  * Bei [Default-Einstellungen verwenden] das Häcken entfernen 
  * Wählen Sie temporär eine andere Einstellung 
  * Sie können auch eine //individuelle// Kompletteinstellung zu jeder Kontexthistory\\ speichern, wenn Sie die o.g. Schritte ausführen und im Menüpunkt [Einstellung] / [Einstellung speichern] sichern 
  * Die hier gespeicherte Kompletteinstellung hat Vorrang vor dem Default-Eintrag, der im Menüpunkt [Einstellungen] / [Kontexthistory] zugeordnet ist. 
  * Die Kontexthistory startet immer mit der zuletzt verwendeten Kompletteinstellung!

Zuletzt angesehen: • Verzeichnisse führen hinterlegte Informationen • Serien eMails versenden • Neue Eingabe in die Personenebene • Sortieren der Einträge in der Zielgruppenbearbeitung • Vorbelegung von Liefer- und Zahlungsbedingungen • Informationsübersichten • Klassifizierung über den Ebenenstatus • Dokumente • Formularfelder definieren • Auswertungen in der Projektdefinition

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