Unterschiede
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hy80:zielgruppenbearbeitung:datenuebergabeanexcel [2011/01/31 10:38] ht angelegt |
hy80:zielgruppenbearbeitung:datenuebergabeanexcel [2011/02/10 13:03] (aktuell) ht [Korrekte Datenübergabe für numerische Werte] |
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- | Datenübergabe an Excel | + | ====== Datenübergabe an Excel ====== |
- | Laden Sie die gewünschten Daten in das Zielgruppenbearbeitungsfenster und markieren die Datensätze | ||
- | Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen [Ausgabe] / [Übergabe an MS-Excel] | + | * Laden Sie die gewünschten Daten in das Zielgruppenbearbeitungsfenster und markieren die Datensätze |
+ | * Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen [Ausgabe] / [Übergabe an MS-Excel] | ||
+ | * Excel wird automatisch gestartet, die Daten entsprechend konvertiert\\ | ||
- | Excel wird automatisch gestartet, die Daten entsprechend konvertiert\\ | + | ==== Korrekte Datenübergabe für numerische Werte ==== |
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- | Korrekte Datenübergabe für numerische Werte | + | * HARMONY erzeugt eine *.CSV-Datei für den Datenexport an Excel. |
- | HARMONY erzeugt eine *.CSV-Datei für den Datenexport an Excel. | + | * Excel interpretiert die Spalten selbst, entscheidet also, ob es sich um ein Zeichen-, Datums-, oder numerisches Feld handelt. |
- | Excel interpretiert die Spalten selbst, entscheidet also, ob es sich um ein Zeichen-, Datums-, oder numerisches Feld handelt. | + | * Um sicher zu gehen, daß Zeichenfelder mit numerischen Inhalten auch von Excel als Zeichenfeld akzeptiert werden, ist die Eingabe im [bedingten Nachtext] mit der Tastenkombination\\ \\ [Alt] + [0160]\\ \\ beim gewünschten Datenfeld in der Zielgruppenbearbeitung erforderlich. |
- | Um sicher zu gehen, daß Zeichenfelder mit numerischen Inhalten auch von Excel als Zeichenfeld akzeptiert werden,\\ ist die Eingabe im [bedingten Nachtext] mit der Tastenkombination\\ \\ [Alt] + [0160]\\ \\ beim gewünschten Datenfeld in der Zielgruppenbearbeitung erforderlich. | + | * Sonst kann es vorkommen, das Excel z.B. eine Datensatz-ID mit 20-stelliger Ziffernfolge nicht korrekt und sinngemäß darstellt. |
- | Sonst kann es vorkommen, das Excel z.B. eine Datensatz-ID mit 20-stelliger Ziffernfolge nicht korrekt und sinngemäß darstellt. | + | * Excel stellt numerische Werte nur bis zu 14 Stellen dar (Versionsabhängig).\\ Was darüber hinausgeht, wird in anderen Exponenten dargestellt, so das die Aussagekraft der Ziffern nicht mehr dem Ursprung entsprechen. |
- | Excel stellt numerische Werte nur bis zu 14 Stellen dar (Versionsabhängig).\\ Was darüber hinausgeht, wird in anderen Exponenten dargestellt, so das die Aussagekraft der Ziffern nicht mehr dem Ursprung entsprechen. | ||
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- | |[[_bergabedatei_erzeugen|{{prev.gif|Übergabedatei erzeugen}}]] [[Serienfaxe_versenden|{{next.gif|Serienfaxe versenden}}]] | | | |