Unterschiede
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hy80:auswertungs-tools:kontextreport [2011/02/14 10:56] ht [Kontextreport einrichten] |
hy80:auswertungs-tools:kontextreport [2011/02/14 11:17] (aktuell) ht [Kontextreport in der Anwendung] |
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* Per Doppelklick übernehmen Sie die benötigten Felder in das rechte Fenster.\\ Alle hier vorhandenen Felder werden in der Abfrage mit der Option U N D verknüpft. | * Per Doppelklick übernehmen Sie die benötigten Felder in das rechte Fenster.\\ Alle hier vorhandenen Felder werden in der Abfrage mit der Option U N D verknüpft. | ||
- | * Im nächsten Schritt klicken Sie die Option [erweiterte Einstellungen].\\ An dieser Stelle wird Ihre Abfrage mit einer vordefinierten Liste //verknüpft//,\\ die mit zusätzlichen Optionen, wie Sortierkriterium oder Universalfilter, ergänzt werden kann.\\ Mehr zum Thema lesen Sie im Kapitel [[Kompletteinstellungen|Kompletteinstellungen]]. | + | * Im nächsten Schritt klicken Sie die Option [erweiterte Einstellungen].\\ An dieser Stelle wird Ihre Abfrage mit einer vordefinierten Liste //verknüpft//,\\ die mit zusätzlichen Optionen wie Sortierkriterium oder Universalfilter, ergänzt werden kann.\\ Diese Liste ist eine [[Kompletteinstellungen|Kompletteinstellung]]. |
* Wählen Sie eine //passende// Kompletteinstellung, die das spätere Selektionsergebnis sinnvoll abbildet. | * Wählen Sie eine //passende// Kompletteinstellung, die das spätere Selektionsergebnis sinnvoll abbildet. | ||
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* Sie starten den Kontextreport über die Taste {{Generate:IconZauberstab.gif?15x16|Generate/IconZauberstab.gif}} aus jeder Datenebene heraus oder über [Dienstprogramme] / [Kontextreport]. | * Sie starten den Kontextreport über die Taste {{Generate:IconZauberstab.gif?15x16|Generate/IconZauberstab.gif}} aus jeder Datenebene heraus oder über [Dienstprogramme] / [Kontextreport]. | ||
- | * Wählen Sie aus dem Verzeichnis eine //Definition//. Legen Sie die Suchbegriffe über den //Feldindex// fest, der alle Feldinhalte der Datenbank führt. Feldinhalte sind mit der Option O D E R verknüpft. | + | |
+ | * Wählen Sie aus dem Verzeichnis eine //Definition//. | ||
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+ | * Legen Sie die Suchbegriffe über den //Feldindex// fest, der alle Feldinhalte der Datenbank führt. Feldinhalte sind mit der Option O D E R verknüpft. | ||
* Optionale Suchmöglichkeiten lesen im nächsten Abschnitt. | * Optionale Suchmöglichkeiten lesen im nächsten Abschnitt. | ||
- | * Bestimmen Sie zuvor die Ergebnismenge, wenn Sie vorab sehen möchten, wieviel Treffer Ihre Anfrage hat .\\ Die Ergebnismenge sollte 64 K nicht überschreiten. Sollte das der Fall sein, nutzen Sie die Zielgruppenselektion für diese Auswertung. | + | * Bestimmen Sie zuvor die Ergebnismenge, wenn Sie vorab sehen möchten, wieviel Treffer Ihre Anfrage hat . |
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+ | * Die Ergebnismenge sollte 64 K nicht überschreiten. Sollte das der Fall sein, nutzen Sie die Zielgruppenselektion für diese Auswertung. | ||
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* Sie starten den Vorgang über [OK] | * Sie starten den Vorgang über [OK] | ||
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* Das Selektionsergebnis wird in der vordefinierten //Kompletteinstellung// angezeigt. | * Das Selektionsergebnis wird in der vordefinierten //Kompletteinstellung// angezeigt. | ||
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- | Verwendung des Joker * | + | ==== Verwendung des Joker ==== |
| Joker * am Ende eines Such-Begriffs | [PLZ] 3* > expandiert alle Postleitzahlen aus dem Bereich 30000 usw.\\ automatisch, sobald Sie auf den Zauberstab {{Generate:Zauberstab.jpg?18x19|Generate/Zauberstab.jpg}} klicken. | | | Joker * am Ende eines Such-Begriffs | [PLZ] 3* > expandiert alle Postleitzahlen aus dem Bereich 30000 usw.\\ automatisch, sobald Sie auf den Zauberstab {{Generate:Zauberstab.jpg?18x19|Generate/Zauberstab.jpg}} klicken. | | ||
- | | *Joker zu Beginn des Such-Begriffs | Es werden alle Begriffe gefunden, in dem der Suchbegriff enthalten ist,\\ unabhängig davon, an welcher Stelle der Suchbegriff als Teilbegriff vorkommt. | | + | | *Joker zu Beginn des Such-Begriffs | Es werden alle Begriffe gefunden, in dem der Suchbegriff enthalten ist, unabhängig davon, an welcher Stelle der Suchbegriff als Teilbegriff vorkommt. | |
- | | Manuelle Suche ohne Feldindex | Als T r e n n z e i c h e n zwischen //manuell// eingegebenen Begriffen verwenden\\ Sie die Tastenkombination <Alt+0149> | | + | | Manuelle Suche ohne Feldindex | Als T r e n n z e i c h e n zwischen //manuell// eingegebenen Begriffen verwenden Sie die Tastenkombination <Alt+0149> | |
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- | Kontextreport in der Anwendung | + | ==== Kontextreport in der Anwendung ==== |
- | Sind die Suchbegriffe eingegeben, können Sie per Klick auf das Symbol {{Generate:Zauberstab.jpg?18x19|Generate/Zauberstab.jpg}} erkennen, wieviel O D E R//-//Verknüpfungen zu einem Datenfeld eingegeben sind.\\ Das dient der Übersicht, denn die Feldeingaben können die Darstellung des Fensters überschreiten. | + | Sind die Suchbegriffe eingegeben, können Sie per Klick auf das Symbol {{Generate:Zauberstab.jpg?18x19|Generate/Zauberstab.jpg}} erkennen, \\ wieviel O D E R-Verknüpfungen zu einem Datenfeld eingegeben sind.\\ Das dient der Übersicht, denn die Feldeingaben können die Darstellung des Fensters überschreiten. |
- | **Gut zu wissen\\ ** Die Ergebnismenge darf 64 K n i c h t überschreiten. Sollte das der Fall sein, nutzen Sie die//Zielgruppenselektion// für die Auswertung. | + | |
+ | \\ **Beispiel** | ||
+ | \\ Ein Hotelzimmer im norddeutschen Raum 2* wird gesucht | ||
+ | \\ Folgender Kontextreport liefert das Ergebnis: | ||
+ | \\ {{Generate:KontextDefi.jpg?88x85|Generate/KontextDefi.jpg}} | ||
- | | Ein Hotelzimmer im norddeutschen Raum 2* wird gesucht - Beispiel | {{Generate:KontextDefi.jpg?88x85|Generate/KontextDefi.jpg}} | Vorkonfigurierte\\ Abfragen auf der Firmenebene | | + | {{Generate:541.jpg?598x653|Generate/541.jpg}}\\ \\ |
- | + | * Stellen Sie fest, dass die Liste gerade nicht den Anforderungen entspricht, laden Sie einfach eine andere. | |
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+ | * Dafür schließen den Kontextreport wieder und rufen ihn erneut auf, alle Definitionen sind noch vorhanden. | ||
- | {{Generate:541.jpg?598x653|Generate/541.jpg}}Stellen Sie fest, dass die Liste gerade nicht den Anforderungen entspricht, laden Sie einfach eine andere. | + | * Klicken Sie [erweiterte Einstellungen]. |
- | Dafür schließen den Kontextreport wieder und rufen ihn erneut auf, alle Definitionen sind noch vorhanden. | + | * Wählen Sie temporär eine andere Liste und ändern ggf. noch weitere Optionen. |
- | Klicken Sie [erweiterte Einstellungen]. | ||
- | Wählen Sie temporär eine andere Liste und ändern ggf. noch weitere Optionen. | + | \\ **Gut zu wissen\\ ** Die Ergebnismenge darf 64 K //nicht// überschreiten. \\ Sollte das der Fall sein, nutzen Sie die [[hy80:zielgruppenselektion:allgemein|Zielgruppenselektion]] für die Auswertung. |
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- | |[[Auswertungen__ber_den_Feldi|{{prev.gif|Auswertungen über den Feldindex}}]] [[Reporting_-_Funktion|{{next.gif|Reporting - Funktion}}]] | | | |