Unterschiede
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hy80:auswertungs-tools:kontextreport [2011/02/14 10:49] ht [Der Kontextreport] |
hy80:auswertungs-tools:kontextreport [2011/02/14 11:17] (aktuell) ht [Kontextreport in der Anwendung] |
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| * Kontext-Reporte können auch auf Artikelebene erstellt werden. Der Aufruf erfolgt in der [[hy80:artikeluebersicht:allgemeines|Artikelübersicht]] | * Kontext-Reporte können auch auf Artikelebene erstellt werden. Der Aufruf erfolgt in der [[hy80:artikeluebersicht:allgemeines|Artikelübersicht]] | ||
| - | * Die Ergebnisdaten werden in einer vorkonfigurierten Liste, der [[Kompletteinstellungen|Kompletteinstellung]] , dargestellt, die bei Bedarf\\ jederzeit temporär verändert werden kann | + | * Die Ergebnisdaten werden in einer vorkonfigurierten Liste, der [[Kompletteinstellungen|Kompletteinstellung]] dargestellt, die bei Bedarf jederzeit temporär verändert werden kann |
| * Es können beliebig viele Kontext-Reports pro Datenebene erstellt werden | * Es können beliebig viele Kontext-Reports pro Datenebene erstellt werden | ||
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| ==== Kontextreport einrichten ==== | ==== Kontextreport einrichten ==== | ||
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| - | {{Generate:53.jpg?519x540|Generate/53.jpg}}\\ | + | * Kontext-Reports erstellen Sie unter dem Menüpunkt [System] / [Kontext Report bearbeiten].\\ Bestehende Definitionen können hier auch geändert werden. |
| - | * Neue Abfrage-Masken erstellen Sie unter dem Menüpunkt [System] / [Kontext Report bearbeiten].\\ Bestehende Definitionen können hier auch geändert werden. | ||
| * Benennen Sie die Abfrage und fügen den Namen über die Taste {{Generate:IconEinfg1.gif?26x23|Generate/IconEinfg1.gif}} in das Verzeichnis ein. | * Benennen Sie die Abfrage und fügen den Namen über die Taste {{Generate:IconEinfg1.gif?26x23|Generate/IconEinfg1.gif}} in das Verzeichnis ein. | ||
| - | * Legen Sie die Datenebene fest.\\ Die Feldauswahl umfasst alle verfügbaren Felder der gewählten Datenebene.\\ Außerdem stehen alle Kommentarfelder, die unabhängig von den Ebenen sind, zur Auswahl. | + | |
| + | * Legen Sie die Datenebene fest.\\ Die Feldauswahl umfasst alle verfügbaren Felder der gewählten Datenebene.\\ Es stehen alle Kommentarfelder zur Auswahl, ebenenunabhängig. | ||
| * Per Doppelklick übernehmen Sie die benötigten Felder in das rechte Fenster.\\ Alle hier vorhandenen Felder werden in der Abfrage mit der Option U N D verknüpft. | * Per Doppelklick übernehmen Sie die benötigten Felder in das rechte Fenster.\\ Alle hier vorhandenen Felder werden in der Abfrage mit der Option U N D verknüpft. | ||
| - | * Im nächsten Schritt klicken Sie die Option [erweiterte Einstellungen].\\ An dieser Stelle wird Ihre Abfrage mit einer vordefinierten Liste //verknüpft//,\\ die mit zusätzlichen Optionen, wie ein Sortierkriterium oder einen Universalfilter versehen werden kann.\\ Mehr zum Thema lesen Sie im Kapitel [[Kompletteinstellungen|Kompletteinstellungen]]. | + | |
| + | * Im nächsten Schritt klicken Sie die Option [erweiterte Einstellungen].\\ An dieser Stelle wird Ihre Abfrage mit einer vordefinierten Liste //verknüpft//,\\ die mit zusätzlichen Optionen wie Sortierkriterium oder Universalfilter, ergänzt werden kann.\\ Diese Liste ist eine [[Kompletteinstellungen|Kompletteinstellung]]. | ||
| * Wählen Sie eine //passende// Kompletteinstellung, die das spätere Selektionsergebnis sinnvoll abbildet. | * Wählen Sie eine //passende// Kompletteinstellung, die das spätere Selektionsergebnis sinnvoll abbildet. | ||
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| * Die Abfrage ist jetzt erstellt und wird über [OK] verlassen. | * Die Abfrage ist jetzt erstellt und wird über [OK] verlassen. | ||
| + | {{Generate:53.jpg?519x540|Generate/53.jpg}}\\ | ||
| - | Kontextreport starten | + | ==== Kontextreport starten ==== |
| * Sie starten den Kontextreport über die Taste {{Generate:IconZauberstab.gif?15x16|Generate/IconZauberstab.gif}} aus jeder Datenebene heraus oder über [Dienstprogramme] / [Kontextreport]. | * Sie starten den Kontextreport über die Taste {{Generate:IconZauberstab.gif?15x16|Generate/IconZauberstab.gif}} aus jeder Datenebene heraus oder über [Dienstprogramme] / [Kontextreport]. | ||
| - | * Wählen Sie aus dem Verzeichnis eine //Definition//. Legen Sie die Suchbegriffe über den //Feldindex// fest, der alle Feldinhalte der Datenbank führt. Feldinhalte sind mit der Option O D E R verknüpft. | + | |
| + | * Wählen Sie aus dem Verzeichnis eine //Definition//. | ||
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| + | * Legen Sie die Suchbegriffe über den //Feldindex// fest, der alle Feldinhalte der Datenbank führt. Feldinhalte sind mit der Option O D E R verknüpft. | ||
| * Optionale Suchmöglichkeiten lesen im nächsten Abschnitt. | * Optionale Suchmöglichkeiten lesen im nächsten Abschnitt. | ||
| - | * Bestimmen Sie zuvor die Ergebnismenge, wenn Sie vorab sehen möchten, wieviel Treffer Ihre Anfrage hat .\\ Die Ergebnismenge sollte 64 K nicht überschreiten. Sollte das der Fall sein, nutzen Sie die Zielgruppenselektion für diese Auswertung. | + | * Bestimmen Sie zuvor die Ergebnismenge, wenn Sie vorab sehen möchten, wieviel Treffer Ihre Anfrage hat . |
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| + | * Die Ergebnismenge sollte 64 K nicht überschreiten. Sollte das der Fall sein, nutzen Sie die Zielgruppenselektion für diese Auswertung. | ||
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| * Sie starten den Vorgang über [OK] | * Sie starten den Vorgang über [OK] | ||
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| * Das Selektionsergebnis wird in der vordefinierten //Kompletteinstellung// angezeigt. | * Das Selektionsergebnis wird in der vordefinierten //Kompletteinstellung// angezeigt. | ||
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| - | Verwendung des Joker * | + | ==== Verwendung des Joker ==== |
| | Joker * am Ende eines Such-Begriffs | [PLZ] 3* > expandiert alle Postleitzahlen aus dem Bereich 30000 usw.\\ automatisch, sobald Sie auf den Zauberstab {{Generate:Zauberstab.jpg?18x19|Generate/Zauberstab.jpg}} klicken. | | | Joker * am Ende eines Such-Begriffs | [PLZ] 3* > expandiert alle Postleitzahlen aus dem Bereich 30000 usw.\\ automatisch, sobald Sie auf den Zauberstab {{Generate:Zauberstab.jpg?18x19|Generate/Zauberstab.jpg}} klicken. | | ||
| - | | *Joker zu Beginn des Such-Begriffs | Es werden alle Begriffe gefunden, in dem der Suchbegriff enthalten ist,\\ unabhängig davon, an welcher Stelle der Suchbegriff als Teilbegriff vorkommt. | | + | | *Joker zu Beginn des Such-Begriffs | Es werden alle Begriffe gefunden, in dem der Suchbegriff enthalten ist, unabhängig davon, an welcher Stelle der Suchbegriff als Teilbegriff vorkommt. | |
| - | | Manuelle Suche ohne Feldindex | Als T r e n n z e i c h e n zwischen //manuell// eingegebenen Begriffen verwenden\\ Sie die Tastenkombination <Alt+0149> | | + | | Manuelle Suche ohne Feldindex | Als T r e n n z e i c h e n zwischen //manuell// eingegebenen Begriffen verwenden Sie die Tastenkombination <Alt+0149> | |
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| - | Kontextreport in der Anwendung | + | ==== Kontextreport in der Anwendung ==== |
| - | Sind die Suchbegriffe eingegeben, können Sie per Klick auf das Symbol {{Generate:Zauberstab.jpg?18x19|Generate/Zauberstab.jpg}} erkennen, wieviel O D E R//-//Verknüpfungen zu einem Datenfeld eingegeben sind.\\ Das dient der Übersicht, denn die Feldeingaben können die Darstellung des Fensters überschreiten. | + | Sind die Suchbegriffe eingegeben, können Sie per Klick auf das Symbol {{Generate:Zauberstab.jpg?18x19|Generate/Zauberstab.jpg}} erkennen, \\ wieviel O D E R-Verknüpfungen zu einem Datenfeld eingegeben sind.\\ Das dient der Übersicht, denn die Feldeingaben können die Darstellung des Fensters überschreiten. |
| - | **Gut zu wissen\\ ** Die Ergebnismenge darf 64 K n i c h t überschreiten. Sollte das der Fall sein, nutzen Sie die//Zielgruppenselektion// für die Auswertung. | + | |
| + | \\ **Beispiel** | ||
| + | \\ Ein Hotelzimmer im norddeutschen Raum 2* wird gesucht | ||
| + | \\ Folgender Kontextreport liefert das Ergebnis: | ||
| + | \\ {{Generate:KontextDefi.jpg?88x85|Generate/KontextDefi.jpg}} | ||
| - | | Ein Hotelzimmer im norddeutschen Raum 2* wird gesucht - Beispiel | {{Generate:KontextDefi.jpg?88x85|Generate/KontextDefi.jpg}} | Vorkonfigurierte\\ Abfragen auf der Firmenebene | | + | {{Generate:541.jpg?598x653|Generate/541.jpg}}\\ \\ |
| - | + | * Stellen Sie fest, dass die Liste gerade nicht den Anforderungen entspricht, laden Sie einfach eine andere. | |
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| + | * Dafür schließen den Kontextreport wieder und rufen ihn erneut auf, alle Definitionen sind noch vorhanden. | ||
| - | {{Generate:541.jpg?598x653|Generate/541.jpg}}Stellen Sie fest, dass die Liste gerade nicht den Anforderungen entspricht, laden Sie einfach eine andere. | + | * Klicken Sie [erweiterte Einstellungen]. |
| - | Dafür schließen den Kontextreport wieder und rufen ihn erneut auf, alle Definitionen sind noch vorhanden. | + | * Wählen Sie temporär eine andere Liste und ändern ggf. noch weitere Optionen. |
| - | Klicken Sie [erweiterte Einstellungen]. | ||
| - | Wählen Sie temporär eine andere Liste und ändern ggf. noch weitere Optionen. | + | \\ **Gut zu wissen\\ ** Die Ergebnismenge darf 64 K //nicht// überschreiten. \\ Sollte das der Fall sein, nutzen Sie die [[hy80:zielgruppenselektion:allgemein|Zielgruppenselektion]] für die Auswertung. |
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| - | |[[Auswertungen__ber_den_Feldi|{{prev.gif|Auswertungen über den Feldindex}}]] [[Reporting_-_Funktion|{{next.gif|Reporting - Funktion}}]] | | | | ||