Unterschiede
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hy80:aufgabenverwaltung:teamverteiler [2011/02/01 11:56] ht angelegt |
hy80:aufgabenverwaltung:teamverteiler [2011/03/10 11:30] (aktuell) ht |
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- | Team-Verteiler | + | ====== Team-Verteiler ====== |
- | * Eine Information wird als 'normale Aktion' angelegt | + | |
- | * Die V e r t e i l u n g dieser Information läuft über das Kommentarfeld //Team-Verteiler// | + | * Eine Information wird als 'normale Aktion' auf Datenebene 4 angelegt |
- | * Zu der erfassten Aktion/Information öffnen Sie den Kommentar und wählen das Kommentarfeld //Team-Verteiler// | + | |
- | * Sie übernehmen jeweils die Namen der Anwender, die diese Information erhalten sollen | + | * Die //Verteilung// dieser Information läuft über das Kommentarfeld 'Team-Verteiler' |
- | * Ist eine Portal-Seite für den Team-Verteiler vorhanden, wird jeder Zu- bzw. Abgang einer Information sofort aktualisiert | + | |
- | * Durch Klick auf die Kennzahl werden die Informationen in die Kontextliste eingelesen\\ Alle Einträge synchronisieren mit der Kundenverwaltung | + | * Zu der erfassten Aktion/Information öffnen Sie den Kommentar\\ und wählen das Kommentarfeld 'Team-Verteiler' aus dem Kommentarfeld-Verzeichnis |
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+ | * Sie übernehmen jeweils die Namen der Anwender aus dem Verzeichnis, die diese Information erhalten sollen | ||
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+ | * Ist eine Portal-Seite für den Team-Verteiler vorhanden, wird jeder Zu- bzw. Abgang einer Information sofort aktualisiert | ||
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+ | * Durch Klick auf die Kennzahl werden die Informationen in die Kontexthistory eingelesen\\ Alle Einträge synchronisieren mit der Kundenverwaltung | ||
**{{Generate:33.jpg?553x397|Generate/33.jpg}}** | **{{Generate:33.jpg?553x397|Generate/33.jpg}}** | ||
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- | Kommentarfeld 'Team-Verteiler' anlegen | + | ==== Kommentarfeld 'Team-Verteiler' anlegen ==== |
Kommentarfelder werden ausschließlich in der Masterdatenbank, Standort-ID 1, angelegt. | Kommentarfelder werden ausschließlich in der Masterdatenbank, Standort-ID 1, angelegt. | ||
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- | * Eröffnen Sie eine Kommentarebene per Doppelklick auf das Icon {{Generate:IconKom.gif?19x21|Generate/IconKom.gif}} | + | * Eröffnen Sie einen Kommentar per Doppelklick auf das Icon {{Generate:IconKom.gif?19x21|Generate/IconKom.gif}}. Zum Anlegen eines Kommentarfeldes ist die Datenebene unerheblich |
- | * Tippen Sie den Namen des neuen Feldes in das Eingabefeld - die Eingabe ist auf 20 Zeichen begrenzt | + | |
+ | * Tippen Sie den Namen 'Team-Verteiler' in das Eingabefeld - die Eingabe ist auf 20 Zeichen begrenzt | ||
+ | |||
+ | * Bestimmen Sie die Feldoptionen, wie in der Grafik unten | ||
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+ | * Dem Feld 'Team-Verteiler' muß ein Zeichenfeld mit automatischem Verzeichnis zugewiesen sein | ||
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* Die Verzeichnisübernahme erfolgt über {{Generate:IconEinfg.gif?24x23|Generate/IconEinfg.gif}} | * Die Verzeichnisübernahme erfolgt über {{Generate:IconEinfg.gif?24x23|Generate/IconEinfg.gif}} | ||
- | | {{Generate:34.jpg?400x408|Generate/34.jpg}} | \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ | | + | {{Generate:34.jpg?400x408|Generate/34.jpg}} |
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{{Generate:35.jpg?417x321|Generate/35.jpg}} | {{Generate:35.jpg?417x321|Generate/35.jpg}} | ||
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- | |[[Wiedervorlage_im_Standard|{{prev.gif|Wiedervorlage im Standard}}]] [[Geocodierung_mit_Google_Map|{{next.gif|Geocodierung mit Google Maps}}]] | | | |