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Benutzerprofil anlegen

Jeder Benutzer erhält sein persönliches Benutzerprofil - immer in Abhängigkeit seiner Zugriffsberechtigungen.
Ein neuer Benutzer wird zuerst im [RemoteAdmin] angelegt, die weiteren Bearbeitungsrechte werden über den Benutzerdatensatz gesteuert, den wir jetzt einrichten:

  • Wechseln Sie in die Systemeinstellungen
    Im Default befinden Sie sich schon in der 'Benutzerverwaltung'
  • Klicken Sie [Hinzufügen] und wählen den neuen Benutzer aus der Liste
Vorlagen
Datensatzanlage
  • Hier räumen Sie dem Benutzer das Recht zum Anlegen von Datensätzen ein. Ohne diese Berechtigung hat er grundsätzlich nur Ansichts- und Bearbeitungsrecht bestehender Datensätze. Das Bearbeitungsrecht der Datensätze ist auch von der zugewiesenen Benutzervorlage abhängig. Mit nachfolgenden Optionen können Sie ein ausgeklügeltes Rechtesystem vergeben, wenn gewünscht.

    Anlagerolle
    Je nach Strukturierung der Datenbank kann ein Benutzer verschiedene 'Anlagerollen' erhalten, die dazu berechtigen, Datensätze für die hier zugewiesenen Gruppen anzulegen.
    Die Zuweisung erfolgt über [Hinzufügen] - rufen Sie die Suggestbox mit der Taste <Pfeil unten> auf. Ergänzen Sie die Einträge durch Tippen freier Begriffe, [Hinzufügen] speichert die Einträge im Verzeichnis. So könnten Ihre Gruppen z.B. heißen: Support, Vertrieb, Geschäftleitung etc.
    Erscheinungsbild im Template:
    Zugewiesene Anlagerollen erscheinen beim Anlegen eines neuen Datensatzes. Der Benutzer bestimmt zunächst die Anlagerolle, z.B. 'Support', und legt dann den neuen Datensatz an. Automatisch ist dieser nun mit der gewählten Anlagerolle verknüpft und nur der Benutzergruppe zugänglich, die über das entsprechende Ansichts- und Bearbeitungsrecht verfügt.
Rollenprüfung
  • Es ist erforderlich, das der Benutzer auf jeden Fall mindestens eine Anlagerolle besitzt, wenn mit aktiviertem Rollensystem gearbeitet wird. Sonst würde er gar nichts angezeigt bekommen und das System gibt einen entsprechenden Hinweis aus.
    In jedem Fall sollte der Benutzer die Datensätze der Gruppen ansehen und bearbeiten dürfen, die er auch als 'Anlagerolle' erhalten hat.
    Zugriffserweiterungen vergeben Sie unter [zusätzliche Ansichtsrollen ohne Bearbeitungsrecht].
    Die aktivierte Rollenprüfung erkennt der User in der Menüzeile des Templates:

Führungskraft & Assistenten
  • Eine weitere Untergliederung von Zugriffsrechten erfolgt über die Zuordnung fremder Anlagerollen.
    Der Benutzer ist dann berechtigt, die 'Ansichtsrolle' und ggf. 'Bearbeitungsrechte' anderer Anwender zu übernehmen.
    Diese Zuordnung erfolgt jeweils über 'Führungskraft' und 'Assistenten'. Jeder Benutzer muß entsprechend 'seiner' Rolle beim anderen Benutzer eingetragen werden, entweder als Führungskraft oder als Assistent. Bei allen beteiligten Benutzern muß das Rollensystem aktiviert sein.
    Der Benutzer ruft seine verfügbaren Rollen im Template unter auf.
    Bei allen mit * gekennzeichneten Rollen können die Datensätze auch bearbeitet werden. Ohne * sind reine Ansichtsrollen.

    Mustergrafik

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