Dies ist eine alte Version des Dokuments!


Benutzerprofil anlegen

Jeder Benutzer erhält sein persönliches Benutzerprofil - immer in Abhängigkeit seiner Zugriffsberechtigungen.
Ein neuer Benutzer wird zuerst im [RemoteAdmin] angelegt, die weiteren Bearbeitungsrechte werden über den Benutzerdatensatz gesteuert, den wir jetzt einrichten:

  • Wechseln Sie in die Systemeinstellungen
    Im Default befinden Sie sich schon in der 'Benutzerverwaltung'
  • Klicken Sie [Hinzufügen] und wählen den neuen Benutzer aus der Liste
Vorlagen
Datensatzanlage
  • Hier räumen Sie dem Benutzer das Recht zum Anlegen von Datensätzen ein. Ohne diese Berechtigung hat er grundsätzlich nur Ansichts- und Bearbeitungsrecht bestehender Datensätze.
    Anlagerolle:
    Je nach Strukturierung der Datenbank kann ein Benutzer verschiedene 'Anlagerollen' erhalten, die dazu berechtigen, Datensätze für die hier gewählten Gruppen anzulegen.
    Die Zuweisung von 'Anlagerollen' erfolgt über [Hinzufügen]- rufen Sie hier die Suggestbox mit der Taste <Pfeil unten> auf. Ergänzen Sie die Einträge durch Tippen freier Begriffe, [Hinzufügen] speichert die Einträge im Verzeichnis.
    Im Template erscheinen die hier zugewiesenen Anlagerollen beim Anlegen eines neuen Datensatzes. Klicken Sie eine Anlagerolle an, z.B. 'Support', und legen den neuen Datensatz an. Automatisch ist dieser nun mit der gewählten Anlagerolle verknüpft und nur der Benutzergruppe zugänglich, die über das entsprechende Ansichts- und Bearbeitungsrecht verfügen.
  • das Anlegen von Datensätzen eingeschränkt werden, indem nur bestimmte 'Gruppen' freigeschaltet werden - z.B. Vertrieb, Support, Logistik.
Rollenprüfung

Über das aktivierte Rollensystem (Häkchen setzen) wird der Zugriff auf Datenkt das Ansehen und Bearbeiten von Datensätzen so speziell ein,

Damit die Anlagerollen sowie die Rollenprüfung verwendet werden, muss die „Aktive Rollenprüfung“ aktiviert werden.
Um dem Benutzer das Bearbeitungsrecht der Ansichtsrollen zu gewähren, muss man den Namen
der jeweiligen Anlagerolle hinzufügen. Dazu klickt man auf das nebenstehende „Hinzufügen“. Um dem Benutzer das Recht zu gewähren Ansichtsrollen
ausschließlich zu betrachten, ohne diese bearbeiten zu können, fügt man den Namen der Anlagerollen durch das jeweilige „Hinzufügen“ bei „Zusätzliche Ansichtsrolle(n) ohne Bearbeitungsrecht“ hinzu.

Führungskraft & Assistenten

Um eine Führungskraft für den Benutzer zu bestimmen, klickt man auf „Hinzufügen“.
Gleiches gilt, um einen Assistenten zu bestimmen. Führungskraft und Assistent

Drucken/exportieren