✎ Vorbelegung von Liefer- und Zahlungsbedingungen

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===== Vorbelegung von Liefer- und Zahlungsbedingungen =====
    * Liefer- und Zahlungsbedingungen sind Bestandteil einer jeden Rechnung und in der Regel mit ihren Kunden fest vereinbart.\\  

    * Verkürzen Sie also die Eingabezeiten bei der Rechnungserstellung, indem Sie die vereinbarten Liefer- und Zahlungsbedingungen zum Kunden vorbelegen.\\  Diese Vorbelegung erfolgt über Kommentarfelder.\\  

    * Beim Erstellen einer Rechnung in der Projektdefinition werden die Felder dann automatisch gefüllt und gleichzeitig die Fehlerquote bei der Zuordnung von Versand- und Zahlungsmodalitäten minimiert.\\

    * Für eine schnelle Umsetzung richten Sie eine Kommentarvorbelegung auf Firmenebene ein und nehmen die Verknüpfung über den entsprechenden Kundenstatus vor.  

    * Da die Felder zunächst leer sind, hinterlegen Sie bei der nächsten Rechnungserstellung im laufenden Betrieb die gültigen Zahlungsbedingungen zu diesem Kunden oder automatisieren die Zuordnung\\  über [[hy80:zielgruppenbearbeitung:suchenersetzen|[Suchen und Ersetzen]]] für gemeinsame Kundengruppen. 

==== Einrichten ====

     * Zuerst legen Sie bitte die Kommentarfelder 'Zahlungsbedingungen' und 'Versandart' mit der Option 'automatisches Verzeichnis' an\\ Wie Sie ein //Kommentarfeld// anlegen, lesen Sie [[hy80:kommentare:neueskommentarfeldanlegen|hier]]
     * Im nächsten Schritt erstellen Sie eine [[hy80:kommentare:kommentarvorbelegung|Kommentarvorbelegung]] zum gewünschten Kundenstatus. 
     * Zuletzt ordnen Sie diese Kommentarvorbelegung der Firmenebene zu

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