✎ Der Kontextreport

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====== Der Kontextreport ======


  * Der Kontextreport ist eine //erweiterte// Suchfunktion und arbeitet mit den Verknüpfungsarten 'und' / 'oder' 

  * //Datenfelder// werden mit [Und] verknüpft
 
  * //Feldinhalte// werden mit [Oder] verknüpft
 
  * Die Anzahl der Verknüpfungen ist nicht eingeschränkt 

  * Der Kontextreport arbeitet ebenenbezogen
 
  * Beliebige Felder //einer// Datenebene können miteinander kombiniert werden, Kommentarfelder stehen dabei gobal zur Verfügung (ebenenunabhängig)
 
  * Kontext-Reporte können auch auf Artikelebene erstellt werden. Der Aufruf erfolgt in der [[hy80:artikeluebersicht:allgemeines|Artikelübersicht]]
 
  * Die Ergebnisdaten werden in einer vorkonfigurierten Liste, der [[Kompletteinstellungen|Kompletteinstellung]] dargestellt, die bei Bedarf jederzeit temporär verändert werden kann 

  * Es können beliebig viele Kontext-Reports pro Datenebene erstellt werden 

 

==== Kontextreport einrichten ====
 

  * Neue Kontext-Reports erstellen Sie unter dem Menüpunkt [System] / [Kontext Report bearbeiten].\\ Bestehende Definitionen können hier auch geändert werden. 
  * Benennen Sie die Abfrage und fügen den Namen über die Taste {{Generate:IconEinfg1.gif?26x23|Generate/IconEinfg1.gif}} in das Verzeichnis ein. 
  * Legen Sie die Datenebene fest.\\ Die Feldauswahl umfasst alle verfügbaren Felder der gewählten Datenebene.\\ Außerdem stehen alle Kommentarfelder, die unabhängig von den Ebenen sind, zur Auswahl. 
  * Per Doppelklick übernehmen Sie die benötigten Felder in das rechte Fenster.\\ Alle hier vorhandenen Felder werden in der Abfrage mit der Option U N D verknüpft. 
  * Im nächsten Schritt klicken Sie die Option [erweiterte Einstellungen].\\ An dieser Stelle wird Ihre Abfrage mit einer vordefinierten Liste //verknüpft//,\\ die mit zusätzlichen Optionen, wie ein Sortierkriterium oder einen Universalfilter versehen werden kann.\\ Mehr zum Thema lesen Sie im Kapitel [[Kompletteinstellungen|Kompletteinstellungen]]. 
  * Wählen Sie eine //passende// Kompletteinstellung, die das spätere Selektionsergebnis sinnvoll abbildet. 
  * Die Abfrage ist jetzt erstellt und wird über [OK] verlassen. 

 
{{Generate:53.jpg?519x540|Generate/53.jpg}}\\ 
 

 

==== Kontextreport starten ====


  * Sie starten den Kontextreport über die Taste {{Generate:IconZauberstab.gif?15x16|Generate/IconZauberstab.gif}} aus jeder Datenebene heraus oder über [Dienstprogramme] / [Kontextreport]. 
  * Wählen Sie aus dem Verzeichnis eine //Definition//. Legen Sie die Suchbegriffe über den //Feldindex// fest, der alle Feldinhalte der Datenbank führt. Feldinhalte sind mit der Option O D E R verknüpft. 
  * Optionale Suchmöglichkeiten lesen im nächsten Abschnitt. 
  * Bestimmen Sie zuvor die Ergebnismenge, wenn Sie vorab sehen möchten, wieviel Treffer Ihre Anfrage hat .\\ Die Ergebnismenge sollte 64 K nicht überschreiten. Sollte das der Fall sein, nutzen Sie die Zielgruppenselektion für diese Auswertung. 
  * Sie starten den Vorgang über [OK] 
  * Das Selektionsergebnis wird in der vordefinierten //Kompletteinstellung// angezeigt. 

 

 

Verwendung des Joker *

| Joker * am Ende eines Such-Begriffs | [PLZ] 3* > expandiert alle Postleitzahlen aus dem Bereich 30000 usw.\\ automatisch, sobald Sie auf den Zauberstab {{Generate:Zauberstab.jpg?18x19|Generate/Zauberstab.jpg}} klicken. |
| *Joker zu Beginn des Such-Begriffs | Es werden alle Begriffe gefunden, in dem der Suchbegriff enthalten ist,\\ unabhängig davon, an welcher Stelle der Suchbegriff als Teilbegriff vorkommt. |
| Manuelle Suche ohne Feldindex | Als T r e n n z e i c h e n zwischen //manuell// eingegebenen Begriffen verwenden\\ Sie die Tastenkombination <Alt+0149> |

 

 

Kontextreport in der Anwendung

Sind die Suchbegriffe eingegeben, können Sie per Klick auf das Symbol {{Generate:Zauberstab.jpg?18x19|Generate/Zauberstab.jpg}} erkennen, wieviel O D E R//-//Verknüpfungen zu einem Datenfeld eingegeben sind.\\ Das dient der Übersicht, denn die Feldeingaben können die Darstellung des Fensters überschreiten.

**Gut zu wissen\\ ** Die Ergebnismenge darf 64 K n i c h t überschreiten. Sollte das der Fall sein, nutzen Sie die//Zielgruppenselektion// für die Auswertung.

 

| Ein Hotelzimmer im norddeutschen Raum 2* wird gesucht - Beispiel | {{Generate:KontextDefi.jpg?88x85|Generate/KontextDefi.jpg}} | Vorkonfigurierte\\ Abfragen auf der Firmenebene |

 

{{Generate:541.jpg?598x653|Generate/541.jpg}}Stellen Sie fest, dass die Liste gerade nicht den Anforderungen entspricht, laden Sie einfach eine andere.

Dafür schließen den Kontextreport wieder und rufen ihn erneut auf, alle Definitionen sind noch vorhanden.

Klicken Sie [erweiterte Einstellungen].

Wählen Sie temporär eine andere Liste und ändern ggf. noch weitere Optionen.

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|[[Auswertungen__ber_den_Feldi|{{prev.gif|Auswertungen über den Feldindex}}]] [[Reporting_-_Funktion|{{next.gif|Reporting - Funktion}}]]  |     |   |
Zuletzt angesehen: • Formularbearbeitung • Der Projektkopf • Erstellen einer Liste • Outlook Connect • Auswertungen über den Feldindex • lizenzfreischalten • Kommentarvorbelegung • Der Telefonnummern Parser • Die HARMONY Portal Seite • PDF-Funktionen für Dokumentvorlagen
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