✎ Auswertungen über den Feldindex

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====== Auswertungen über den Feldindex ======

  * Der Feldindex führt ein Verzeichnis mit allen Datenfeldern und deren Inhalten

  * Es wird die Anzahl protokolliert, //wie oft// Inhalte von Datenfeldern in der Datenbank vorkommen\\  Klicken Sie auf die Anzahl des Feldindexes zum ausgewählten Datenfeld, expandieren alle Zusatzinformationen zum Datenfeld selbstständig.

  * Auswertungen werden in Sekundenschnelle realisiert!

 

**Gut zu wissen**

Feldindexe können per *.vls-Datei exportiert werden.

Dazu rufen Sie den Feldindex in dem Datenfeld auf und wählen [Ausgabe in Datei] aus dem Kontextmenü.

Auf diese Art können Sie - losgelöst von jedem Kontext - z.B. alle Orte in einer Datei speichern.



 

 

| {{Generate:hand1.gif?22x23|Generate/hand1.gif}} | Für exakte Analysen müssen Daten konsequent strukturiert erfasst werden.\\ \\ Zur Standardisierung der Dateneingabe sind [[hy80:kommentare:kommentarvorbelegung|Kommentarvorbelegungen]] unerläßlich.\\ Sie sorgen dafür, daß bei der Dateneingabe keine Information vergessen wird. |

 

 

==== Exakte Analysen über den Feldindex mit 2 Klicks ====


  * Rufen Sie über dem gewünschten Datenfeld den //Feldindex// aus dem Kontextmenü auf 

  * Im Fenster //Feldindex// schalten Sie die //Kontexthistory// per Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag dazu
 
  * Die Daten werden in einer vordefinierten Liste mit [[hy80:auswertungs-tools:kompletteinstellungen|Kompletteinstellungen]] expandiert

  * Auch in der Artikelübersicht, der Projektdefinition und im PD-Kopf steht der Feldindex zur Verfügung.\\  \\  **Gut zu wissen**\\  //Hauptartikel// werden über [[hy80:artikelverwaltung:variantenliste|Variantenlisten]] mit Unterartikeln bestückt. In der 'Artikelübersicht' werden ausschließlich die Unterartikel berücksichtigt!\\  \\    __Bedeutung für Auswertungen__\\  Der [[hy80:auswertungs-tools:feldindex|Feldindex]] sucht nach Vorkommen eines Feldinhaltes, in diesem Fall wäre das die Artikelnummer des Hauptartikels aus der Projektdefinition. Das Vorkommen eines Hauptartikels erscheint zwar in der Kontexthistory-Liste, findet aber keine Berücksichtigung in der Artikelübersicht.\\  Gleiches gilt für die Portal-Seite.

 

==== Sie wünschen eine andere Darstellungsform für Ihre Daten? ====


  * Im Fenster der Kontexthistory öffnen Sie das Kontextmenü und klicken die Option [Kompletteinstellung bearbeiten] 

  * Bei [Default-Einstellungen verwenden] das Häcken entfernen 

  * Wählen Sie temporär eine andere Liste und ändern ggf. noch weitere Optionen 

 

| {{Generate:hand1.gif?22x23|Generate/hand1.gif}} | Der Feldindex lässt sich in jedem Datenfeld - auch in frei definierten Feldern - über das Kontextmenü aufrufen. |

 

 

==== Der Feldindex in der Praxis ====

Mit wenigen Klicks erhalten Sie Einblicke in wichtige Vertriebsbereiche und somit einen Überblick über verschiedenste Geschäftsabläufe.\\  

  * __Kundenverteilung__ auf verschiedene Länder\\ Aufruf Feldindex über rechten Klick im Feld [Land] 

  * __Adressverteilung__ - Wieviel Kunden werden von welchen Teams betreut?\\ Aufruf Feldindex über rechten Klick im Feld [VNR] Firmenebene
 
  * Ursache für __Misserfolge__ bei Geschäften ermitteln\\ Aufruf Feldindex über rechten Klick im Feld [K] Kaufwahrscheinlichkeit auf Projektebene 

  * Auswertungen über __verkaufte Artikel__ direkt aus der Projektdefinition beim Kunden oder aus der Artikelübersicht\\ Aufruf Feldindex über rechten Klick in der Projektdefintion z.b. im Feld [Artikelnummer] 

  * Neue Trends von __Wettbewerbern__ rechtzeitig erkennen\\ Aufruf Feldindex über rechten Klick im Kommentarfeld [Wettbewerber] auf Projektebene 

  * __Weihnachtsaktion__ > Wer bekommt welche Präsente in welcher Kategorie und wieviel Präsente müssen eingekauft werden?\\ Aufruf Feldindex über rechten Klick im Kommentarfeld [Geschenk-Kathegorie] auf Personenebene - Erklärung im Beispiel1 

  * __Referenzkunden__ > Wie werden diese am schnellsten ermittelt?\\ Aufruf Feldindex über rechten Klick im Personenkommentarfeld [Referenzkunde] aufrufen 

 

 

**Weihnachtsaktion** in wenigen Schritten erledigt

1. Wer bekommt welche Präsente?

2. Wieviel Präsente müssen eingekauft werden?

Auf der Personenebene rufen Sie das Kommentarfeld [Geschenk-Kathegorie] auf, welches natürlich vorhanden sein muss.\\ Dabei spielt es keine Rolle, welchen Eintrag das Kommentarfeld [Geschenk-Kathegorie] hat.

{{Generate:50.jpg?535x499|Generate/50.jpg}}Jetzt wissen Sie, welche Personen die Geschenk-Kathegorie "0" erhalten soll.\\ Gehen wir davon aus, daß alle Mitarbeiter mit der Geschenk-Kathegorie "0" eine persönliche Weihnachtskarte erhalten sollen.

Aus dieser Liste heraus starten Sie einfach den Etikettendruck für den Umschlag.

Außerdem wissen Sie, daß 14 Weihnachtskarten eingekauft werden müssen.

Arbeiten Sie so jede Geschenk-Kathegorie ab, verliert jede Weihnachtsaktion ihren Schrecken.

 

 

**Präsente verwalten** - über eine Kommentarvorbelegung vergessen Sie nichts ...

In diesem Beispiel ist der Aktionsstatus [GE] (Geschenk) mit einer Kommentarvorbelegung verknüpft.

Sobald Sie den Aktionsstatus [GE] eintragen, erscheinen vordefinierte Felder im Aktionskommentar, in der die überreichten Geschenke vermerkt werden\\ und zu welchem Anlass etwas verschenkt wurde.

{{Generate:51.jpg?438x284|Generate/51.jpg}} 

 

**Die weitere Auswertung** erfolgt über den Feldindex - Wer hat zu welchem Anlaß welche Präsente bekommen?

**{{Generate:52.jpg?564x481|Generate/52.jpg}}**Lassen Sie sich über die Sortierfunktion z.B. das [Aktions-Datum] sortieren oder das Feld [Geschenk] oder den [Geschenk-Anlass], je nachdem, wofür Sie die Auswertung benötigen.

Zuletzt angesehen: • Erweiterte Sortierung in der Zielgruppenbearbeitung • Adressvalidator • Durchführen einer Zielgruppenselektion • Schnittstelle zur externen Textverarbeitung • Neue Eingabe in die Firmenebene • Verzeichnisse führen hinterlegte Informationen • Erstellen einer Liste • Im - und Export von Verzeichnissen • Suche nach Kommentaren und Kommentarinhalten

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