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Aufgabenverwaltung / ToDos

Wiedervorlagen im Standard

  • Eine Wiedervorlage / ToDo wird als normale Aktion angelegt
  • Erst durch die Felder [WV] und [WER] wird aus einer normalen Notiz eine 'Wiedervorlage'
  • Nach Prioritäten gestaffelt führt das Feld [WV] ein Verzeichnis, um eine Notiz zu kategorisieren, also die Dringlichkeit zu beschreiben
  • Über Filterbedingungen vorgegeben, erscheinen die ToDos im 'Wiedervorlagenfenster' zur Abarbeitung



Aufgaben über die Portal-Seite verwalten

  • Die Aufgabenerfassung erfolgt im Standardmodus, wie oben beschrieben
  • Die Verwaltung von Aufgaben auf der Portalseite bietet differenzierte Übersichtlichkeit und eine automatische Aktualisierung
    bei Abarbeitung, Weiterleitungen und Neuzugängen von Aufgaben
  • Wenden Sie sich an Ihren Admin, der Ihnen eine entsprechende Portalkonfiguration einrichtet

Aufgabenverteilung an projektbeteiligte Personen

  • Als normale Aktion erfasst, wird eine Information über eine Kennung im Kommentar zu einer 'Team-Verteiler' Information
  • Eine so gekennzeichnete Information wird 'automatisch' an alle beteiligten Personen verteilt. Auch hier übernimmt die Portal-Seite die Verwaltung
  • Zur Einrichtung solcher Portale, sei es für eigene WV oder für Team-Verteiler-Aufgaben, sprechen Sie bitte mit Ihrem Administrator
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