Unterschiede
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wc40:wv_todos [2011/04/28 13:15] ht [Aufgabenverwaltung / ToDos] |
wc40:wv_todos [2011/05/02 12:38] ht [Wiedervorlage-Report] |
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| ====== Aufgabenverwaltung / ToDos ====== | ====== Aufgabenverwaltung / ToDos ====== | ||
| - | ==== Wiedervorlagen im Standard ==== | + | ==== Wiedervorlagen im Standard ===== |
| - | * Aufgaben werden als 'normale' Aktion eingegeben und im Wiedervorlagenfenster über gesetzte Filterbedingungen nach Prioritäten gestaffelt, abgearbeitet | + | * Eine Wiedervorlage / ToDo wird als normale Aktion angelegt |
| - | * Eine Wiedervorlage wird als normale Aktion angelegt, erst durch den Wiedervorlagestatus [WV]\\ und dem Feld [WER] wird aus einer normalen Notiz eine Wiedervorlage | + | * Erst durch die Felder [WV] und [WER] wird aus einer normalen Notiz eine 'Wiedervorlage' |
| - | * Nach Prioritäten gestaffelt führt das Feld [WV] ein Verzeichnis, wo jeder Eintrag mit Erklärungstext aufgenommen wird | + | * Nach Prioritäten gestaffelt führt das Feld [WV] ein Verzeichnis, um eine Notiz zu kategorisieren, also die Dringlichkeit zu beschreiben |
| + | * Über Filterbedingungen vorgegeben, erscheinen die ToDos im 'Wiedervorlagenfenster' zur Abarbeitung | ||
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| * Die Aufgabenerfassung erfolgt im Standardmodus, wie oben beschrieben | * Die Aufgabenerfassung erfolgt im Standardmodus, wie oben beschrieben | ||
| - | * Die Verwaltung von Aufgaben auf der [[wc40:auswertungen:portalseite|Portalseite]] bietet differenzierte Übersichtlichkeit und eine automatische Aktualisierung\\ bei Abarbeitung, Weiterleitungen und Neuzugängen von Aufgaben | + | * Die Verwaltung von Aufgaben auf der [[wc40:auswertungen:portalseite|Portalseite]] bietet differenzierte Übersichtlichkeit und eine automatische Aktualisierung\\ bei Abarbeitung, Weiterleitungen und Neuzugängen von ToDos |
| + | * Wenden Sie sich an Ihren Admin, der Ihnen eine entsprechende Portalkonfiguration einrichtet | ||
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| + | ==== Aufgabenverteilung an projektbeteiligte Personen ==== | ||
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| * Als normale Aktion erfasst, wird eine Information über eine Kennung im Kommentar zu einer 'Team-Verteiler' Information | * Als normale Aktion erfasst, wird eine Information über eine Kennung im Kommentar zu einer 'Team-Verteiler' Information | ||
| * Eine so gekennzeichnete Information wird 'automatisch' an alle beteiligten Personen verteilt. Auch hier übernimmt die Portal-Seite die Verwaltung | * Eine so gekennzeichnete Information wird 'automatisch' an alle beteiligten Personen verteilt. Auch hier übernimmt die Portal-Seite die Verwaltung | ||
| - | * Zur Einrichtung solcher Portale, sei es für eigene WV oder für Team-Verteiler-Aufgaben, sprechen Sie bitte mit Ihrem Administrator | + | * Zur Einrichtung solcher Portale, sei es für eigene WV oder für Team-Verteiler-Aufgaben, sprechen Sie bitte mit Ihrem Administrator\\ |
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| + | ==== Wiedervorlage-Report ==== | ||
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| + | * Der Wiedervorlage-Report ist ein reines Informationsblatt | ||
| + | * Abhängig von der Filter-Voreinstellung werden ToDos nach Prioritäten zusammengefasst und grafisch abgebildet\\ | ||
| + | * Starten Sie den WV-Report über {{:wc40:32a.jpg|}} | ||
| + | * Die Verfügbarkeit dieser Funktion wird vom Rechtesystem gesteuert. Sprechen Sie ggf. mit Ihrem Administrator, wenn Sie mit\\ dieser Funktion arbeiten möchten | ||
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| + | {{:wc40:31.jpg|}} | ||
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