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Termin- und Aufgabenverwaltung mit Funambolabgleich

  • Diese Termin- und Aufgabenverwaltung ist funktional identsch mit der Terminverwaltung
  • Die Erweiterung erfolgt durch die Verwaltung und das Abgleichen von ToDos und Kontaktdaten, auch mit externen Endgeräten
  • Der Datenabgleich zu externen Endgeräten erfolgt über einen Funambolserver
  • Bei der Synchronisation übernimmt HARMONY ausschließlich die Verantwortung zwischen dem Funambolserver und HARMONY, aber nicht zu den Endgeräten
  • Unterstützung für Probleme / passende Schnittstellen für Endgeräte finden Sie auf der Webseite www.funambol.org


ToDos erstellen - bearbeiten - abrufen

  • Starten Sie [Termin-de] über das Symbol
  • Klicken Sie das Symbol zum Anlegen einer neuen Aufgabe
    Ein rotes Symbol signalisiert bereits vorhandene Aufgaben an dem Tag (siehe Grafik)




ToDos und Termine erzeugen eine automatische Aktion

Die vergebene Priorität bzw. der verwendete Status zu einer Aufgabe wird von Termin-de automatisch in das Feld [WV] eingesetzt.

O - offen A - in Arbeit e - erledigt

Datenabgleich

Starten Sie [Termin-de]
Öffnen Sie die [Einstellungen]
Nehmen Sie die Konfiguration vor und speichern die Abgleich-Einstellungen.
Alle Synchronisationen werden in der LogDatei [hyfnmbl.log] protokolliert,
die Datei befindet sich im User-Startverzeichnis



Kontaktdaten synchronisieren

  • Um Kontaktdaten zu syncen, muß im UniversalClient ein Kommentarfeld
    vorhanden sein (Name frei wählbar) mit folgenden Feldeigenschaften:

    Zeichenfeld
    Synonym lautet 'FKA'
    Wiederholfeld
  • Setzen Sie das Kommentarfeld bei allen Personen in den Kommentar, die Sie an ein Endgerät übertragen möchten
  • Inhalt des Kommentarfeldes ist der Name des Users, welcher unter
    Termin.de / [Einstellungen] / [Synchronisationseinstellungen] [Wer] eingetragen ist
  • In seiner Eigenschaft als Wiederholfeld können Sie das Kommentarfeld mehrfach setzen,
    um z.B. ganze Personengruppen zu übertragen
  • Der Feldinhalt kann z.B.' B-Kunden ' heißen
    Nun wird das Feld bei allen zutreffenden Kontakten in den Kommentar gesetzt,
    vorzugsweise kann das über Suchen + Ersetzen automatisch erfolgen, alternativ über einen Agenten
  • Damit diese Personen beim Funambol-Abgleich neben dem Default-Wert berücksichtigt werden,
    tragen Sie in Termin-de unter [Einstellungen] / [zusätzliche Kontakt-Kennung] das Zutreffende ein
  • Die Zusammenfassung in Gruppen ist dann sinnvoll, wenn viele Mitarbeiter gleiche Kontakte rausschreiben
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