Unterschiede

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wc40:terminverwaltungfunambol [2011/04/19 11:44]
ht [Datenabgleich]
wc40:terminverwaltungfunambol [2011/04/19 12:03] (aktuell)
ht [Was passiert mit Änderungen?]
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 | {{:​wc40:​18.jpg|}} | Öffnen Sie die [Einstellungen] | | {{:​wc40:​18.jpg|}} | Öffnen Sie die [Einstellungen] |
 | {{:​wc40:​10.jpg|}} | Nehmen Sie die Konfiguration vor und speichern die Abgleich-Einstellungen.\\ Alle Synchronisationen werden in der LogDatei [hyfnmbl.log] protokolliert,​\\ die Datei befindet sich im User-Startverzeichnis | | {{:​wc40:​10.jpg|}} | Nehmen Sie die Konfiguration vor und speichern die Abgleich-Einstellungen.\\ Alle Synchronisationen werden in der LogDatei [hyfnmbl.log] protokolliert,​\\ die Datei befindet sich im User-Startverzeichnis |
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 +{{:​wc40:​19.jpg|}}\\  ​
 +\\  ​
 +==== Kontaktdaten synchronisieren ====
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 +  * Um Kontaktdaten zu syncen, muß im UniversalClient ein Kommentarfeld\\ vorhanden sein (Name frei wählbar) mit folgenden Feldeigenschaften:​\\ ​ \\  Zeichenfeld\\ ​ Synonym lautet '​FKA'​\\ ​  ​Wiederholfeld
 +   
 +  * Setzen Sie das Kommentarfeld bei allen Personen in den Kommentar, die Sie an ein Endgerät übertragen möchten ​
 +  * Inhalt des Kommentarfeldes ist der Name des Users, welcher unter\\ Termin.de / [Einstellungen] / [Synchronisationseinstellungen] [Wer] eingetragen ist 
 +  * In seiner Eigenschaft als Wiederholfeld können Sie das Kommentarfeld mehrfach setzen, um z.B. ganze Personengruppen zu übertragen ​
 +  * Der Feldinhalt kann z.B.' B-Kunden ' heißen\\ Nun wird das Feld bei allen zutreffenden Kontakten in den Kommentar gesetzt,\\ vorzugsweise kann das über [Suchen + Ersetzen] im UniversalClient automatisch erfolgen, alternativ über einen Agenten ​
 +  * Damit diese Personen beim Funambol-Abgleich neben dem Default-Wert berücksichtigt werden,\\ tragen Sie in Termin-de unter [Einstellungen] / [zusätzliche Kontakt-Kennung] das Zutreffende ein 
 +  * Die Zusammenfassung in Gruppen ist dann sinnvoll, wenn viele Mitarbeiter gleiche Kontakte rausschreiben ​
 +\\  ​
 +\\  ​
 +==== Was passiert mit Änderungen?​ ====
 +
 +  * Bei Änderungen von Daten bleibt HARMONY - bedingt durch seine Datenstruktur - immer das\\ führende Programm ​
 +  * Geänderte Daten, kommend aus externen Endgeräten werden zwar über den Funambolserver an HARMONY\\ gesynct, erscheinen aber nicht in der Datenbank ​
 +  * Wird dasselbe Datenfeld ebenfalls nochmal in HARMONY geändert, überschreibt der Funambolabgleich die Änderung\\ aus dem externen Gerät wieder, so das auf jeden Fall immer die HARMONY-Daten verwendet werden ​
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 +  * Bei gelöschten Datensätzen verhält es sich ebenfalls so.\\ Gelöschte Datensätze in Endgeräten werden zum Funambolserver übertragen,​\\ werden aber nicht in HARMONY gelöscht. Wird derselbe Datensatz in HARMONY wieder bearbeitet,​\\ wird diese Änderung an den Funambolserver gesynct und damit erhält das Endgerät den vorab gelöschten Datensatz wieder ​
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 + 
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 +**Diese HARMONY Felder werden gesynct:**
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 +| Personendaten:​ | Nam, Vor, Str, Ort, Plz, Eml, Pos, (Tlf, Ktl, Tdw) |
 +| Firmendaten:​ | Fir, Abt, Str, Ort, Plz, Btx, (Tlf, Ktl) |\\  ​
 +\\  ​
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 +==== Funambolabgleich starten ====
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 +  * Starten Sie [Termin-de] {{:​wc40:​15.jpg|}}
 +
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 +  * Der Abgleich in beiden Richtungen erfolgt über das Abgleich-Icon in der '​Termin-de'​ Darstellung {{:​wc40:​20a.jpg|}}\\
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 +\\  ​
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 +==== Funambol und Outlook ====
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 +  * Die Datensätze in Outlook erhalten keine HARMONY - ID
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 +  * Wird ein Termin von Outlook an HARMONY gesynct und in HARMONY gelöscht,​\\ wird das Löschen zum Funambol-Server geschickt
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 +  * Der Funambol-Server schickt die Information zum Outlook-Client,​ so dass der Termin auch dort gelöscht wird
 +
 +  * Option: Einwege-Syncronisation im Outlook Client einstellen
  
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