Unterschiede
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wc40:terminverwaltung [2011/04/15 12:33] ht |
wc40:terminverwaltung [2011/04/19 10:59] ht [Termine setzen und verschieben] |
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| ===== Terminverwaltung ===== | ===== Terminverwaltung ===== | ||
| - | + | {{:wc40:7.jpg|}} | |
| * Die Termineingabe erfolgt direkt in Termin-de zum eingestellten Kunden | * Die Termineingabe erfolgt direkt in Termin-de zum eingestellten Kunden | ||
| * Das Anlegen eines Termins erzeugt automatisch eine Aktion | * Das Anlegen eines Termins erzeugt automatisch eine Aktion | ||
| * Alle erfassten Informationen zum Termin werden 'selbstständig' in Kommentarfelder eingetragen | * Alle erfassten Informationen zum Termin werden 'selbstständig' in Kommentarfelder eingetragen | ||
| - | * Wird ein Termin gelöscht, bleibt die Aktion weiterhin bestehen. Lediglich die Kennung als Termin ist gelöscht. | + | * Wird ein Termin gelöscht, bleibt die Aktion weiterhin bestehen. Lediglich die Kennung als Termin ist gelöscht\\ |
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| + | ==== Termin.de aufrufen === | ||
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| + | {{:wc40:6.jpg|}}\\ | ||
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| + | ==== Termin-Voreinstellungen konfigurieren ==== | ||
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| + | * Rufen Sie das Icon [Einstellungen] auf {{:wc40:8.jpg|}} | ||
| + | * Richten Sie Benutzer und Terminarten ein und legen die Optionen für die Darstellungsart fest | ||
| + | * Speichern Sie Ihre Default-Eingaben über das Icon {{:wc40:9.jpg|}} sowie {{:wc40:10.jpg|}} | ||
| + | * Richten Sie ggf. weitere Konfigurationen ein und speichen diese als 'Vorlagen' unter der Option [Einstellungen]\\ Hier gespeicherte Vorlagen stehen in der Auswahlbox beim Startbildschirm von Termin.de zur Verfügung | ||
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| + | ==== Termine setzen und verschieben ==== | ||
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| + | * Zum Erstellen und Verschieben von Terminen verwenden Sie diese Eingabeaufforderung {{:wc40:11a.jpg|}} | ||
| + | * Stellen Sie zuerst den Datensatz ein, wo Sie einen Termin erstellen oder verschieben möchten | ||
| + | * Termin-de ist geöffnet. Ein Mausklick in den Kalender an gewünschter Stelle öffnet die Eingabeaufforderung zur Termineingabe | ||
| + | * Linkes Symbol - neuen Termin anlegen\\ Nutzen Sie die Option [Erweitert], um z.B. für weitere Personen (auch fiktive)Termine zu setzen | ||
| + | * Rechtes Symbol - verschiebt den in der Kundenverwaltung eingestellten Termin\\ Eine Terminverschiebung wird durch Klicken eines neuen Zeitpunktes im Kalender erzielt | ||
| + | * Schließen Sie die Termineingabeaufforderung durch Klick auf den grauen Balken in der Mitte | ||
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| + | ==== Termin löschen ==== | ||
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| + | * In den Darstellungsformen [Tagesansicht], [Arbeitswoche] und [Wochenansicht]\\ lassen sich Termine direkt über das Symbol {{:wc40:12.jpg|}} löschen | ||
| + | * Haben Sie die [Monatsübersicht] eingestellt, wechseln Sie erst zur\\ Tages- oder Wochenansicht. Jetzt steht das Lösch-Symbol zur Verfügung.\\ | ||
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| + | ==== Termin-Erinnerung ==== | ||
| + | {{:wc40:13.jpg|}} | ||
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| + | Besondere Termine lassen sich mit der Terminüberwachung verknüpfen, um sich bei Fälligkeit akustisch selbstständig zu melden!\\ | ||
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| + | * Beim Setzen eines Termins klicken Sie Funktion [Erinnerung] | ||
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| + | * Der Termin wird zum gewünschten Zeitpunkt automatisch eingeblendet, Sie erhalten auch ein aktustisches Signal,\\ selbst wenn Sie gerade nicht in HARMONY arbeiten. Termin-de sollte aber im Hintergrund laufen | ||
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| + | * Ist Termin-de //nicht// geöffnet, werden gesetzte Termine beim nächsten Start eingeblendet und akustisch gemeldet | ||
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| + | * Ist der Termin erledigt, wird er über das entsprechende Symbol gelöscht\\ | ||
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| + | {{:wc40:14.jpg|}} | ||
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| + | ==== Termin mit Datensatzrechten ==== | ||
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| + | * Wird ein Termin mit einem Zugriffsrecht belegt, erscheint dieser nicht mehr in der Terminübersicht der Benutzer,\\ die einen niedrigeren Benutzerstatus haben | ||
| + | * Daraus resultiert, dass ein anderer Termin zum selben Zeitpunkt gesetzt werden kann,\\ ohne das ein Konflikt erkannt bzw. angezeigt wird | ||
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