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Listen erstellen und bearbeiten

Listen bilden die Grundlage für die Darstellung Ihrer Ergebnisse der Auswertungen von der Portal Seite bzw. aus dem Kontextreport, auch in gedruckter Form.

  • Eine Liste kann 'on the fly' geändert werden
    Das bedeutet, in einer geladenen Liste können Datenfelder entfernt oder neue hinzugefügt werden
  • Bei geänderten Parametern wird ein vorhandener Datenpool neu generiert > somit verändert sich das Ergebnis,
    ohne eine andere Liste laden zu müssen!
  • Auf diese Weise können aus bestehenden Listendefinitionen auch einfach neue Listen generiert werden

Neue Liste erstellen

  • Sie erreichen den Listenmodus über die Portal Seite oder den Kontextreport, in dem Sie eine Auswertung starten
  • Wählen Sie 'neue Listendefinition' - Mouseover bei den Buttons liefert Erklärungstext und unterstützt Sie dabei
  • … oder klicken Sie doppelt in den grauen Listenkopfbereich, das Dialogfeld 'Feld bearbeiten' öffnet
  • Öffnen Sie die Feldauswahl
  • Wählen Sie zuerst die Ebene(n)
    Aufgrund dieser Auswahl erhalten Sie auf alle Felder Zugriff, die diesem Datensatztyp zugeordnet sind
  • Übernehmen Sie das gewünschte Feld
  • Die Positionen gesetzter Felder können Sie mit dem 'grauen Balken' verschieben
  • Die fertige Liste speichern Sie unter
  • Das Aktionsmenü im unteren Listenbereich bietet verschiedene Bearbeitungsmöglichkeiten






Kompletteinstellungen

  • Kompletteinstellungen werden für regelmäßig aktualisierbare Listen,
    z.B. Quartalsübersichten, Umsatzaufstellungen etc. verwendet
  • Kompletteinstellungen übernehmen eine vorkonfigurierte Darstellung von Auswertungen der
    Portal-Seite oder dem Kontextreport
  • Kompletteinstellungen sind Bestandteil der Benutzer-Vorlagen. Es können beliebig viele Kompletteinstellungen für unterschiedlichste Anforderungen angelegt werden
  • Sprechen Sie mit Ihrem Administrator, wenn Sie für eine Portal-Konfiguration / Kontextreport weiteren Bedarf haben

Bestandteile einer Kompletteinstellung:

Vordefinierte Liste
Welche Datenfelder sollen in der Liste angezeigt werden
Festgelegtes Sortierkriterium
Die Daten werden in gewünschter Sortierung eines bestimmten Datenfeldes dargestellt
Festlegung der Datentiefe
Bis wohin sollen die Daten expandiert werden
Universalfilter
Nimmt benutzerspezifische Einschränkungen vor, unabhängig von der Datenquelle

Drucken/exportieren