Projekt - Forecast

Ohne Selektion und Wartezeiten werden Sie über Projektentwicklungen informiert.
Der Projekt-Forecast überbrückt die Lücke zwischen den erstellten Planwerten und den aktuellen Istwerten.
Somit können die aktuellen Entwicklungen wahrgenommen werden, um ein möglichst kurzfristiges Handeln zu ermöglichen.
Schließlich ist es eine Hauptfunktion der Planwerte im aktuellen Budget, das Jahresziel zu formulieren.

• Wieviel Projektabschlüsse sind in welchem Zeitraum zu erwarten?
• Warum sind Projekte verloren gegangen?
• Wann wurde ein Projekt zuletzt bearbeitet?
• Welcher Mitarbeiter hat welche Abschlüsse getätigt? uvm
  

• Starten Sie die Forecast-Funktion
• Öffnen Sie das Verzeichnis im Fenster [Vertreter]
  Das VZ führt alle Mitarbeiter / Teams
  Bestimmen Sie die Auswahl
• Verknüpfen Sie den/die Mitarbeiter mit dem gewünschten Kaufwahrscheinlichkeitsfaktor aus dem rechten Fenster [K]
• Setzen Sie den Zeitrahmen und starten die Suche über

Das Eintragen der Abschlußwahrscheinlichkeit in das Feld [K] der Projektebene ist Voraussetzung für alle Auswertungen.
Dieses Feld muß gepflegt werden, d.h. ggf. müssen Eintragungen geändert werden, sobald sich in der Projektphase etwas ändert.

Projektbezogene Auswertungen errechnen sich über das Feld Kaufwahrscheinlichkeit [K]. Die Kaufwahrscheinlichkeit ist vorgegeben und beinhaltet folgende Staffelung:

• [+] Steht für Projektabschluss, Lieferung und Berechnung sind erfolgt
• [0] Steht für Auftragseingang, Lieferung und Rechnungsstellung sind noch nicht erfolgt

Forecast

Weist den zu erwartenden Umsatz aus. Der Projektwert ist mit der Kaufwahrscheinlichkeit bewertet, die zwischen 1 – 9 liegt (10%-90% Abschlusswahrscheinlichkeit)

Backlog

Auftragseingang, noch nicht geliefert und berechnet. Den Backlog ermitteln Sie mit der Kaufwahrscheinlichkeit [0]

Summe Gesamtsumme aller PD-Werte, unabhängig aller Bewertungen der Kaufwahrscheinlichkeit. Akquise Diese Kennzahl ergibt sich aus allen PD-Werten, wo eine Kaufwahrscheinlichkeit eingetragen ist. Der Wert ist aber nicht mit der Kaufwahrscheinlichkeit bewertet. Done Erbrachter Umsatz, Projekt abgeschlossen. Lieferung und Rechnung sind erfolgt.