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Inhaltsverzeichnis
Aufgabenverwaltung / ToDos
Wiedervorlagen im Standard
- Eine Wiedervorlage / ToDo wird als normale Aktion angelegt
- Erst durch die Felder [WV] und [WER] wird aus einer normalen Notiz eine 'Wiedervorlage'
- Nach Prioritäten gestaffelt führt das Feld [WV] ein Verzeichnis, um eine Notiz zu kategorisieren, also die Dringlichkeit zu beschreiben
- Über Filterbedingungen vorgegeben, erscheinen die ToDos im 'Wiedervorlagenfenster' zur Abarbeitung
Aufgaben über die Portal-Seite verwalten
- Die Aufgabenerfassung erfolgt im Standardmodus, wie oben beschrieben
- Die Verwaltung von Aufgaben auf der Portalseite bietet differenzierte Übersichtlichkeit und eine automatische Aktualisierung
bei Abarbeitung, Weiterleitungen und Neuzugängen von Aufgaben - Wenden Sie sich an Ihren Admin, der Ihnen eine entsprechende Portalkonfiguration einrichtet
Aufgabenverteilung an projektbeteiligte Personen
- Als normale Aktion erfasst, wird eine Information über eine Kennung im Kommentar zu einer 'Team-Verteiler' Information
- Eine so gekennzeichnete Information wird 'automatisch' an alle beteiligten Personen verteilt. Auch hier übernimmt die Portal-Seite die Verwaltung
- Zur Einrichtung solcher Portale, sei es für eigene WV oder für Team-Verteiler-Aufgaben, sprechen Sie bitte mit Ihrem Administrator