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Inhaltsverzeichnis
Termin- und Aufgabenverwaltung mit Funambolabgleich
- Diese Termin- und Aufgabenverwaltung ist funktional identsch mit der Terminverwaltung
- Die Erweiterung erfolgt durch die Verwaltung und das Abgleichen von ToDos und Kontaktdaten, auch mit externen Endgeräten
- Der Datenabgleich zu externen Endgeräten erfolgt über einen Funambolserver
- Bei der Synchronisation übernimmt HARMONY ausschließlich die Verantwortung zwischen dem Funambolserver und HARMONY, aber nicht zu den Endgeräten
- Unterstützung für Probleme / passende Schnittstellen für Endgeräte finden Sie auf der Webseite www.funambol.org
ToDos erstellen - bearbeiten - abrufen
ToDos und Termine erzeugen eine automatische Aktion
Die vergebene Priorität bzw. der verwendete Status zu einer Aufgabe wird von Termin-de automatisch in das Feld [WV] eingesetzt.
O - offen
A - in Arbeit
e - erledigt
Datenabgleich
Kontaktdaten synchronisieren
- Um Kontaktdaten zu syncen, muß im UniversalClient ein Kommentarfeld
vorhanden sein (Name frei wählbar) mit folgenden Feldeigenschaften:
Zeichenfeld
Synonym lautet 'FKA'
Wiederholfeld
- Setzen Sie das Kommentarfeld bei allen Personen in den Kommentar, die Sie an ein Endgerät übertragen möchten
- Inhalt des Kommentarfeldes ist der Name des Users, welcher unter
Termin.de / [Einstellungen] / [Synchronisationseinstellungen] [Wer] eingetragen ist - In seiner Eigenschaft als Wiederholfeld können Sie das Kommentarfeld mehrfach setzen, um z.B. ganze Personengruppen zu übertragen
- Der Feldinhalt kann z.B.' B-Kunden ' heißen
Nun wird das Feld bei allen zutreffenden Kontakten in den Kommentar gesetzt,
vorzugsweise kann das über [Suchen + Ersetzen] im UniversalClient automatisch erfolgen, alternativ über einen Agenten - Damit diese Personen beim Funambol-Abgleich neben dem Default-Wert berücksichtigt werden,
tragen Sie in Termin-de unter [Einstellungen] / [zusätzliche Kontakt-Kennung] das Zutreffende ein - Die Zusammenfassung in Gruppen ist dann sinnvoll, wenn viele Mitarbeiter gleiche Kontakte rausschreiben