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Listen erstellen und bearbeiten
Listen bilden die Grundlage für die Darstellung von Ergebnisdaten. Ergebnisdaten erhalten Sie aus den Auswertungsmodulen 'Portal' und 'Kontextreport' sowie über die History2-Liste, die eine Gesamtübersicht einer Firma abbildet.
- Wählen Sie zwischen einer 'flachen Liste' oder einer 'History-Liste'. Die History-Liste zeigt Ergebnisse ebenenübergreifend an
- Eine Liste kann 'on the fly' geändert werden
Das bedeutet, in einer geladenen Liste können Datenfelder entfernt oder neue hinzugefügt werden - Bei geänderten Parametern wird ein vorhandener Datenpool neu generiert > somit verändert sich das Ergebnis,
ohne eine andere Liste laden zu müssen! - Auf diese Weise können aus bestehenden Listendefinitionen auch einfach neue Listen generiert werden
Gut zu wissen
- Der Benutzer bekommt nur die Felder mit Zieldaten angezeigt, auf die er über die Benutzervorlage zugriffsberechtigt ist
- unabhängig von der verwendeten Listendefinition -
- Listendefinitionen können nur von dem Benutzer geändert werden, der sie auch angelegt hat
Neue Liste erstellen
- Sie erreichen den Listenmodus über die Portal Seite oder den Kontextreport, in dem Sie eine Auswertung starten
- Klicken Sie doppelt in den grauen Listenkopfbereich, das Dialogfeld 'Feld bearbeiten' öffnet
- Wählen Sie zuerst die Ebene(n)
Aufgrund dieser Auswahl erhalten Sie auf alle Felder Zugriff, die diesem Datensatztyp zugeordnet sind - Übernehmen Sie das gewünschte Feld
- Die Positionen gesetzter Felder können Sie mit dem 'grauen Balken' verschieben
- Das 'Aktionsmenü' im unteren Listenbereich bietet verschiedene Bearbeitungsmöglichkeiten
Kompletteinstellungen
- Kompletteinstellungen werden für regelmäßig aktualisierbare Listen,
z.B. Quartalsübersichten, Umsatzaufstellungen etc. verwendet - Kompletteinstellungen übernehmen eine vorkonfigurierte Darstellung von Auswertungen der
Portal-Seite oder dem Kontextreport - Kompletteinstellungen sind Bestandteil der Benutzer-Vorlagen
Es können beliebig viele Kompletteinstellungen für unterschiedlichste Anforderungen angelegt werden - Sprechen Sie mit Ihrem Administrator, wenn Sie für eine Portal-Konfiguration / Kontextreport weiteren Bedarf haben
Bestandteile einer Kompletteinstellung:
- Vordefinierte Liste
Welche Datenfelder sollen in der Liste angezeigt werden - Festgelegtes Sortierkriterium
Die Daten werden in gewünschter Sortierung eines bestimmten Datenfeldes dargestellt - Festlegung der Datentiefe
Bis wohin sollen die Daten expandiert werden - Universalfilter
Nimmt benutzerspezifische Einschränkungen vor, unabhängig von der Datenquelle