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Der Kontextreport
- Der Kontextreport ist eine erweiterte Suchfunktion und arbeitet mit den Verknüpfungsarten 'und' / 'oder'
- Datenfelder werden mit [Und] verknüpft
- Feldinhalte werden mit [Oder] verknüpft
- Sie können beliebige Teilmengen ermitteln, ohne Selektion
- Die Anzahl der Verknüpfungen ist nicht eingeschränkt
- Beliebige Felder einer Datenebene können miteinander kombiniert werden, Kommentarfelder stehen dabei gobal zur Verfügung (ebenenunabhängig)
- Durch das Hinzuschalten eines Universalfilters schränken Sie das Ergebnis Ihrer Abfrage nochmals ein
- Kontext-Reporte können auch auf Artikelebene erstellt werden. Der Aufruf erfolgt über den Reiter [Artikel]
- Die Ergebnisdaten werden in einer vorkonfigurierten Liste dargestellt, die bei Bedarf jederzeit temporär verändert werden kann.
Klicken Sie auf einen Ergebnisdatensatz in der Liste, wird dieser im Kundenverwaltungsfenster eingestellt und kann bearbeitet werden
- Es können beliebig viele Kontext-Reports pro Datenebene erstellt werden
- Wünschen Sie Änderungen oder benötigen Sie weitere Abfragen, sprechen Sie bitte mit Ihrem Administrator
Kontextreport starten
- Sie starten den Kontextreport über den Reiter [Kontextreports] aus der Menüleiste
- Wählen Sie aus dem Verzeichnis eine Definition, die bereits vordefinierte Felder enthält, aus denen Sie wählen
- Legen Sie die Suchbegriffe über den Feldindex fest, der alle Feldinhalte der Datenbank führt. Feldinhalte sind mit der Option O D E R verknüpft.
- Bei Übernahme von mehreren Begriffen gleichzeitg markieren Sie die gewünschten Einträge im Verzeichnis oder übernehmen jeden einzelnen manuell
- Ermitteln Sie das Ergebnis über [Suche starten]
- Das Selektionsergebnis wird in einer vordefinierten Liste angezeigt
Stellen Sie fest, dass die Liste gerade nicht den Anforderungen entspricht, laden Sie einfach eine andere
Die Daten werden dem Kontext entsprechend neu eingelesen.
Die weitere Bearbeitung der Daten erfolgt über das Aktionsmenü. Der Aufruf erfolgt am unteren Rand in der Listendarstellung.