====== Aufgabenverwaltung / ToDos ====== ==== Wiedervorlagen im Standard ===== * Eine Wiedervorlage / ToDo wird als normale Aktion angelegt * Erst durch die Felder [WV] und [WER] wird aus einer normalen Notiz eine 'Wiedervorlage' * Nach Prioritäten gestaffelt führt das Feld [WV] ein Verzeichnis, um eine Notiz zu kategorisieren, also die Dringlichkeit zu beschreiben * Über Filterbedingungen vorgegeben, erscheinen die ToDos im 'Wiedervorlagenfenster' zur Abarbeitung {{:wc40:28.jpg|}} \\ \\ ==== Aufgaben über die Portal-Seite verwalten ==== * Die Aufgabenerfassung erfolgt im Standardmodus, wie oben beschrieben * Die Verwaltung von Aufgaben auf der [[wc40:auswertungen:portalseite|Portalseite]] bietet differenzierte Übersichtlichkeit und eine automatische Aktualisierung\\ bei Abarbeitung, Weiterleitungen und Neuzugängen von ToDos * Wenden Sie sich an Ihren Admin, der Ihnen eine entsprechende Portalkonfiguration einrichtet ==== Aufgabenverteilung an projektbeteiligte Personen ==== * Als normale Aktion erfasst, wird eine Information über eine Kennung im Kommentar zu einer 'Team-Verteiler' Information * Eine so gekennzeichnete Information wird 'automatisch' an alle beteiligten Personen verteilt. Auch hier übernimmt die Portal-Seite die Verwaltung * Zur Einrichtung solcher Portale, sei es für eigene WV oder für Team-Verteiler-Aufgaben, sprechen Sie bitte mit Ihrem Administrator\\ ==== Wiedervorlage-Report ==== * Der Wiedervorlage-Report ist ein reines Informationsblatt * Abhängig von der Filter-Voreinstellung werden Aufgaben pro User / nach Prioritäten zusammengefasst und grafisch abgebildet\\ * Starten Sie den WV-Report über {{:wc40:32a.jpg|}} * Die Verfügbarkeit dieser Funktion wird vom Rechtesystem gesteuert. Sprechen Sie ggf. mit Ihrem Administrator, wenn Sie mit\\ dieser Funktion arbeiten möchten {{:wc40:31.jpg|}}