===== Listen erstellen und bearbeiten ===== Listen bilden die Grundlage für die Darstellung von Ergebnisdaten. Ergebnisdaten erhalten Sie aus den Auswertungsmodulen 'Portal' und 'Kontextreport' sowie über die History2-Liste, die eine Gesamtübersicht einer Firma abbildet.\\ * Wählen Sie zwischen einer 'flachen Liste' oder einer 'History-Liste'. Die History-Liste zeigt Ergebnisse ebenenübergreifend an * Eine Liste kann 'on the fly' geändert werden\\ Das bedeutet, in einer geladenen Liste können Datenfelder entfernt oder neue hinzugefügt werden * Bei geänderten Parametern wird ein vorhandener Datenpool neu generiert > somit verändert sich das Ergebnis,\\ ohne eine andere Liste laden zu müssen! * Auf diese Weise können aus bestehenden Listendefinitionen auch einfach neue Listen generiert werden **Gut zu wissen**\\ * Der Benutzer bekommt nur die Felder mit Zieldaten angezeigt, auf die er über die Benutzervorlage zugriffsberechtigt ist\\ - unabhängig von der verwendeten Listendefinition -\\ * Listendefinitionen können nur von dem Benutzer geändert werden, der sie auch angelegt hat ==== Neue Liste erstellen ==== * Sie erreichen den Listenmodus über die Portal Seite oder den Kontextreport, in dem Sie eine Auswertung starten * Wählen Sie {{:wc40:51.jpg|}} für eine neue Listendefinition * Öffnen Sie die Zeilenübersicht {{:wc40:52.jpg|}}, wenn Sie eine History-Liste erstellen\\ Pro Ebene können Sie die gewünschten Datenfelder setzen\\ Sollen Daten einer Ebene untereinander in der Liste stehen, fügen Sie bitte noch eine neue Zeile ein * Klicken Sie doppelt in den grauen Listenkopfbereich, das Dialogfeld 'Feld bearbeiten' öffnet * Öffnen Sie die Feldauswahl {{:wc40:33.jpg|}} * Wählen Sie zuerst die Ebene(n)\\ Aufgrund dieser Auswahl erhalten Sie auf alle Felder Zugriff, die diesem Datensatztyp zugeordnet sind * Übernehmen Sie das gewünschte Feld * Die Positionen gesetzter Felder können Sie mit dem 'grauen Balken' verschieben * Die fertige Liste speichern Sie unter {{:wc40:34.jpg|}} * Das 'Aktionsmenü' im unteren Listenbereich bietet verschiedene Bearbeitungsmöglichkeiten \\ {{:wc40:53.jpg|}} \\ {{:wc40:36a.jpg|}} \\ \\ \\ ==== Kompletteinstellungen ==== * Kompletteinstellungen werden für regelmäßig aktualisierbare Listen,\\ z.B. Quartalsübersichten, Umsatzaufstellungen etc. verwendet * Kompletteinstellungen übernehmen eine //vorkonfigurierte// Darstellung von Auswertungen der\\ Portal-Seite oder dem Kontextreport * Kompletteinstellungen sind Bestandteil der Benutzer-Vorlagen\\ Es können beliebig viele Kompletteinstellungen für unterschiedlichste Anforderungen angelegt werden * Sprechen Sie mit Ihrem Administrator, wenn Sie für eine Portal-Konfiguration / Kontextreport weiteren Bedarf haben \\ \\ __Bestandteile einer Kompletteinstellung:__\\ * Vordefinierte Liste\\ Welche Datenfelder sollen in der Liste angezeigt werden * Festgelegtes Sortierkriterium\\ Die Daten werden in gewünschter Sortierung eines bestimmten Datenfeldes dargestellt * Festlegung der Datentiefe\\ Bis wohin sollen die Daten expandiert werden * Universalfilter\\ Nimmt benutzerspezifische Einschränkungen vor, unabhängig von der Datenquelle