Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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wc40:terminverwaltungfunambol [2011/04/19 11:13] ht [ToDos erstellen - bearbeiten - abrufen] |
wc40:terminverwaltungfunambol [2011/04/19 12:03] (aktuell) ht [Was passiert mit Änderungen?] |
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| * Klicken Sie das Symbol zum Anlegen einer neuen Aufgabe {{:wc40:16.jpg|}}\\ Ein rotes Symbol signalisiert bereits vorhandene Aufgaben an dem Tag (siehe Grafik) | * Klicken Sie das Symbol zum Anlegen einer neuen Aufgabe {{:wc40:16.jpg|}}\\ Ein rotes Symbol signalisiert bereits vorhandene Aufgaben an dem Tag (siehe Grafik) | ||
| - | {{:wc40:17.jpg|}} | + | {{:wc40:17.jpg|}}\\ |
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| + | ==== ToDos und Termine erzeugen eine automatische Aktion ==== | ||
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| + | Die vergebene Priorität bzw. der verwendete Status zu einer Aufgabe wird von Termin-de automatisch in das Feld [WV] eingesetzt. | ||
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| + | O - offen | ||
| + | A - in Arbeit | ||
| + | e - erledigt | ||
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| + | ===== Datenabgleich ===== | ||
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| + | | {{:wc40:15.jpg|}} | Starten Sie [Termin-de] | | ||
| + | | {{:wc40:18.jpg|}} | Öffnen Sie die [Einstellungen] | | ||
| + | | {{:wc40:10.jpg|}} | Nehmen Sie die Konfiguration vor und speichern die Abgleich-Einstellungen.\\ Alle Synchronisationen werden in der LogDatei [hyfnmbl.log] protokolliert,\\ die Datei befindet sich im User-Startverzeichnis | | ||
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| + | {{:wc40:19.jpg|}}\\ | ||
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| + | ==== Kontaktdaten synchronisieren ==== | ||
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| + | * Um Kontaktdaten zu syncen, muß im UniversalClient ein Kommentarfeld\\ vorhanden sein (Name frei wählbar) mit folgenden Feldeigenschaften:\\ \\ Zeichenfeld\\ Synonym lautet 'FKA'\\ Wiederholfeld | ||
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| + | * Setzen Sie das Kommentarfeld bei allen Personen in den Kommentar, die Sie an ein Endgerät übertragen möchten | ||
| + | * Inhalt des Kommentarfeldes ist der Name des Users, welcher unter\\ Termin.de / [Einstellungen] / [Synchronisationseinstellungen] [Wer] eingetragen ist | ||
| + | * In seiner Eigenschaft als Wiederholfeld können Sie das Kommentarfeld mehrfach setzen, um z.B. ganze Personengruppen zu übertragen | ||
| + | * Der Feldinhalt kann z.B.' B-Kunden ' heißen\\ Nun wird das Feld bei allen zutreffenden Kontakten in den Kommentar gesetzt,\\ vorzugsweise kann das über [Suchen + Ersetzen] im UniversalClient automatisch erfolgen, alternativ über einen Agenten | ||
| + | * Damit diese Personen beim Funambol-Abgleich neben dem Default-Wert berücksichtigt werden,\\ tragen Sie in Termin-de unter [Einstellungen] / [zusätzliche Kontakt-Kennung] das Zutreffende ein | ||
| + | * Die Zusammenfassung in Gruppen ist dann sinnvoll, wenn viele Mitarbeiter gleiche Kontakte rausschreiben | ||
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| + | ==== Was passiert mit Änderungen? ==== | ||
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| + | * Bei Änderungen von Daten bleibt HARMONY - bedingt durch seine Datenstruktur - immer das\\ führende Programm | ||
| + | * Geänderte Daten, kommend aus externen Endgeräten werden zwar über den Funambolserver an HARMONY\\ gesynct, erscheinen aber nicht in der Datenbank | ||
| + | * Wird dasselbe Datenfeld ebenfalls nochmal in HARMONY geändert, überschreibt der Funambolabgleich die Änderung\\ aus dem externen Gerät wieder, so das auf jeden Fall immer die HARMONY-Daten verwendet werden | ||
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| + | * Bei gelöschten Datensätzen verhält es sich ebenfalls so.\\ Gelöschte Datensätze in Endgeräten werden zum Funambolserver übertragen,\\ werden aber nicht in HARMONY gelöscht. Wird derselbe Datensatz in HARMONY wieder bearbeitet,\\ wird diese Änderung an den Funambolserver gesynct und damit erhält das Endgerät den vorab gelöschten Datensatz wieder | ||
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| + | **Diese HARMONY Felder werden gesynct:** | ||
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| + | | Personendaten: | Nam, Vor, Str, Ort, Plz, Eml, Pos, (Tlf, Ktl, Tdw) | | ||
| + | | Firmendaten: | Fir, Abt, Str, Ort, Plz, Btx, (Tlf, Ktl) |\\ | ||
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| + | ==== Funambolabgleich starten ==== | ||
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| + | * Starten Sie [Termin-de] {{:wc40:15.jpg|}} | ||
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| + | * Der Abgleich in beiden Richtungen erfolgt über das Abgleich-Icon in der 'Termin-de' Darstellung {{:wc40:20a.jpg|}}\\ | ||
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| + | ==== Funambol und Outlook ==== | ||
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| + | * Die Datensätze in Outlook erhalten keine HARMONY - ID | ||
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| + | * Wird ein Termin von Outlook an HARMONY gesynct und in HARMONY gelöscht,\\ wird das Löschen zum Funambol-Server geschickt | ||
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| + | * Der Funambol-Server schickt die Information zum Outlook-Client, so dass der Termin auch dort gelöscht wird | ||
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| + | * Option: Einwege-Syncronisation im Outlook Client einstellen | ||
