Der Kontextreport

  • Der Kontextreport ist eine erweiterte Suchfunktion und arbeitet mit den Verknüpfungsarten 'und' / 'oder'
  • Datenfelder werden mit [Und] verknüpft
  • Feldinhalte werden mit [Oder] verknüpft
  • Die Anzahl der Verknüpfungen ist nicht eingeschränkt
  • Der Kontextreport arbeitet ebenenbezogen
  • Beliebige Felder einer Datenebene können miteinander kombiniert werden, Kommentarfelder stehen dabei gobal zur Verfügung (ebenenunabhängig)
  • Kontext-Reporte können auch auf Artikelebene erstellt werden. Der Aufruf erfolgt in der Artikelübersicht
  • Die Ergebnisdaten werden in einer vorkonfigurierten Liste, der Kompletteinstellung dargestellt, die bei Bedarf jederzeit temporär verändert werden kann
  • Es können beliebig viele Kontext-Reports pro Datenebene erstellt werden


Kontextreport einrichten

  • Kontext-Reports erstellen Sie unter [globale Einstellungen] / [Kontextreport]
    Bestehende Definitionen können hier auch geändert werden
  • Benennen Sie einen neuen Kontextreport
    Tippen Sie im Feld [Eintrag einfügen] eine Namen, der anschließend in das Verzeichnis aufgenommen wird
    [Parameter bearbeiten] nimmt alle nachfolgenden Informationen auf:
  • Legen Sie die Datenebene fest und wählen eine passende Kompletteinstellung, die das spätere Selektionsergebnis sinnvoll abbildet
    Gewählte Datenebene:
    Die Feldauswahl umfasst alle verfügbaren Felder der gewählten Datenebene
    Kommentarfelder stehen Ebenenunabhängig zur Auswahl
  • Per Doppelklick übernehmen Sie die gewünschten Felder in das rechte Fenster
    Alle hier vorhandenen Felder werden in der 'Abfrage' mit der Option U N D verknüpft
  • Speichern Sie den Kontextreport
  • Der Zugriff erhält der Benutzer über die Vorlagen


Beispiel: Wie viel Interessenten befinden sich im Raum 2* - Voraussetzung für eine gute Planung!



Kontextreport zuweisen

  • Unter [globale Einstellungen] / [Schnellzuweisung] erfolgt eine Zuordnung der Kontextreports gleichzeitig an alle Vorlagen
  • Unter [Vorlagenkonfiguration] / [Kontextreport] erfolgt die Zuweisung pro Vorlage
  • Über die Benutzervorlagen erfolgt der Zugriff für die Anwender
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