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Inhaltsverzeichnis
Universalfilter
- Definieren Sie beliebige Filter für alle denkbaren Einsatzmöglichkeiten
- Zunächst ohne jegliche Verknüpfung werden diese Filter in einem Verzeichnis geführt
- Alle Listen sowie der Kontextreport greifen direkt im WebClient auf das Verzeichnis der Universalfilter zu,
bei der Einrichtung von Kompletteinstellungen erfolgt der Zugriff direkt im WebAdmin
- Universalfilter stehen allen Benutzern zur Verfügung und werden beim Datenabgleich berücksichtigt
Gut zu wissen
Der Universalfilter hat in der History2-Darstellung seinen festen Platz.
Bei Bedarf kann er bei allen Auswertungs-Tools dazugeschaltet werden.
Universalfilter einrichten
- Rufen Sie [Globale Einstellungen] / [Universalfilter] auf
- Klicken Sie [Neu]
- Bestimmen Sie zunächst die Datenebene.
Abhängig von der gewählten Ebene erhalten Sie Zugriff auf die Datenfelder
- Wählen Sie ein Datenfeld, welches Sie mit Bedingungen verknüpfen möchten und ggf. mit weiteren Feldern in Beziehung stellen
Eingabe der Bedingungen
- Wählen Sie das Datenfeld aus, nach dessen Feldinhalt selektiert werden soll
- Im Bereich [von/bis] rufen Sie das hinterlegte Verzeichnis auf und übernehmen den Feldinhalt, nach dem Sie selektieren möchten
- Bei Feldern, denen kein Verzeichnis hinterlegt ist, geben Sie manuell einen Bereich [von / bis] an
- Der ausgewählte Feldinhalt wird mit den Tasten
- 
- 
in die Selektionsliste übernommen
Relative Zeiten in Datumsfeldern
Bei wiederkehrenden Selektionen können bei allen Datenfelder, denen ein Kalender hinterlegt ist, relative Datumsangaben verwendet werden.
D.h. Sie tragen nicht das konkrete Datum ein, sondern verwenden die Schreibweise im Bereich
| [Von] -4W | relativ zum Tagesdatum wird 4 Wochen zurückgerechnet |
| [Bis] - h | relativ zum Tagesdatum bis zum aktuellen Tagesdatum |
Ebenso können Sie T a g e (+-T) oder J a h r e (+-J) verwenden.
Verknüpfungsbedingungen setzen
 | Das erste Selektionskriterium wird immer mit dieser Verknüpfungsart in die Selektionsliste übernommen. |
 | Schließt bestimmte Bereiche / Begriffe aus |
 | Mehrere voneinander unabhängige Filter werden in einem Schritt durchgeführt |
 | Setzt ein Feld in den Bearbeitungsmodus zurück |
Option für die Übersicht 'History2'
Definieren Sie spezielle Filter, um die Anzeige der Daten in der History2 wahlweise einzuschränken.
Bedeutung der Option [nur vollständige Daten in H2 anzeigen]:
Diese Option schließt Redundanzen aus, d.h. die komplette Datenstruktur wird in Abhänigkeit zur gewählten Datentiefe des aktiven Filters komplett expandiert.
Beispiel: Es sollen nur Aktionen (Ebene 4) der letzten 3 Monate angezeigt werden, unabhängig von einem bestimmten Projekt.
Filter-Definition: <Aktionsdatum: von „-90t“ bis „h“>
[nur vollständige Daten in H2 anzeigen] - Option aktiv
Es werden nur Projekte angezeigt, wo auch Aktionen vorhanden sind
[nur vollständige Daten in H2 anzeigen] - Option nicht aktiv
Es werden auch die Projekte angezeigt, zu denen es keine Aktion gibt
