Kompletteinstellungen werden für regelmäßig aktualisierbare Listen, z.B. Quartalsübersichten, Umsatzaufstellungen etc. verwendet
und sind dem Kontextreport sowie der Portalauswertung hinterlegt.
Selbstverständlich können diese Listen auch temporär vom Anwender im WebClient verändert werden.
Kompletteinstellungen fassen verschiedene Arbeitsschritte zusammen:
Basis und Beabeitungsebene
Durch die Bestimmung einer Basis- und Bearbeitungsebene wird festgelegt, bis zu welcher Datenebene Ergebnisdaten einer Abfrage expandiert bzw. reduziert werden.
| Beispiel | [Basisebene] = Personenebene, [Bearbeitungsebene] = Projektebene, [nur vollständige Daten übertragen] geklickt |
| Ergebnis | Es erscheinen alle Personen so oft in der Liste, wie ihnen Projekte zugeordnet sind. Es erscheinen keine Aktionen. Option [nur vollständige Daten übertragen] nicht geklickt: Es würden auch die Personen erscheinen, zu denen kein Projekt vorhanden ist |
| Beispiel | [Basisebene] = Personenebene, [Bearbeitungsebene] = Aktionsebene, [nur vollständige Daten übertragen] geklickt |
| Ergebnis | Es erscheinen alle Personen so oft in der Liste, wie ihnen Projekte zugeordnet sind, die Projekte wiederum erscheinen so oft, wie zu ihnen Aktionen vorhanden sind (History-Darstellung). Option [nur vollständige Daten übertragen] nicht geklickt: Es werden auch die Personen angezeigt, zu denen es kein Projekt gibt, es werden auch die Personen angezeigt, zu denen es zwar Projekte gibt, zu diesen Projekten aber keine Aktion. |
| Beispiel | [Basisebene] = Projektebene, [Bearbeitungsebene] = Projektebene |
| Ergebnis | Alle Projekte erscheinen nur 1mal. Die Personen allerdings erscheinen mehrmals, falls zur Person mehrere Projekte vorhanden sind. Aktionsdaten werden nicht angezeigt. |
| Beispiel | [Basisebene] = Personenebene, [Bearbeitungsebene] = Personenebene |
| Ergebnis | Die Person erscheint nur 1mal pro Firma (Option für Mailings), die Projekt- und Aktionsdaten werden nicht expandiert. Die Option [nur vollständige Daten übertragen] hat bei dieser Einstellung keinen Einfluß. |