Universalfilter

Definieren Sie beliebige Filter für alle denkbaren Einsatzmöglichkeiten

Zunächst ohne jegliche Verknüpfung werden diese Filter in einem Verzeichnis geführt

Alle Listen sowie der Kontextreport greifen direkt im WebClient auf das Verzeichnis der Universalfilter zu,
bei der Einrichtung von Kompletteinstellungen erfolgt der Zugriff direkt im WebAdmin

Universalfilter stehen allen Benutzern zur Verfügung und werden beim Datenabgleich berücksichtigt

Gut zu wissen
Der Universalfilter hat in der History2-Darstellung seinen festen Platz.
Bei Bedarf kann er bei allen Auswertungs-Tools dazugeschaltet werden.

Universalfilter einrichten

Rufen Sie [Globale Einstellungen] / [Universalfilter] auf

Klicken Sie [Neu]

Bestimmen Sie zunächst die Datenebene.
Abhängig von der gewählten Ebene erhalten Sie Zugriff auf die Datenfelder

Wählen Sie ein Datenfeld, welches Sie mit Bedingungen verknüpfen möchten und ggf. mit weiteren Feldern in Beziehung stellen

Eingabe der Bedingungen

Wählen Sie das Datenfeld aus, nach dessen Feldinhalt selektiert werden soll

Im Bereich [von/bis] rufen Sie das Verzeichnis zum Datenfeld auf und übernehmen den gewünschten 'Feldinhalt'

Bei Feldern, denen kein Verzeichnis hinterlegt ist, geben Sie manuell einen Bereich [von / bis] an

Der ausgewählte Feldinhalt wird mit den Tasten - - in die Bearbeitungsliste übernommen

Relative Zeiten in Datumsfeldern

Datenfelder verhalten sich immer relativ zum Tagesdatum. Deshalb tragen Sie kein bestimmtes Datum ein, sondern verwenden diese Schreibweise

[Von] -4W	relativ zum Tagesdatum wird 4 Wochen zurückgerechnet
[Bis] - h	relativ zum Tagesdatum bis zum aktuellen Tagesdatum

Ebenso können Sie T a g e (+-T) oder J a h r e (+-J) verwenden.

Verknüpfungsbedingungen setzen

	Das erste Selektionskriterium wird immer mit dieser Verknüpfungsart in die Selektionsliste übernommen.
	Schließt bestimmte Bereiche / Begriffe aus
	Mehrere voneinander unabhängige Filter werden in einem Schritt durchgeführt
	Setzt ein Feld in den Bearbeitungsmodus zurück

Option für die Übersicht 'History2'

Definieren Sie spezielle Filter, um die Anzeige der Daten in der History2 wahlweise einzuschränken.
Bedeutung der Option [nur vollständige Daten in H2 anzeigen]:
Diese Option schließt Redundanzen aus, d.h. die komplette Datenstruktur wird in Abhänigkeit zur gewählten Datentiefe des aktiven Filters komplett expandiert.

Beispiel: Es sollen nur Aktionen (Ebene 4) der letzten 3 Monate angezeigt werden, unabhängig von einem bestimmten Projekt.

Filter-Definition: <Aktionsdatum: von “-90t“ bis „h“>

[nur vollständige Daten in H2 anzeigen] - Option aktiv
Es werden nur Projekte angezeigt, wo auch Aktionen vorhanden sind

[nur vollständige Daten in H2 anzeigen] - Option nicht aktiv
Es werden auch die Projekte angezeigt, zu denen es keine Aktion gibt