Gruppieren von Verzeichniseinträgen

  • Um das Suchen nach Verzeichniseinträge zu erleichtern, können Verzeichniseinträge in Gruppen eingeteilt werden
  • Diese Gruppen legt der Anwender nach den Erfordernissen seiner täglichen Arbeit selbst an
  • Das Gruppieren von Einträgen ist in allen Verzeichnissen möglich

 

Verzeichnisgruppen anlegen

  • Rufen Sie ein Verzeichnis auf
  • Im Verzeichnis klicken Sie die rechte Maustaste und wählen im Kontextmenü [Gruppen] / [Neue Gruppe anlegen]
  • Benennen Sie die neue Gruppe, ggf. vergeben Sie einen Code
    Der Code dient innerhalb einer Gruppe als möglicher Sortierschlüssel
    Die Einträge im vordefinierten Bereich [Alles] werden nach diesem Code sortiert, so daß alle Einträge, die zu einer Gruppe gehören, untereinander geführt werden.
  • Bestätigen Sie die Eingabe mit [OK]

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Verzeichniseintrag zuordnen

  • In der Gruppe [Alles] markieren Sie den Eintrag, den Sie zuordnen möchten
  • Rufen Sie das Kontextmenü auf
  • Wählen Sie den Menüpunkt […mark. Einträge einer Gruppe zuordnen]
    Haben Sie mehrere Einträge markiert, erscheint die Anzahl im Menüpunkt
  • Klicken Sie die gewünschte Gruppe an. Der markierte Eintrag wird dieser Gruppe zugeordnet
  • Die Registerkarte der gewählten Gruppe erscheint automatisch in der Ansicht.

 

Zusatzinformationen

  • Jedem Verzeichniseintrag kann ein Erklärungstext für die Verwendung des Eintrages hinterlegt werden
  • Der Text wird eingeblendet, sobald der Verzeichniseintrag angewählt wird
  • Um Zusatzinformationen zu hinterlegen, stellen Sie den gewünschten Verzeichniseintrag ein
  • Mit Doppelklick in das Zusatzfenster wird das Eingabefenster [Verzeichnis-Information] eingeblendet, wo der Text eingetragen wird.
    Alternativ rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen [Zusatzinformationen] / [Hinzufügen].
     

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