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Gruppieren von Verzeichniseinträgen

Um das Suchen nach Verzeichniseinträge zu erleichtern, können Verzeichniseinträge in Gruppen eingeteilt werden.

Diese Gruppen legt der Anwender nach den Erfordernissen seiner täglichen Arbeit selbst an.

Das Gruppieren von Einträgen ist in allen Verzeichnissen möglich.

Verzeichnisgruppen anlegen

• Rufen Sie ein Verzeichnis auf.
• Im Verzeichnis klicken Sie die rechte Maustaste und wählen im Kontextmenü [Gruppen] / [Neue Gruppe anlegen]
• Benennen Sie die neue Gruppe, ggf. vergeben Sie einen Code
  Der Code dient innerhalb einer Gruppe als möglicher Sortierschlüssel
  Die Einträge im vordefinierten Bereich [Alles] werden nach diesem Code sortiert, so daß alle Einträge, die zu einer Gruppe gehören, untereinander geführt werden. Bestätigen Sie die Eingabe mit [OK].

Verzeichniseintrag zuordnen

• In der Gruppe [Alles] markieren Sie den Eintrag, den Sie zuordnen möchten
• Rufen Sie das Kontextmenü auf
• Wählen Sie den Menüpunkt […mark. Einträge einer Gruppe zuordnen]
  Haben Sie mehrere Einträge markiert, erscheint die Anzahl im Menüpunkt
• Klicken Sie die gewünschte Gruppe an. Der markierte Eintrag wird dieser Gruppe zugeordnet
• Die Registerkarte der gewählten Gruppe erscheint automatisch in der Ansicht.

Zusatzinformationen

Jedem Verzeichniseintrag kann ein Erklärungstext für die Verwendung des Eintrages hinterlegt werden.

Der Text wird eingeblendet, sobald der Verzeichniseintrag angewählt wird.

Um Zusatzinformationen zu hinterlegen, stellen Sie den gewünschten Verzeichniseintrag ein

Mit Doppelklick in das Zusatzfenster wird das Eingabefenster [Verzeichnis-Information] eingeblendet, wo der Text eingetragen wird.
Alternativ rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen [Zusatzinformationen] / [Hinzufügen].
 

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