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Verzeichnisse führen hinterlegte Informationen
Allgemeines
Sie benutzen ein Verzeichnis als eine Art Informationsblatt, um wiederkehrende Einträge nicht jedesmal neu in ein Feld zu schreiben.
Sie sparen dadurch Zeit bei der Dateneingabe und reduzieren die Gefahr, das dieselben Feldinhalte in unterschiedlicher Schreibweise in ein Verzeichnis übernommen werden.
Bei allen Verzeichnis-Neueingaben entscheidet der Anwender über einen Dialog, ob ein Begriff aufgenommen werden soll oder nicht.
Auch wenn nicht jeder Feldinhalt in ein Verzeichnis aufgenommen wird, geht keine Information verloren!
Jeder Eintrag in ein Datenfeld lässt sich über den Feldindex mit einem Klick wiederfinden.
Das gilt auch für gelöschte Verzeichniseinträge, da diese als Feldinhalt im Datenfeld weiterhin vorhanden bleiben.
Ein automatischer Verzeichnisabgleich findet immer dann statt, wenn ein Feldeintrag d i r e k t im Verzeichnis geändert wird.
Der Benutzer bestimmt über eine Abfrage, ob der Feldinhalt im gesamten Datenbestand ebenfalls geändert werden soll.
Das könnten z.B. Projektnamen sein.
Für die bessere Übersicht können Verzeichniseinträge themenbezogen in Gruppen zusammengefasst werden.
Verzeichnisinhalte dienen auch als Datenquelle.
HARMONY fertigt zu jedem Datenfeld beliebige Auswertungen in Echtzeit an - o h n e Selektion!
Auswertungs-Tools finden Sie unter Feldindex oder Kontextreport
Gruppieren von Verzeichniseinträgen
Im- und Export von Verzeichnissen
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