Unterschiede
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hy80:verzeichnisse:allgemeines [2011/02/01 10:52] ht angelegt |
hy80:verzeichnisse:allgemeines [2011/03/09 11:40] ht [Verzeichnisinhalte dienen auch als Datenquelle] |
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| - | **Verzeichnisse führen hinterlegte Informationen** | + | ====== Verzeichnisse führen hinterlegte Informationen ====== |
| - | **Allgemeines** | ||
| - | Sie benutzen ein Verzeichnis als eine Art **Informationsblatt,** um wiederkehrende Einträge nicht jedesmal neu in ein Feld zu schreiben.\\ Sie sparen dadurch Zeit bei der Dateneingabe und reduzieren die Gefahr, das dieselben Feldinhalte in unterschiedlicher Schreibweise in ein Verzeichnis übernommen werden. | + | * Ein Verzeichnis ist ein Informationsblatt, wo wiederkehrende Begriffe aufgenommen und verwaltet werden |
| - | Bei allen Verzeichnis-Neueingaben entscheidet der Anwender über einen Dialog, ob ein Begriff aufgenommen werden soll oder nicht. | + | * Die aufgenommenen Begriffe können für Auswertungen herangezogen werden |
| - | Auch wenn nicht jeder Feldinhalt in ein Verzeichnis aufgenommen wird, geht keine Information verloren! | + | * Verzeichnisse sparen Zeit bei der Dateneingabe, weil wiederkehrende Einträge nicht jedesmal neu in ein Feld getippt werden müssen. Die Gefahr von Schreibfehlern wird reduziert, da Begriffe nicht in unterschiedlicher Schreibweise existieren können |
| - | Jeder Eintrag in ein Datenfeld lässt sich über den [[Auswertungen__ber_den_Feldi|Feldindex]] mit einem Klick wiederfinden.\\ Das gilt auch für gelöschte Verzeichniseinträge, da diese als Feldinhalt im Datenfeld weiterhin vorhanden bleiben.\\ \\ Ein automatischer Verzeichnisabgleich findet immer dann statt, wenn ein Feldeintrag d i r e k t im Verzeichnis geändert wird.\\ Der Benutzer bestimmt über eine Abfrage, ob der Feldinhalt im gesamten Datenbestand ebenfalls geändert werden soll.\\ Das könnten z.B. Projektnamen sein. | + | * Bei allen Verzeichnis-Neueingaben entscheidet der Anwender über einen Dialog, ob ein Begriff aufgenommen wird oder nicht |
| - | Für die bessere Übersicht können Verzeichniseinträge themenbezogen in Gruppen zusammengefasst werden. | + | * Auch wenn nicht jeder Feldinhalt in ein Verzeichnis aufgenommen wird, geht keine Information verloren!\\ Über den [[hy80:auswertungs-tools:feldindex|Feldindex]] lassen sich alle Einträge wiederfinden, mit einem Klick\\ Das gilt auch für gelöschte Verzeichniseinträge, da diese als Feldinhalt im Datenfeld weiterhin vorhanden bleiben |
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| + | * Ein automatischer Verzeichnisabgleich findet immer dann statt, wenn ein Feldeintrag //direkt// im Verzeichnis geändert wird.\\ Der Benutzer bestimmt über eine Abfrage, ob der Feldinhalt im gesamten Datenbestand ebenfalls geändert wird, das könnten z.B. Projektnamen sein | ||
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| + | * Für die bessere Übersicht können Verzeichniseinträge themenbezogen in Gruppen zusammengefasst werden | ||
| - | Verzeichnisinhalte dienen auch als Datenquelle. | + | ==== Verzeichnisinhalte dienen auch als Datenquelle ==== |
| HARMONY fertigt zu jedem Datenfeld beliebige Auswertungen in Echtzeit an - o h n e Selektion! | HARMONY fertigt zu jedem Datenfeld beliebige Auswertungen in Echtzeit an - o h n e Selektion! | ||
| - | Auswertungs-Tools finden Sie unter [[Auswertungen__ber_den_Feldi|Feldindex]] oder [[Kontextreport|Kontextreport]] | + | Dafür nutzen Sie den [[hy80:auswertungs-tools:feldindex|Feldindex]] oder den [[hy80:auswertungs-tools:kontextreport|Kontextreport]]. |
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| - | [[Benutzung_der_Verzeichnisse|Benutzung der Verzeichnisse]] | + | [[hy80:verzeichnisse:benutzung|Benutzung der Verzeichnisse]] |
| [[Gruppieren_von_Verzeichnise|Gruppieren von Verzeichniseinträgen]] | [[Gruppieren_von_Verzeichnise|Gruppieren von Verzeichniseinträgen]] | ||
