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hy80:usereinstellungen:landesueblicheanredeneinrichten [2011/01/28 10:14] ht angelegt |
hy80:usereinstellungen:landesueblicheanredeneinrichten [2011/02/08 11:43] (aktuell) ht [Briefkonfiguration] |
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- | <HTML><HEAD><TITLE>Landesüberliche Standard-Anreden einrichten</TITLE><META NAME="GENERATOR" CONTENT="ForeHTML Pro 4.0"> | + | ====== Landesübliche Standard-Anreden einrichten ====== |
- | <STYLE TYPE="text/css"><!-- | + | |
- | ADDRESS { font-size: 8pt ; margin: 0.1em 0.1em 0.1em 0.1em ; font-family: Courier New,sans-serif; } | ||
- | .Base { font-size: 9pt ; margin: 0pt 0pt 6pt 0pt ; font-family: Arial,sans-serif; } | ||
- | .Bullet1 { font-size: 9pt ; margin: 0pt 0pt 6pt 0pt; font-family: Arial,sans-serif; } | ||
- | DD { font-size: 12pt ; margin: 0.1em 0.1em 0.1em 18pt ; font-family: Times New Roman,sans-serif; } | ||
- | DIR { font-size: 12pt ; margin: 0.1em 0.1em 0.1em 18pt ; font-family: Times New Roman,sans-serif; } | ||
- | DL { font-size: 12pt ; margin: 0.1em 0.1em 0.1em 0.1em ; font-family: Times New Roman,sans-serif; } | ||
- | DT { font-size: 12pt ; margin: 0.1em 0.1em 0.1em 0.1em ; font-family: Times New Roman,sans-serif; } | ||
- | H1 { font-size: 24pt ; font-weight: bold; margin: 0.1em 0.1em 0.1em 0.1em ; font-family: Times New Roman,sans-serif; } | ||
- | H2 { font-size: 18pt ; font-weight: bold; margin: 0.1em 0.1em 0.1em 0.1em ; font-family: Times New Roman,sans-serif; } | ||
- | H3 { font-size: 14pt ; font-weight: bold; margin: 0.1em 0.1em 0.1em 0.1em ; font-family: Times New Roman,sans-serif; } | ||
- | H4 { font-size: 12pt ; font-weight: bold; margin: 0.1em 0.1em 0.1em 0.1em ; font-family: Times New Roman,sans-serif; } | ||
- | H5 { font-size: 10pt ; font-weight: bold; margin: 0.1em 0.1em 0.1em 0.1em ; font-family: Times New Roman,sans-serif; } | ||
- | H6 { font-size: 8pt ; font-weight: bold; margin: 0.1em 0.1em 0.1em 0.1em ; font-family: Times New Roman,sans-serif; } | ||
- | HR { margin: 0pt 0.1em 0.1em 0.1em ; border: thin solid ; border-left-width: 0; border-right-width: 0; border-top-width: 0; } | ||
- | KBD { font-weight: bold; font-family: Courier New,sans-serif; fhtype: character; } | ||
- | List1 { font-size: 9pt ; margin: 0pt 0pt 6pt 0pt ; text-indent: 0.1965in ; font-family: Arial,sans-serif; } | ||
- | List5 { font-size: 9pt ; margin: 0pt 0pt 6pt 2.3625in ; text-indent: -2.3625in ; font-family: Arial,sans-serif; } | ||
- | LISTING { font-size: 8pt ; margin: 0.1em 0.1em 0.1em 0.1em ; font-family: Courier New,sans-serif; } | ||
- | MENU { font-size: 12pt ; margin: 0.1em 0.1em 0.1em 18pt ; font-family: Times New Roman,sans-serif; } | ||
- | OL { font-size: 12pt ; font-family: Times New Roman,sans-serif; } | ||
- | PRE { font-size: 10pt ; margin: 0.1em 0.1em 0.1em 0.1em ; font-family: Courier New,sans-serif; } | ||
- | UL { font-size: 12pt ; font-family: Times New Roman,sans-serif; } | ||
- | XMP { font-size: 10pt ; margin: 0.1em 0.1em 0.1em 0.1em ; font-family: Courier New,sans-serif; } | ||
- | .berschrift2 { font-size: 16pt ; font-weight: bold; margin: 0pt 0pt 6pt 0pt ; font-family: Arial,sans-serif; fhname: "Überschrift 2"; } | ||
- | .berschrift3 { font-size: 14pt ; font-weight: bold; margin: 0pt 0pt 6pt 0pt ; font-family: Arial,sans-serif; fhname: "Überschrift 3"; } | ||
- | --></STYLE> | + | Damit HARMONY die Briefanschrift und die Briefanrede automatisch in das Dokument einsetzt, werden unter Menüpunkt [System] Standardanreden eingerichtet und zugewiesen. |
- | <!--ForeHelp.Ignore--> | + | |
- | <SCRIPT LANGUAGE="JAVASCRIPT" SRC="sniffer.js"></SCRIPT> | + | |
- | <SCRIPT LANGUAGE="JAVASCRIPT" SRC="hhscript.js"></SCRIPT> | + | |
- | <SCRIPT LANGUAGE="JAVASCRIPT" SRC="fh_dhtml.js"></SCRIPT> | + | |
- | <!--ForeHelp.EndIgnore--> | + | |
- | </HEAD> | + | |
- | <BODY> | + | HARMONY verwaltet unterschiedliche sprachliche Anredeformen für die Brief-Korrespondenz. Neben der deutschen Standardanrede können für alle ausländischen Kunden ebenfalls die landesüblichen Anredeformen hinterlegt werden. |
- | <P CLASS="berschrift2"> | + | Sie können z.B. einer deutschen Firma mit Sitz in Frankreich über das Feld [Land] auf Firmenebene die\\ deutsche Anrede zuordnen.\\ Für die Mitarbeiter, die kein Deutsch sprechen, wird über das Feld [SP] auf Personenebene die französische Anrede zugeordnet. |
- | Landesübliche Standard-Anreden einrichten</P> | + | |
- | <P CLASS="Base"> | + | |
- | Damit HARMONY die Briefanschrift und die Briefanrede automatisch in das Dokument einsetzt, werden unter | + | |
- | Menüpunkt [System] Standardanreden eingerichtet und zugewiesen. </P> | + | |
- | <P CLASS="Base"> | + | |
- | HARMONY verwaltet unterschiedliche sprachliche Anredeformen für die Brief-Korrespondenz. Neben der deutschen | + | |
- | Standardanrede kann für alle ausländischen Kunden ebenfalls die landesüblichen Anredeformen hinterlegt | + | |
- | werden.</P> | + | |
- | <P CLASS="Base"> | + | |
- | <BR>Sie können z.B. einer deutschen Firma mit Sitz in Frankreich über das Feld [Land] auf Firmenebene | + | |
- | die deutsche Anrede zuordnen. | + | |
- | <BR>Für die Mitarbeiter, die kein Deutsch sprechen, wird über das Feld [SP] auf Personenebene die französische | + | |
- | Anrede zugeordnet. </P> | + | |
- | <P CLASS="berschrift3"> | + | |
- |  </P> | + | |
- | <P CLASS="berschrift3"> | + | |
- | Andreden definieren</P> | + | |
- | <UL><LI><P CLASS="Bullet1">Rufen Sie den Menüpunkt [System] / [Anreden bearbeiten] auf</P></LI> | + | |
- | <LI><P CLASS="Bullet1">Vergeben Sie einen Namen für die Anrede und klicken auf [Einfg.]</P></LI> | + | |
- | <LI><P CLASS="Bullet1">Doppelklick auf die Anrede öffnet den Konfigurationsteil</P></LI></UL> | + | |
- | <List1 CLASS="List1"> | + | |
- |  </List1><TABLE CELLPADDING="2" CELLSPACING="2"> | + | |
- | <TR><TD WIDTH="487"> | + | |
- | <List1 CLASS="List1"> | + | |
- | <IMG SRC="icons70/AnredeKonfig.jpg" ALT="icons70/AnredeKonfig.jpg" WIDTH="450" HEIGHT="316" ALIGN="BASELINE" BORDER="0"></List1></TD><TD WIDTH="305" VALIGN="TOP"> | + | |
- | <P CLASS="Base"> | + | |
- |  </P> | + | |
- | <P CLASS="Base"> | + | |
- | <B>Gut zu wissen:</B></P> | + | |
- | <P CLASS="Base"> | + | |
- | Ob es sich um eine weibliche, männliche | + | |
- | <BR>oder unbekannte Briefanrede handelt, | + | |
- | <BR>erkennt HARMONY an dem Feldeintrag 'Geschlecht' | + | |
- | <BR>auf Personenebene. | + | |
- |      </P> | + | |
- | <P CLASS="berschrift3"> | + | |
- |  </P></TD></TR></TABLE> | + | |
- | <List1 CLASS="List1"> | + | ===== Andreden definieren ===== |
- |  </List1> | + | |
- | <P CLASS="Base"> | + | |
- |       </P> | + | |
- | <P CLASS="berschrift3"> | + | |
- | Zuordnung von Länder-Anreden</P> | + | |
- | <P CLASS="Base"> | + | |
- | Für den Schriftverkehr mit ausländischen Kunden können landesübliche Briefanreden zugewiesen werden.</P> | + | |
- | <UL><LI><P CLASS="Bullet1">Im Menüpunkt [System] / [Anreden auswählen] / [dem Land zuordnen] klicken</P></LI> | + | |
- | <LI><P CLASS="Bullet1">Wählen Sie aus dem Länderverzeichnis das gewünschte Land und klicken [Bearb]</P></LI> | + | |
- | <LI><P CLASS="Bullet1">Wählen Sie aus dem Anredeverzeichnis die entsprechende Anrede </P></LI></UL> | + | |
- | <P CLASS="Base"> | + | |
- |  </P> | + | |
- | <P CLASS="Base"> | + | |
- |          <B><SPAN STYLE="font-size: 8pt ; ">Der USA wird | + | |
- | die englische Anrede zugeordnet</SPAN></B></P> | + | |
- | <P CLASS="Base"> | + | |
- | <IMG SRC="Generate/Landvz.gif" ALT="Generate/Landvz.gif" WIDTH="344" HEIGHT="276" ALIGN="BASELINE" BORDER="0"></P> | + | |
- | <P CLASS="Base"> | + | |
- |  </P> | + | |
- | <P CLASS="berschrift3"> | + | |
- |  </P> | + | |
- | <P CLASS="berschrift3"> | + | |
- | Korrespondenzsprache zuordnen</P> | + | |
- | <P CLASS="Base"> | + | |
- | Personen, die nicht mit der landesspezifischen Anrede (z.B. englisch) angeschrieben werden, erhalten über | + | |
- | das Korrespondenzsprachen-Verzeichnis [Sp] auf Personenebene eine andere Sprache. </P> | + | |
- | <P CLASS="Base"> | + | |
- | Per Doppelklick auf das Feld [Sp] öffnet das Korrespondenz-Verzeichnis, welches identisch ist mit dem | + | |
- | Verzeichnis [Anreden bearbeiten]</P> | + | |
- | <P CLASS="Base"> | + | |
- |  </P> | + | |
- | <P CLASS="Base"> | + | |
- |  </P> | + | |
- | <P CLASS="berschrift3"> | + | |
- | Benutzerabhängige Einstellungen für den Schriftverkehr</P> | + | |
- | <P CLASS="Base"> | + | |
- | [<B>Standardanrede zuordnen]</B></P> | + | |
- | <P CLASS="Base"> | + | |
- | Welche Anrede standardmäßig verwendet werden soll, legen Sie unter [Einstellungen] / [Standardanrede auswählen] | + | |
- | fest. </P> | + | |
- | <P CLASS="Base"> | + | |
- | Bei Ländern, denen Sie keine Anrede zugeordnet haben, wird automatisch die Standardanrede verwendet.</P> | + | |
- | <P CLASS="Base"> | + | |
- |  </P> | + | |
- | <P CLASS="Base"> | + | |
- | [<B>Briefkonfiguration]</B></P> | + | |
- | <P CLASS="Base"> | + | |
- | Unter [Einstellungen] / [Briefkonfiguration] legen Sie ein Briefzeichen fest und bestimmen, ob ein Brief | + | |
- | an die Straße oder an ein Postfach adressiert wird.</P> | + | |
- | <P CLASS="Base"> | + | |
- | Das Kapitel <!--ForeHelp.Hotspot JUMP="Benutzerabh_ngige_Einstellungen"--><!--ForeHelp.EndHotspot--><A HREF="Benutzerabh_ngige_Einstellu.htm"><I>Benutzerabhänige | + | |
- | Einstellungen</I></A><I></I> hat ausführlichere Informationen.</P><!--ForeHelp.Ignore--> | + | |
- | <!--ForeHelp.Browse NAME="[unnamed]" PREV="Dokumente.htm" NEXT="Formular_f_r_Standardbriefe.htm"--> | + | |
- | <BR CLEAR><HR><TABLE WIDTH="100%"><TR> | + | |
- | <TD ALIGN="LEFT" WIDTH="33%"><A HREF="Dokumente.htm"><IMG SRC="prev.gif" ALIGN="BOTTOM" ALT="Dokumente" BORDER=0></A> | + | |
- | <A HREF="Formular_f_r_Standardbriefe.htm"><IMG SRC="next.gif" ALIGN="BOTTOM" ALT="Formular für Standardbriefe" BORDER=0></A></TD> | + | |
- | <TD ALIGN="CENTER" WIDTH="33%"></TD> | + | |
- | <TD ALIGN="RIGHT" WIDTH="33%"></TD> | + | |
- | </TR></TABLE><!--ForeHelp.EndIgnore--> | + | |
- | </BODY></HTML> | + | |
+ | * Rufen Sie den Menüpunkt [System] / [Anreden bearbeiten] auf | ||
+ | |||
+ | * Vergeben Sie einen Namen für die Anrede und klicken auf [Einfg.] | ||
+ | |||
+ | * Doppelklick auf die Anrede öffnet den Konfigurationsteil | ||
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+ | |{{generate:AnredeKonfig.jpg?450x316|generate/AnredeKonfig.jpg}}| | ||
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+ | **Gut zu wissen:** | ||
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+ | Ob es sich um eine weibliche, männliche oder unbekannte Briefanrede handelt, erkennt HARMONY an dem Feldeintrag 'Geschlecht' auf Personenebene. | | ||
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+ | ===== Zuordnung von Länder-Anreden ===== | ||
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+ | Für den Schriftverkehr mit ausländischen Kunden können landesübliche Briefanreden zugewiesen werden. | ||
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+ | * Im Menüpunkt [System] / [Anreden auswählen] / [dem Land zuordnen] klicken | ||
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+ | * Wählen Sie aus dem Länderverzeichnis das gewünschte Land und klicken [Bearb] | ||
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+ | * Wählen Sie aus dem Anredeverzeichnis die entsprechende Anrede | ||
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+ | **Der USA wird die englische Anrede zugeordnet** | ||
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+ | {{Generate:Landvz.gif?344x276|Generate/Landvz.gif}} | ||
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+ | ===== Korrespondenzsprache zuordnen ===== | ||
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+ | Personen, die nicht mit der landesspezifischen Anrede (z.B. englisch) angeschrieben werden, erhalten über das Korrespondenzsprachen-Verzeichnis [Sp] auf Personenebene eine andere Sprache. | ||
+ | |||
+ | Per Doppelklick auf das Feld [Sp] öffnet das Korrespondenz-Verzeichnis, welches identisch ist mit dem Verzeichnis [Anreden bearbeiten] | ||
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+ | ===== Benutzerabhängige Einstellungen für den Schriftverkehr ===== | ||
+ | |||
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+ | **Standardanrede zuordnen** | ||
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+ | Welche Anrede standardmäßig verwendet werden soll, legen Sie unter\\ | ||
+ | [Einstellungen] / [Standardanrede auswählen] fest. | ||
+ | |||
+ | Bei Ländern, denen keine Anrede zugeordnet ist, wird automatisch die Standardanrede verwendet. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Briefkonfiguration ===== | ||
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+ | Unter [Einstellungen] / [Briefkonfiguration] legen Sie ein Briefzeichen fest und bestimmen, ob ein Brief an die Straße oder an ein Postfach adressiert wird. | ||
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+ | Das Kapitel [[hy80:usereinstellungen:benutzerabhaengigeeinstellungen|Benutzerabhänige Einstellungen]] hat ausführlichere Informationen. | ||