Unterschiede
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hy80:usereinstellungen:landesueblicheanredeneinrichten [2011/01/28 10:15] ht |
hy80:usereinstellungen:landesueblicheanredeneinrichten [2011/02/08 11:42] ht [Briefkonfiguration] |
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| - | Landesübliche Standard-Anreden einrichten | + | ====== Landesübliche Standard-Anreden einrichten ====== |
| Damit HARMONY die Briefanschrift und die Briefanrede automatisch in das Dokument einsetzt, werden unter Menüpunkt [System] Standardanreden eingerichtet und zugewiesen. | Damit HARMONY die Briefanschrift und die Briefanrede automatisch in das Dokument einsetzt, werden unter Menüpunkt [System] Standardanreden eingerichtet und zugewiesen. | ||
| - | HARMONY verwaltet unterschiedliche sprachliche Anredeformen für die Brief-Korrespondenz. Neben der deutschen Standardanrede kann für alle ausländischen Kunden ebenfalls die landesüblichen Anredeformen hinterlegt werden. | + | HARMONY verwaltet unterschiedliche sprachliche Anredeformen für die Brief-Korrespondenz. Neben der deutschen Standardanrede können für alle ausländischen Kunden ebenfalls die landesüblichen Anredeformen hinterlegt werden. |
| - | \\ Sie können z.B. einer deutschen Firma mit Sitz in Frankreich über das Feld [Land] auf Firmenebene die deutsche Anrede zuordnen.\\ Für die Mitarbeiter, die kein Deutsch sprechen, wird über das Feld [SP] auf Personenebene die französische Anrede zugeordnet. | + | Sie können z.B. einer deutschen Firma mit Sitz in Frankreich über das Feld [Land] auf Firmenebene die\\ deutsche Anrede zuordnen.\\ Für die Mitarbeiter, die kein Deutsch sprechen, wird über das Feld [SP] auf Personenebene die französische Anrede zugeordnet. |
| - | Andreden definieren | + | ===== Andreden definieren ===== |
| * Rufen Sie den Menüpunkt [System] / [Anreden bearbeiten] auf | * Rufen Sie den Menüpunkt [System] / [Anreden bearbeiten] auf | ||
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| * Vergeben Sie einen Namen für die Anrede und klicken auf [Einfg.] | * Vergeben Sie einen Namen für die Anrede und klicken auf [Einfg.] | ||
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| * Doppelklick auf die Anrede öffnet den Konfigurationsteil | * Doppelklick auf die Anrede öffnet den Konfigurationsteil | ||
| - | |{{icons70:AnredeKonfig.jpg?450x316|icons70/AnredeKonfig.jpg}}| **Gut zu wissen:** Ob es sich um eine weibliche, männliche\\ oder unbekannte Briefanrede handelt,\\ erkennt HARMONY an dem Feldeintrag 'Geschlecht'\\ auf Personenebene. | | + | |{{generate:AnredeKonfig.jpg?450x316|generate/AnredeKonfig.jpg}}| |
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| + | **Gut zu wissen:** | ||
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| + | Ob es sich um eine weibliche, männliche oder unbekannte Briefanrede handelt, erkennt HARMONY an dem Feldeintrag 'Geschlecht' auf Personenebene. | | ||
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| - | Zuordnung von Länder-Anreden | + | ===== Zuordnung von Länder-Anreden ===== |
| Für den Schriftverkehr mit ausländischen Kunden können landesübliche Briefanreden zugewiesen werden. | Für den Schriftverkehr mit ausländischen Kunden können landesübliche Briefanreden zugewiesen werden. | ||
| - | * Im Menüpunkt [System] / [Anreden auswählen] / [dem Land zuordnen] klicken | + | * Im Menüpunkt [System] / [Anreden auswählen] / [dem Land zuordnen] klicken |
| - | * Wählen Sie aus dem Länderverzeichnis das gewünschte Land und klicken [Bearb] | + | |
| + | * Wählen Sie aus dem Länderverzeichnis das gewünschte Land und klicken [Bearb] | ||
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| * Wählen Sie aus dem Anredeverzeichnis die entsprechende Anrede | * Wählen Sie aus dem Anredeverzeichnis die entsprechende Anrede | ||
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| - | Korrespondenzsprache zuordnen | + | ===== Korrespondenzsprache zuordnen ===== |
| Personen, die nicht mit der landesspezifischen Anrede (z.B. englisch) angeschrieben werden, erhalten über das Korrespondenzsprachen-Verzeichnis [Sp] auf Personenebene eine andere Sprache. | Personen, die nicht mit der landesspezifischen Anrede (z.B. englisch) angeschrieben werden, erhalten über das Korrespondenzsprachen-Verzeichnis [Sp] auf Personenebene eine andere Sprache. | ||
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| - | Benutzerabhängige Einstellungen für den Schriftverkehr | + | ===== Benutzerabhängige Einstellungen für den Schriftverkehr ===== |
| - | [**Standardanrede zuordnen]** | ||
| - | Welche Anrede standardmäßig verwendet werden soll, legen Sie unter [Einstellungen] / [Standardanrede auswählen] fest. | + | **Standardanrede zuordnen** |
| - | Bei Ländern, denen Sie keine Anrede zugeordnet haben, wird automatisch die Standardanrede verwendet. | + | Welche Anrede standardmäßig verwendet werden soll, legen Sie unter\\ |
| + | [Einstellungen] / [Standardanrede auswählen] fest. | ||
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| + | Bei Ländern, denen keine Anrede zugeordnet ist, wird automatisch die Standardanrede verwendet. | ||
| - | [**Briefkonfiguration]** | + | ===== Briefkonfiguration ===== |
| Unter [Einstellungen] / [Briefkonfiguration] legen Sie ein Briefzeichen fest und bestimmen, ob ein Brief an die Straße oder an ein Postfach adressiert wird. | Unter [Einstellungen] / [Briefkonfiguration] legen Sie ein Briefzeichen fest und bestimmen, ob ein Brief an die Straße oder an ein Postfach adressiert wird. | ||
| - | Das Kapitel //[[Benutzerabh_ngige_Einstellu|Benutzerabhänige Einstellungen]]// hat ausführlichere Informationen. | + | Das Kapitel //[[hy80:usereinstellungen:benutzerabhaengigeeinstellungen|Benutzerabhänige Einstellungen]]// hat ausführlichere Informationen. |
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| - | |[[Dokumente|{{prev.gif|Dokumente}}]] [[Formular_f_r_Standardbriefe|{{next.gif|Formular für Standardbriefe}}]] | | | | ||
