Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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hy80:usereinstellungen:benutzerabhaengigeeinstellungen [2011/02/07 11:02] ht [Etiketten einrichten] |
hy80:usereinstellungen:benutzerabhaengigeeinstellungen [2011/04/04 10:41] (aktuell) ht [Benutzer-Passwort ändern] |
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| - | Hier können Sie ihr Login-Passwort ändern. Bei Einplatzversionen ist das kein Problem. Arbeiten Sie mit einer Abgleichserver-Netzwerkversion, müssen Sie dem Administrator unbedingt das neue Passwort mitteilen, weil die Änderung auch auf dem Master-Server vorgenommen werden muß, um den Datenabgleich zu gewährleisten. | + | Hier können Sie das persönliche Login-Passwort ändern. Bei Einplatzversionen ist das kein Problem. Arbeiten Sie mit einer Abgleichserver-Netzwerkversion, müssen Sie dem Administrator unbedingt das neue Passwort mitteilen, weil die Änderung auch auf dem Master-Server vorgenommen werden muß, um den Datenabgleich zu gewährleisten. |
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| - | Als Grundlage muß ein Formular für Etiketten vorhanden und zugeordnet sein. Die Zuordnung nehmen Sie unter [Einstellung] / [Formulare zuordnen] im Feld [Etikett] vor. Wie Formulare erstellt werden, finden Sie im Kapitel //[[Formularbearbeitung|Formularbearbeitung]]//. | + | Als Grundlage muß ein Formular für Etiketten vorhanden und zugeordnet sein. Die Zuordnung nehmen Sie unter [Einstellung] / [Formulare zuordnen] im Feld [Etikett] vor. |
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| + | Wie Formulare erstellt werden, finden Sie im Kapitel [[hy80:formularbearbeitung:allgemeines|Formularbearbeitung]]. | ||
| Etikettformular - Beispiel: | Etikettformular - Beispiel: | ||
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| {{generate:EtikettForm.jpg?200x219|generate/EtikettForm.jpg}} | {{generate:EtikettForm.jpg?200x219|generate/EtikettForm.jpg}} | ||
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| ===== Anwendervariablen ===== | ===== Anwendervariablen ===== | ||
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| Mit Anwendervariablen können Formulare individuell an den Benutzer angepasst werden. | Mit Anwendervariablen können Formulare individuell an den Benutzer angepasst werden. | ||
| - | So wird in einem [[Formularbearbeitung|Formular]] z.B. eine e-Mail Adresse nicht als fixer Text eingetragen, sondern eine Anwendervariable dafür gesetzt. Diese Variable steht als Synonym für die e-Mail Adresse. Der Vorteil liegt bei evtl. Änderungen. So muß nicht jedes Formular geändert werden, welches die e-Mail Adresse enthält, sondern nur die entsprechende Anwendervariable, die Formulare aktualisieren sich somit automatisch. | + | Anwendervariable werden in Formularen anstatt fixem Text eingesetzt. |
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| - | {{Generate:hand.gif?19x20|Generate/hand.gif}} Anwendervariablen sind jeweils an die ID des Benutzers gebunden und werden nicht mit abgeglichen | + | |
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| - | //Herr Schützendorf// wird auch dann im Briefkopf als Ansprechpartner automatisch eingetragen (Ihr Ansprechpartner : Variable 1:), wenn er den Brief an einem //anderen Standort// (bei abgeleiteten Datenbanken) schreibt. Wichtig ist nur, dass er sich unter seinem Benutzernamen beim Server anmeldet. | + | Vorteil: |
| - | Es können bis zu 10 Textzeilen definiert werden, die in ein Formular über die Formularfelder 'Variable 1 ... Variable 10' eingesetzt werden,\\ z.B. benutzerspezifische Daten wie Durchwahlnummer, e-Mail oder eingescannte Unterschrift. | + | Bei einer Änderungen, z.B. einer eMail-Adresse, wird einmalig nur die Anwendervariable geändert und das Formular aktualisiert sich selbstständig. |
| - | {{generate:AnwenderVariable.jpg?300x127|generate/AnwenderVariable.jpg}} | + | Wäre dieselbe eMail-Adresse fester Bestandteil verschiedener Formulare, müssten diese alle manuell angepasst werden. |
| - | \\ ---- | + | {{Generate:hand.gif?19x20|Generate/hand.gif}}Anwendervariablen sind jeweils an die ID des Benutzers gebunden und werden nicht mit abgeglichen |
| - | |[[Klassifizierung__ber_den_Eb|{{prev.gif|Klassifizierung über den Ebenenstatus}}]] [[Benutzerabh_ngige_Bildschir|{{next.gif|Benutzerabhängige Bildschirm-Voreinstellungen}}]] | | | | ||
