Unterschiede

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hy80:terminverwaltung:funambol [2011/03/09 13:11]
ht
hy80:terminverwaltung:funambol [2011/03/10 09:39] (aktuell)
ht [Funambol und Outlook]
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-  
  
-Datenabgleich über Funambol+===== Datenabgleich über Funambol ​===== 
  
 **ToDos - Termine - Kontaktdaten** **ToDos - Termine - Kontaktdaten**
  
-  
  
   * Voraussetzung ist eine HARMONY-Version ab 8.0 sowie\\ der Internet-Explorer ab Vers.6.x, empfohlen wird IE8    * Voraussetzung ist eine HARMONY-Version ab 8.0 sowie\\ der Internet-Explorer ab Vers.6.x, empfohlen wird IE8 
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   * Über [Benutzer] erteilen Sie den Zugriff ​   * Über [Benutzer] erteilen Sie den Zugriff ​
   * Kopieren Sie die Datei hnfbsync.exe in das HARMONY-Startverzeichnis ​   * Kopieren Sie die Datei hnfbsync.exe in das HARMONY-Startverzeichnis ​
-  * Um Kontaktdaten zu syncen, legen Sie im UniversalClient ein Kommentarfeld\\ mit frei wählbarem Namen und folgenden ​Merkmalen ​an:\\ \\ Zeichenfeld, ​Synonym lautet '​FKA'​Wiederholfeld ​+  * Um Kontaktdaten zu syncen, legen Sie im UniversalClient ein Kommentarfeld\\ mit frei wählbarem Namen und folgenden ​Feldeigenschaften ​an:\\ '​Zeichenfeld'​\\  Synonym lautet '​FKA'​\\  'Wiederholfeld' ​
  
    
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-Funamboleinstellungen konfigurieren+==== Funamboleinstellungen konfigurieren ​====
  
    
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 | {{Generate:​TerminDe2.jpg?​24x25|Generate/​TerminDe2.jpg}} | Starten Sie [Termin-de] in der Aktionsebene mit rechtem Klick über dem Grafiksymbol | | {{Generate:​TerminDe2.jpg?​24x25|Generate/​TerminDe2.jpg}} | Starten Sie [Termin-de] in der Aktionsebene mit rechtem Klick über dem Grafiksymbol |
 | {{Generate:​Funambol_Icon2.jpg?​24x26|Generate/​Funambol_Icon2.jpg}} | Öffnen Sie die [Einstellungen] | | {{Generate:​Funambol_Icon2.jpg?​24x26|Generate/​Funambol_Icon2.jpg}} | Öffnen Sie die [Einstellungen] |
-|   | Nehmen Sie die Konfiguration vor\\   | +| {{generate:​120.jpg?​22x26|generate/120.jpg}} | Nehmen ​Sie die Konfiguration vor und speichern ​die Abgleich-Einstellungen.\\ \\ Alle Synchronisationen werden in der LogDatei [hyfnmbl.log] protokolliert,​\\ die Datei befindet sich im User-Startverzeichnis |
-| {{icon80:​120.jpg?​22x26|icon80/120.jpg}} | Speichern ​Sie die Abgleich-Einstellungen.\\ \\ Alle Synchronisationen werden in der LogDatei [hyfnmbl.log] protokolliert,​\\ die Datei befindet sich im User-Startverzeichnis |+
  
    
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- +{{generate:funambol.jpg?​613x476|generate/funambol.jpg}} 
-{{icon80:30.jpg?​613x476|icon80/30.jpg}} +
  
    
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-Kontaktdaten synchronisieren+==== Kontaktdaten synchronisieren ​====
  
-  * Um Kontaktdaten zu syncen, legen Sie im UniversalClient ein Kommentarfeld\\ mit frei wählbarem Namen und folgenden ​Merkmalen ​an:\\ \\ ZeichenfeldSynonym lautet '​FKA'​Wiederholfeld ​+  * Um Kontaktdaten zu syncen, legen Sie im UniversalClient ein Kommentarfeld\\ mit frei wählbarem Namen und folgenden ​Feldeigenschaften ​an:\\  \\  Zeichenfeld\\  ​Synonym lautet '​FKA'​\\   Wiederholfeld 
 +   
   * Setzen Sie das Kommentarfeld bei allen Personen in den Kommentar, die Sie an ein Endgerät übertragen möchten ​   * Setzen Sie das Kommentarfeld bei allen Personen in den Kommentar, die Sie an ein Endgerät übertragen möchten ​
   * Inhalt des Kommentarfeldes ist der Name des Users, welcher unter\\ Termin.de / [Einstellungen] / [Synchronisationseinstellungen] [Wer] eingetragen ist    * Inhalt des Kommentarfeldes ist der Name des Users, welcher unter\\ Termin.de / [Einstellungen] / [Synchronisationseinstellungen] [Wer] eingetragen ist 
   * In seiner Eigenschaft als Wiederholfeld können Sie das Kommentarfeld mehrfach setzen,\\ um z.B. ganze Personengruppen zu übertragen ​   * In seiner Eigenschaft als Wiederholfeld können Sie das Kommentarfeld mehrfach setzen,\\ um z.B. ganze Personengruppen zu übertragen ​
-  * Der Feldinhalt kann z.B.' B-Kunden ' heißen\\ Nun wird das Feld bei allen zutreffenden Kontakten in den Kommentar gesetzt,\\ vorzugsweise kann das über [[Suchen_und_ersetzen|Suchen + Ersetzen]] automatisch erfolgen, alternativ über einen Agenten  +  * Der Feldinhalt kann z.B.' B-Kunden ' heißen\\ Nun wird das Feld bei allen zutreffenden Kontakten in den Kommentar gesetzt,\\ vorzugsweise kann das über [[hy80:​zielgruppenbearbeitung:​suchenersetzen|Suchen + Ersetzen]] automatisch erfolgen, alternativ über einen Agenten  
-  * \\ Damit diese Personen beim Funambol-Abgleich neben dem Default-Wert berücksichtigt werden,\\ tragen Sie in Termin-de unter [Einstellungen] / [zusätzliche Kontakt-Kennung] das Zutreffende ein +  * Damit diese Personen beim Funambol-Abgleich neben dem Default-Wert berücksichtigt werden,\\ tragen Sie in Termin-de unter [Einstellungen] / [zusätzliche Kontakt-Kennung] das Zutreffende ein 
   * Die Zusammenfassung in Gruppen ist dann sinnvoll, wenn viele Mitarbeiter gleiche Kontakte rausschreiben ​   * Die Zusammenfassung in Gruppen ist dann sinnvoll, wenn viele Mitarbeiter gleiche Kontakte rausschreiben ​
  
    
  
-Was passiert mit Änderungen?​+==== Was passiert mit Änderungen? ​====
  
-  * Bei Änderungen von Daten bleibt HARMONY - bedingt durch seine Datenstruktur - immer das\\ führende Programm +  * Bei Änderungen von Daten bleibt HARMONY - bedingt durch seine Datenstruktur - immer das\\ führende Programm  
-  * Geänderte Daten, kommend aus externen Endgeräten werden zwar über den Funambolserver an HARMONY\\ gesynct, erscheinen aber nicht in der Datenbank +  * Geänderte Daten, kommend aus externen Endgeräten werden zwar über den Funambolserver an HARMONY\\ gesynct, erscheinen aber nicht in der Datenbank  
-  * Wird dasselbe Datenfeld ebenfalls nochmal in HARMONY geändert, überschreibt der Funambolabgleich die Änderung\\ aus dem externen Gerät wieder, so das auf jeden Fall immer die HARMONY-Daten verwendet werden+  * Wird dasselbe Datenfeld ebenfalls nochmal in HARMONY geändert, überschreibt der Funambolabgleich die Änderung\\ aus dem externen Gerät wieder, so das auf jeden Fall immer die HARMONY-Daten verwendet werden ​
  
   * Bei gelöschten Datensätzen verhält es sich ebenfalls so.\\ Gelöschte Datensätze in Endgeräten werden zum Funambolserver übertragen,​\\ werden aber nicht in HARMONY gelöscht. Wird derselbe Datensatz in HARMONY wieder bearbeitet,​\\ wird diese Änderung an den Funambolserver gesynct und damit erhält das Endgerät den vorab gelöschten\\ Datensatz wieder ​   * Bei gelöschten Datensätzen verhält es sich ebenfalls so.\\ Gelöschte Datensätze in Endgeräten werden zum Funambolserver übertragen,​\\ werden aber nicht in HARMONY gelöscht. Wird derselbe Datensatz in HARMONY wieder bearbeitet,​\\ wird diese Änderung an den Funambolserver gesynct und damit erhält das Endgerät den vorab gelöschten\\ Datensatz wieder ​
-  * Zusammenfassend bedeutet das, der Sync fasst nur die Datensätze an, wo es Änderungen gibt.  
-  *    
  
    
  
-Diese HARMONY Felder werden gesynct: +**Diese HARMONY Felder werden gesynct:**
- +
- +
  
 | Personendaten:​ | Nam, Vor, Str, Ort, Plz, Eml, Pos, (Tlf, Ktl, Tdw) | | Personendaten:​ | Nam, Vor, Str, Ort, Plz, Eml, Pos, (Tlf, Ktl, Tdw) |
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-Funambolabgleich starten+===== Funambolabgleich starten ​===== 
  
    
  
-|  ​{{Generate:​TerminDe.jpg?​24x25|Generate/​TerminDe.jpg}} ​Starten Sie [Termin-de] in der Aktionsebene mit rechtem Klick über dem Grafiksymbol ​|+{{Generate:​TerminDe.jpg?​24x25|Generate/​TerminDe.jpg}} 
 +\\  ​Starten Sie [Termin-de] in der Aktionsebene mit rechtem Klick über dem Grafiksymbol
  
    
  
-|  ​{{Generate:​Funambo_Icon.jpg?​26x27|Generate/​Funambo_Icon.jpg}} ​Der Abgleich in beiden Richtungen erfolgt über das Abgleich-Icon in\\ der Termin-de Darstellung ​|+{{Generate:​Funambo_Icon.jpg?​26x27|Generate/​Funambo_Icon.jpg}} 
 +\\  ​Der Abgleich in beiden Richtungen erfolgt über das Abgleich-Icon in der 'Termin-de' ​Darstellung
  
    
  
    
 +===== Funambol und Outlook =====
  
-  +  * Die Datensätze in Outlook erhalten keine HARMONY - ID
- +
-Funambol und Outlook +
- +
-Die Datensätze in Outlook erhalten keine HARMONY - ID +
- +
-Wird ein Termin von Outlook an HARMONY gesynct und in HARMONY gelöscht,​\\ wird das Löschen zum Funambol-Server geschickt+
  
-Der Funambol-Server ​schickt die Information zum Outlook-Client,​ so dass der Termin auch dort gelöscht wird+  * Wird ein Termin von Outlook an HARMONY gesynct und in HARMONY gelöscht,​\\ wird das Löschen zum Funambol-Server ​geschickt
  
-Option: Einwege-Syncronisation im Outlook Client ​einstellen+  * Der Funambol-Server schickt die Information zum Outlook-Client, so dass der Termin auch dort gelöscht wird
  
-\\ ----+  * Option: Einwege-Syncronisation im Outlook Client einstellen
  
-|[[Terminverwaltung|{{prev.gif|Terminverwaltung}}]] [[Aufgabendelegation|{{next.gif|Aufgabendelegation}}]] ​ |     ​| ​  | 
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