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Terminverwaltung

 

generate/109.jpg

  • Die Termineingabe erfolgt direkt in Termin-de zum eingestellten Kunden
  • Das Anlegen eines Termins erzeugt automatisch eine Aktion
  • Alle erfassten Informationen zum Termin werden 'selbstständig' in Kommentarfelder eingetragen
  • Wird ein Termin gelöscht, bleibt die Aktion weiterhin bestehen. Lediglich die Kennung als Termin ist gelöscht.
  • Termin-de gleicht Daten mit Outlook ab, in beiden Richtungen.
    Für die Outlook-Anbindung ist die Dokumentation HNOUTL2.HLP im Lieferumfang enthalten


Installation

  • Der Internet-Explorer ab Vers. 6.x ist Voraussetzung, empfohlen ist IE8.
  • PlugIns werden immer über Setup.exe von der Installations-CD installiert
  • Im Unterverzeichnis [PlugIn] des Installationsverzeichnisses befindet sich die Datei 'Termin-de.pjz'
  • Starten Sie den Remote-Admin
  • Importieren Sie über [PHP-Projekte] die Datei Termin-de.pjz
  • Über [Benutzer] erteilen Sie den Zugriff auf Termin-de

 

VZL-Datei importieren

VZL-Dateien enthalten Kommentarfelder, die für die Ausführung einer Programmfunktion benötigt werden

  • Für den Import setzen Sie einen Kommentar aktiv
  • Über [Einfügen] rufen Sie das Kommentarfeldverzeichnis auf
  • Im Kontextmenü wählen Sie [Einträge importieren]
  • Stellen Sie den Pfad ein, um die Datei TerminToDo.vzl zu importieren

 

Termin.de starten

  • Sie starten das PlugIn in der Menüleiste [Tools] / [Termin-de] oder
  • in der Aktionsebene mit rechtem Klick über dem Grafiksymbol Generate/TerminDe.jpg
     

Gut zu wissen
Die Version ist aufgrund der Java Script-Funktionen nur im internen Browser der Kundenverwaltung lauffähig

 

Termin-Voreinstellungen konfigurieren

  • Rufen Sie das Icon [Einstellungen] auf Generate/IconZahnrad.gif
  • Richten Sie Benutzer und Terminarten ein und legen die Optionen für die Darstellungsart fest
  • Speichern Sie die Eingaben, ggf. auch als verschiedene Vorlagen

 

Termine setzen und verschieben

  • Zum Erstellen und Verschieben von Terminen verwenden Sie diese Eingabeaufforderung Generate/PHPTerminNeu.jpg.
  • Stellen Sie zuerst den Datensatz ein, wo Sie einen Termin erstellen oder verschieben möchten
  • Termin-de ist geöffnet. Ein Mausklick in den Kalender an gewünschter Stelle,
    öffnet die Eingabeaufforderung zur Termineingabe
  • Das linke Symbol klicken Sie, wenn Sie einen neuen Termin anlegen möchten
  • Das rechte Symbol übernimmt die Verschiebung von Terminen, jeweils von dem Termin, der in der Kundenverwaltung eingestellt ist.
    Eine Terminverschiebung wird durch klicken eines neuen Zeitpunktes im Kalender erzielt
  • Schließen Sie die Termineingabeaufforderung durch Klick auf den grauen Balken in der Mitte

 

Termin löschen

  • In den Darstellungsformen [Tagesansicht], [Arbeitswoche] und [Wochenansicht]
    lassen sich Termine direkt über das Symbol Generate/PHPloeschen.jpg löschen.
  • Haben Sie die [Monatsübersicht] eingestellt, wechseln Sie erst zur
    Tages- oder Wochenansicht. Jetzt steht das Lösch-Symbol zur Verfügung.

 

 

Termin-Erinnerung

icon80/116.jpg

Wichtige Termine lassen sich mit der Erinnerungs-Funktion verknüpfen, die sich selbstständig akustisch melden!
 

icon80/115.jpg Beim Setzen eines Termins aktivieren Sie die Funktion [Erinnerung] Der Termin wird zum gewünschten Zeitpunkt automatisch eingeblendet, Sie erhalten auch ein aktustisches Signal, selbst wenn Sie gerade nicht in HARMONY arbeiten. Termin-de sollte aber im Hintergrund laufen. Ist Termin-de nicht geöffnet, werden gesetzteTermine beim nächsten Start eingeblendet und akustisch gemeldet Ist der Termin erledigt, wird er über das entsprechende Symbol gelöscht

 



Termin mit Datensatzrechten

  • Wird ein Termin mit einem Zugriffsrecht belegt, erscheint dieser nicht mehr in der Terminübersicht der Benutzer,
    die einen niedrigeren Benutzerstatus haben.
  • Daraus resultiert, dass ein anderer Termin zum selben Zeitpunkt gesetzt werden kann,
    ohne das ein Konflikt erkannt bzw. angezeigt wird.
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