Unterschiede

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hy80:schriftverkehr:emailfunktion [2011/03/07 10:20]
ht
hy80:schriftverkehr:emailfunktion [2011/03/07 10:40] (aktuell)
ht [Versendeeinstellungen]
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-  * Auf Personenebene ​das @-Zeichen ​klicken, ​HARMONY ​blendet ​die Adresse ​ein\\ Wenn gewünscht, nehmen Sie diese Information in die Userkonfiguration als '​permanentes'​ Fenster auf +  * Klicken Sie das @-Zeichen ​auf Ebene 2 (Personenebene) 
 +  * HARMONY ​zeigt die eMail-Adresse(n) an 
 +  * Wenn gewünscht, nehmen Sie diese Information in die [[hy80:​usereinstellungen:​benutzerabhaengigebildschirmvoreinstellung|Userkonfiguration]] als '​permanentes'​ Fenster auf 
   * Beim Erstellen einer eMail werden zum aktuellen Datensatz die verfügbaren eMail-Adressen\\ zur Firma und Person aufgelistet ​   * Beim Erstellen einer eMail werden zum aktuellen Datensatz die verfügbaren eMail-Adressen\\ zur Firma und Person aufgelistet ​
  
    
  
-Erstellen einer eMail+==== Erstellen einer eMail ==== 
  
   * Aufruf über Brieffunktion Menüpunkt [Dokument] / [eMail]\\ Sie bestimmen das Formular. Aus dem Formular werden keine Formatierungen übernommen ​   * Aufruf über Brieffunktion Menüpunkt [Dokument] / [eMail]\\ Sie bestimmen das Formular. Aus dem Formular werden keine Formatierungen übernommen ​
-  * Aufruf über Menüpunkt [Dokument] / [eMail]\\ Das ist die Standard-Funktion mit hinterlegtem Formular\\ Zur Nutzung dieser Funktion muß ein eMail Formular erstellt und zugewiesen sein, siehe [[Erstellen_und_Bearbeiten_vo|[Formulare erstellen]]]\\ Das Formular benötigt nur die Felder <Anrede persönlich>​ und ggf. noch das Feld <​Text>​ für Standardtexte  +  * Aufruf über Menüpunkt [Dokument] / [eMail]\\ Zur Nutzung dieser Funktion muß ein eMail Formular erstellt und zugewiesen sein, siehe [[hy80:​formularbearbeitung:​erstellenbearbeiten|Formulare erstellen]]\\ Das Formular benötigt nur die Felder <Anrede persönlich>​ und ggf. noch das Feld <​Text>​ für Standardtexte 
-  * Das eMail-Fenster ist geöffnet ​+  
 +  * Nach Auswahl einer der o.g. Varianten öffnet der eMail-Eingabedialog ​
   * Alle Funktionen auf der linken Seite beziehen sich auf den //​aktuell//​e//​n//​ Datensatz ​   * Alle Funktionen auf der linken Seite beziehen sich auf den //​aktuell//​e//​n//​ Datensatz ​
-  * Sie können zu einem anderen Datensatz wechseln, um ggf. weitere Mail-Adressen in CC oder BCC einzutragen\\ Das eMail-Fenster wird n i c h t mitsynchronisiert ​+  * Sie können zu einem anderen Datensatz wechseln, um ggf. weitere Mail-Adressen in CC oder BCC einzutragen\\ Das eMail-Fenster wird //​nicht// ​mitsynchronisiert ​
   * Um zum ursprünglichen Erstellungs-Datensatz zurückzukehren,​ klicken Sie die Taste [Synchronisieren] {{Generate:​iconeMailSynchron.jpg?​28x24|Generate/​iconeMailSynchron.jpg}} ​   * Um zum ursprünglichen Erstellungs-Datensatz zurückzukehren,​ klicken Sie die Taste [Synchronisieren] {{Generate:​iconeMailSynchron.jpg?​28x24|Generate/​iconeMailSynchron.jpg}} ​
  
    
  
-Projektverteiler- Funktion {{Generate:​iconeMailProjektvert.jpg?​19x22|Generate/​iconeMailProjektvert.jpg}}+==== Projektverteiler- Funktion ​==== 
 + {{Generate:​iconeMailProjektvert.jpg?​19x22|Generate/​iconeMailProjektvert.jpg}}
  
   * Beim Vorhandensein desselben Projektes listet der Projektverteilerdialog\\ alle Firmen bzw. Personen auf, bei denen das aktuell eingestellte Projekt ebenfalls vorhanden ist    * Beim Vorhandensein desselben Projektes listet der Projektverteilerdialog\\ alle Firmen bzw. Personen auf, bei denen das aktuell eingestellte Projekt ebenfalls vorhanden ist 
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-Serien eMail+==== Serien eMail ==== 
  
   * Das Versenden von Serien eMails wird aus der [Zielgruppenbearbeitung] heraus vorbereitet und gestartet ​   * Das Versenden von Serien eMails wird aus der [Zielgruppenbearbeitung] heraus vorbereitet und gestartet ​
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-E-Mail im HTML-Format+==== E-Mail im HTML-Format ​==== 
  
   * Dafür ist ein separates Formular erforderlich ​   * Dafür ist ein separates Formular erforderlich ​
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-Versendeeinstellungen {{Generate:​iconkompletteinst.gif?​28x26|Generate/​iconkompletteinst.gif}}+===== Versendeeinstellungen ​===== 
 + {{Generate:​iconkompletteinst.gif?​28x26|Generate/​iconkompletteinst.gif}} 
 + 
 +{{Generate:​eMailVersendeEinstellung.jpg?​428x115|Generate/​eMailVersendeEinstellung.jpg}} 
 + 
 +==== Versenden über Mapi ====
  
-{{Generate:​eMailVersendeEinstellung.jpg?​428x115|Generate/​eMailVersendeEinstellung.jpg}}**Versenden über Mapi** 
  
   * Über Mapi können keine HTML-Mails versendet werden ​   * Über Mapi können keine HTML-Mails versendet werden ​
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-**e-Mail direkt senden**+==== e-Mail direkt senden ​==== 
  
   * Bei dieser Variante muß der Rechner eine direkte Verbindung zum Internet haben, der Standard-Mail-Port 25 muß freigegeben sein\\ Der Internet-Provider darf eMail Versendungen nicht reglementieren ​   * Bei dieser Variante muß der Rechner eine direkte Verbindung zum Internet haben, der Standard-Mail-Port 25 muß freigegeben sein\\ Der Internet-Provider darf eMail Versendungen nicht reglementieren ​
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-**Versendung über SMTP-Server**+==== Versendung über SMTP-Server ​==== 
  
   * E-Mails werden an den netzinternen SMTP-Server übergeben\\ z.B. Sendmail, Exchange- oder Exim Server ​   * E-Mails werden an den netzinternen SMTP-Server übergeben\\ z.B. Sendmail, Exchange- oder Exim Server ​
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   * Sie müssen Ihren korrekten Mail-Absender und die Antwortadresse eingeben,\\ damit der Mail-Server die Mail annimmt. Je nach Konfiguration des Mailservers muß ggf. auch\\ der Rechner authorisiert werden, dem Mailserver per SMTP Mails für die Versendung zu übergeben\\      * Sie müssen Ihren korrekten Mail-Absender und die Antwortadresse eingeben,\\ damit der Mail-Server die Mail annimmt. Je nach Konfiguration des Mailservers muß ggf. auch\\ der Rechner authorisiert werden, dem Mailserver per SMTP Mails für die Versendung zu übergeben\\   
  
-**Internetverbindung automatisch herstellen**+==== Internetverbindung automatisch herstellen ​====
  
   * Sollte der Rechner über keine permanente Internetverbindung verfügen, klicken Sie diese Option ​   * Sollte der Rechner über keine permanente Internetverbindung verfügen, klicken Sie diese Option ​
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-E-Mail Verwaltung+===== E-Mail Verwaltung ​===== 
  
   * Die Verwaltung von eMails erfolgt direkt in HARMONY ​   * Die Verwaltung von eMails erfolgt direkt in HARMONY ​
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-**Dateianhang aus der Datenbank aufrufen**+==== Dateianhang aus der Datenbank aufrufen ​====
  
   * Versenden Sie eine eMail mit Dokument, stellen Sie bitte die Aktion ein, wo sich das Dokument befindet, welches als Anhang verschickt werden soll    * Versenden Sie eine eMail mit Dokument, stellen Sie bitte die Aktion ein, wo sich das Dokument befindet, welches als Anhang verschickt werden soll 
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   * Dateianhänge löschen {{Generate:​a_iconentfeMail.jpg?​22x23|Generate/​a_iconentfeMail.jpg}} ​   * Dateianhänge löschen {{Generate:​a_iconentfeMail.jpg?​22x23|Generate/​a_iconentfeMail.jpg}} ​
  
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-|[[Word_Dokument-Vorlagen_in_H|{{prev.gif|Word Dokument-Vorlagen in HARMONY-Formulare einbinden}}]] [[HARMONY_Mail_Import|{{next.gif|HARMONY Mail Import}}]] ​ |     ​| ​  | 
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