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Word Makro installieren
Das Word-Macro hymw90 bzw. hymw90e für die englische Version ist im Lieferumfang von HARMONY enthalten.
Das Makro steht im Unterverzeichnis [Word] und ist für die WORD-Version 2000.
Installation der Makros in die Formatvorlage Normal.dot von Word
- Starten Sie die Datei [hymw90.doc] per Doppelklick. Je nach eingestellter Sicherheitsstufe erscheint eine Warnung, dass diese Datei Makros enthält
- Ist die höchste Sicherheitsstufe eingestellt, schließen Sie das Hinweisfenster und stellen die Sicherheitsstufe auf "Mittel", da sonst kein Makro eingebunden werden kann
- Nach der Installation kann die Sicherheit wieder auf „Hoch“ eingestellt werden
- Der Text zum Umstellen der Sicherheitsstufe wird eingeblendet
- Im Dialogfenster wählen Sie durch Anklicken aus, ob HARMONY-Buttons oder Menüpunkte angelegt werden sollen
- Stellen Sie nun ggf. die alte Sicherheitsstufe wieder her.
HINWEIS:
Vor Verwendung des Makros muss der VB Editor gestartet werden, im Standard ALT+F11 und im Makro [Mailmerge] unter [Konfiguration]
der Pfad zur Importdatei der eigenen Umgebung angepasst werden.
Nachdem das Makro installiert ist, gibt es den Menüpunkt [HARMONY] mit folgendem Untermenü:
| HARMONY-Dokument laden | Ein in HARMONY gespeichertes Word-Dokument wird aus HARMONY an Word übergeben |
| HARMONY-Dokument speichern | Ein in Word erstelltes Dokument wird in HARMONY gespeichert und verwaltet |
| Feld aus HARMONY | Zur Erstellung einer Dokument-Vorlage werden HARMONY-Felder an Word übergeben |
| HARMONY-Felder aktualisieren | Nach Aufruf der Dokument-Vorlage werden die HARMONY-Felder mit den aktuellen Daten aus der Kundenverwaltung ersetzt |
| Fax versenden | Der HARMONY Faxserver übernimmt den Faxversand aus Word. Dies ist nur in Verbindung mit dem HARMONY Linux-Server möglich. |
Nach Installation des WORD-Makros kann auf alle Felder inkl. frei definierter Datenfelder (Kommentarfelder), Projektdefinitionsfelder bzw. auf die Artikel einer Projektdefinition zugegriffen werden.
Um Daten in WORD zu übernehmen, muß die HARMONY-Kundenverwaltung parallel geöffnet sein.
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