Standardtexte erstellen

Wiederkehrende Texte werden als Standardtexte erfasst. Der Standardtext selbst enthält weder Anschrift noch Anrede.

• Rufen Sie unter Menüpunkt [System] / [Standardtexte bearbeiten] das Standardtext-Verzeichnis auf

•   öffnet das Eingabfenster, wo Sie den Text eingtragen
• Um den [Betreff] einzugeben, rufen Sie das Kontextmenü auf und klicken auf [Text] / [Betreff], gleiches gilt für Fuß- oder Kopftexte.
  Die Formatierung des Betreffs übernimmt das Formular mit der Feldvariablen <Betreff>. Dieser ist überlicherweise <Fett> formatiert
• Zum Speichern öffnen Sie das Kontextmenü und wählen [speichern]
• Das Standardtext-Verzeichnis wird eingeblendet
• Vergeben Sie einen Namen
•   nimmt den neuen Text in das Verzeichnis auf.
   Wie alle Verzeichnisse verfügt auch dieses über Verzeichnisreiter, wo die Texte nach Themen gruppiert werden können.
  Wie das geht, ist im Kapitel Verzeichnisse, Abschnitt Gruppieren von Verzeichniseinträgen beschrieben.

Der zuletzt erstellte D o k u m e n t e n t y p wird unter dem Icon in der Menüleiste gespeichert

Autotext-Funktion

• Erstellen oder ergänzen Sie Ihre Dokumente effektiv, in dem Sie mit Textbausteinen arbeiten
• Sie rufen an der gewünschten Stelle im Dokument über die Taste <F3> das Standardtextverzeichnis auf
  und übernehmen einen Textbaustein

Alternativ

• Sie schreiben den Namen des Textbausteines an die gewünschte Stelle im Text
  und betätigen ohne Leerschritt die Taste <F3>
• Der Textbaustein wird ohne Einblenden des Standardtextverzeichnisses in das Dokument eingefügt
• Wird kein Eintrag gefunden, erscheint das Standardtextverzeichnis zur Auswahl

Verwenden Sie im Standardtextverzeichnis das Pipe-Symbol, wird zur Identifikation eines Textnamens nur der Teil vor dem Pipe-Symbol verwendet.

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