Formular für Standardbriefe

Voraussetzung für das Erstellen von Dokumenten ist immer ein Formular.

 

Musterformular

  • Mit fixem Text für die Absenderdaten werden die Rahmenbedingungen eines Dokumentes festgelegt.
  • Lediglich die Variablen, aufzurufen über Taste <F3> oder Doppelklick an gewünschter Position, werden durch die in der Kundenverwaltung eingestellten Daten verändert, also ersetzt.
  • Die in < > eingeschlossenen Bezeichnungen sind HARMONY Felder, kurz als Variable bezeichnet.
    Bei Aufruf eines Dokuments ersetzt HARMONY die Variablen durch die entsprechenden die Feldinhalte.
  • Die Variable <Text> bildet den Platzhalter für Textbausteine.
    Ein Standardbrief enthält immer die Variable <Text>, so dass beim Aufruf des Dokuments zunächst das Standardtext-Verzeichnis angezeigt wird, wo ein Textbaustein übernommen wird.

   

 

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Briefe mit individuellem Text in Standardformularen

  • Auch für Briefe, wo kein Standardtext gebraucht wird, können Sie das Formular benutzen
  • Beim Aufruf eines Standardbriefes klicken Sie das eingeblendete Standardtext-Verzeichnis mit <Esc> weg
  • Sie können auch ein Formular für individuelle Briefe erstellen und zuordnen.
    Das Formular ist identisch mit dem "Standardtext-Formular", nur die Variable <Text> wird nicht gesetzt

 

Anreden per 'Du' in Standardformularen

  • Sie können das Standardbriefformular auch verwenden, um Personen, die Sie 'per Du' anreden, anzuschreiben
  • Voraussetzung dafür ist das Kommentarfeld 'Anrede' in der Personenebene, wo Sie die gewollte Anrede eintragen, z.B. Lieber Andi,
  • Beim Aufruf des Standardbriefes erscheint als Anrede

    'Lieber Andi',      und nicht      'Sehr geehrter Herr Mustermann,'
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