Formular für Standardbriefe

Dies ist eine alte Version des Dokuments!

Voraussetzung für das Erstellen von Dokumenten ist immer ein Formular.

Das Erstellen und Zuordnen von Formularen wird im Kapitel Formularbearbeitung ausführlich beschrieben.

Musterformular

Mit fixem Text für die Absenderdaten werden die Rahmenbedingungen eines Dokumentes festgelegt.
Lediglich die Variablen, aufzurufen über Taste <F3> oder Doppelklick an gewünschter Position, werden durch die in der Kundenverwaltung eingestellten Daten verändert, also ersetzt.
Die in < > eingeschlossenen Bezeichnungen sind HARMONY Felder, kurz als Variable bezeichnet.
Bei Aufruf eines Dokuments ersetzt HARMONY die Variablen durch die entsprechenden die Feldinhalte.
Die Variable <Text> bildet den Platzhalter für Textbausteine.
Ein Standardbrief enthält immer die Variable <Text>, so dass beim Aufruf des Dokuments zunächst das Standardtext-Verzeichnis angezeigt wird, wo ein Textbaustein übernommen wird.

Briefe mit individuellem Text in Standardformularen

Auch für Briefe, wo kein Standardtext gebraucht wird, können Sie das Formular benutzen
Beim Aufruf eines Standardbriefes klicken Sie das eingeblendete Standardtext-Verzeichnis mit <Esc> weg
Sie können auch ein Formular für individuelle Briefe erstellen und zuordnen.
Das Formular ist identisch mit dem "Standardtext-Formular", nur die Variable <Text> wird nicht gesetzt

Anreden per 'Du' in Standardformularen

Sie können das Standardbriefformular auch verwenden, um Personen, die Sie 'per Du' anreden, anzuschreiben
Voraussetzung dafür ist das Kommentarfeld 'Anrede' in der Personenebene, wo Sie die gewollte Anrede eintragen, z.B. Lieber Andi,
Beim Aufruf des Standardbriefes erscheint als Anrede

'Lieber Andi', und nicht 'Sehr geehrter Herr Mustermann,'

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