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Automatische Verteilerfunktion

In Berichten / Protokollen oder anderen Dokumenten kann ein automatischer Verteiler erscheinen,
der alle projektbeteiligten Personen selbstständig auflistet

 

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Subformular erstellen

  • Erstellen Sie ein Formular, beginnend in der 2. Zeile, wo die Variablen <Vorname> und <Name> gesetzt werden
  • Die erste Zeile muß in jedem Fall frei bleiben, damit die Zuordnung der Namen im Dokument untereinander erfolgen kann
  • Speichern Sie das Formular
     

 

Subformular verwenden

  • Öffnen Sie ein Formular über Menüpunkt [System] / [Formulare bearbeiten]
  • Klicken Sie an die Stelle, wo die Personen lt. Verteilerfunktion in das spätere Dokument eingefügt werden sollen
  • Drücken Sie die Taste <F3> und rufen den Dialog auf
  • Verfahren Sie, wie in der Grafik beschrieben
  • Zwingender Eintrag erfolgt im Feld bedingter Nachtext mit folgender Syntax: [#T:Teilnehmer]
  • Im bedingten Vortext tragen Sie freien Text ein, in der Abbildung Verteiler:

Generate/26.jpgGenerate/28.jpg
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Mehrzeilige Kopf- und Fußtexte Zuordnen erstellter Formulare
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