Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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hy80:projektverwaltung:projektstatusverknuepfung [2011/01/31 11:23] ht angelegt |
hy80:projektverwaltung:projektstatusverknuepfung [2011/02/16 13:22] (aktuell) ht |
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| - | Projektstatusverknüpfung | + | ====== Projektstatusverknüpfung ====== |
| Die Projektstatusverknüpfung ist eine Funktion, die im Schriftverkehr verwendet wird. | Die Projektstatusverknüpfung ist eine Funktion, die im Schriftverkehr verwendet wird. | ||
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| **Beispiel:** | **Beispiel:** | ||
| - | Eine Zeitarbeitsfirma vermittelt Leiharbeiter. | + | * Eine Zeitarbeitsfirma vermittelt Leiharbeiter. |
| - | Der Informationsaustausch zwischen 'Vermittler' und 'Kunde' ist immer der gleiche. | + | * Der Informationsaustausch zwischen 'Vermittler' und 'Kunde' ist immer der gleiche. |
| - | Der //Kunde// benötigt immer diese Informationen:\\ Name und Anschrift sowie persönliche Daten des Mitarbeiters, Qualifikation, Arbeitsbeginn und Einsatzzeitraum u.ä. | + | * Der //Kunde// benötigt immer diese Informationen:\\ Name und Anschrift sowie persönliche Daten des Mitarbeiters, Qualifikation, Arbeitsbeginn und Einsatzzeitraum u.ä. |
| - | Der //Leiharbeiter// benötigt ebenfalls wiederkehrende Informationen:\\ Anschrift des Arbeitsgebers, Zeitpunkt der Arbeitsaufnahme, Art der Tätigkeit u.ä. | + | * Der //Leiharbeiter// benötigt ebenfalls wiederkehrende Informationen:\\ Anschrift des Arbeitsgebers, Zeitpunkt der Arbeitsaufnahme, Art der Tätigkeit u.ä. |
| - | Um diesen wiederkehrenden Ablauf zu automatisieren, erhält der **Kunde**, der **Arbeitsvermittler** sowie der **Leiharbeiter** denselben Projekteintrag, jedoch mit unterschiedlichem Projektstatus. | + | * Um diesen wiederkehrenden Ablauf zu automatisieren, erhält der **Kunde**, der **Arbeitsvermittler**\\ sowie der **Leiharbeiter** denselben Projekteintrag, jedoch mit unterschiedlichem Projektstatus. |
| - | Die Verbindung entsteht über die Projektstatusverknüpfung, die im Formular gesetzt wird.\\ Dabei wird der betreffende Feldinhalt nicht aus dem aktuellen Datensatz, sondern über den //gleichen Projektnamen// und dem gewählten //Projektstatus// gebildet.\\ | + | * Die Verbindung entsteht über die Projektstatusverknüpfung, die im Formular gesetzt wird.\\ Dabei wird der betreffende Feldinhalt nicht aus dem aktuellen Datensatz, sondern über den //gleichen Projektnamen// und dem gewählten //Projektstatus// gebildet.\\ |
| - | Musterformular | + | ==== Musterformular ==== |
| Erstellen Sie passende Formulare, hier ein Formular für den Kunden: | Erstellen Sie passende Formulare, hier ein Formular für den Kunden: | ||
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| {{Generate:42.jpg?509x333|Generate/42.jpg}} | {{Generate:42.jpg?509x333|Generate/42.jpg}} | ||
| - | Verknüpfung im Formular herstellen | + | ==== Verknüpfung im Formular herstellen ==== |
| - | Klicken Sie bei [Verknüpfung mit:] die Option [Projekt] | ||
| - | Übernehmen Sie aus dem Statusverzeichnis den Eintrag [VM] für den Leiharbeiter\\ \\ Damit ist sichergestellt, das beim Anschreiben an den Kunden, im Beispiel Fa. Komfix GmbH,\\ der Name des Leiharbeiters, Herr Arno Kammer von der Fa. 1-2-3 Zeitarbeitsvermittlungs GmbH,\\ in dem Dokument a u t o m a t i s c h erscheint. | + | *Klicken Sie bei [Verknüpfung mit:] die Option [Projekt] |
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| + | *Übernehmen Sie aus dem Statusverzeichnis den Eintrag [VM] für den Leiharbeiter\\ Damit ist sichergestellt, das beim Anschreiben an den Kunden, im Beispiel Fa. Komfix GmbH,\\ der Name des Leiharbeiters, Herr Arno Kammer von der Fa. 1-2-3 Zeitarbeitsvermittlungs GmbH, in dem Dokument //automatisch// erscheint. | ||
| {{Generate:43.jpg?440x363|Generate/43.jpg}} | {{Generate:43.jpg?440x363|Generate/43.jpg}} | ||
| - | Dokument wird erstellt | + | ==== Dokument wird erstellt ==== |
| Basierend auf dem vorgenannten Formular wird dieser Brief erstellt: | Basierend auf dem vorgenannten Formular wird dieser Brief erstellt: | ||
| {{Generate:44.jpg?519x577|Generate/44.jpg}} | {{Generate:44.jpg?519x577|Generate/44.jpg}} | ||
| - | + | \\ | |
| - | Projekthistory2 bildet den Zusammenhang ab | + | ==== Projekthistory2 bildet den Zusammenhang ab ==== |
| * Rufen Sie die //Projekthistory2// im Kontextmenü der Projektebene auf | * Rufen Sie die //Projekthistory2// im Kontextmenü der Projektebene auf | ||
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| - | |[[Projekteingabedialog___schn|{{prev.gif|Projekteingabedialog / schnelle Zuordnung von Projektnamen}}]] [[Artikelverwaltung|{{next.gif|Artikelverwaltung}}]] | | | | ||
